सामग्री

• पायर्‍या
• समुदाय प्रश्न आणि उत्तरे

इतर विभाग

प्रभावी काम करणारे आणि कार्यसंघ नेते आपल्या कामकाजावर निरनिराळ्या मार्गांनी नियमितपणे देखरेख ठेवतात की कमी काम करणा per्यांना त्वरीत शिस्त लावली जाते आणि उच्च कलाकारांना पुरस्कृत केले जाते. देखरेख करणारे कर्मचारी आपल्यास खाजगी बाबींवर कंपनीचा वेळ किंवा संसाधने वाया घालवितात अशा क्षेत्रे ओळखण्यात देखील मदत करतात. योग्य सॉफ्टवेअरद्वारे आपण अयोग्य किंवा व्यवसाय ऑपरेशनवर लागू नसलेल्या वेबसाइट अवरोधित करू शकता. अनावश्यक ऑफिसचा भांडण न लावता कर्मचार्‍यांचे यशस्वीपणे देखरेख करणे हे कोणत्याही प्रभावी व्यवस्थापकाचे लक्ष्य असले पाहिजे.

पायर्‍या

4 पैकी 1 पद्धत: अपेक्षा निश्चित करणे

1. 

   आपल्या धोरणांचे लेखी स्पष्टीकरण तयार करा. आपली धोरणे केवळ तेव्हाच प्रभावी ठरतील जेव्हा त्यांना एखाद्या कर्मचारी हँडबुक किंवा मार्गदर्शकात स्पष्ट अटींमध्ये स्पष्ट केले असेल. हे मार्गदर्शक सर्व कर्मचार्‍यांसाठी सहजपणे उपलब्ध असावे आणि आपली धोरणे कोणती आहेत आणि त्यांचे अनुसरण न झाल्यास काय केले जाईल हे परिभाषित केले पाहिजे. आपल्याकडे असलेल्या कोणत्याही देखरेखीच्या धोरणासाठी, जसे की इंटरनेट किंवा फोन मॉनिटरिंग, आपणास आपल्या धोरणांबद्दल विचार करण्याची प्रक्रिया देखील समजावून सांगावी लागेल. आपण असे का करीत आहात हे स्पष्ट केल्याने त्यांच्या क्रियाकलापांचे परीक्षण करून कर्मचार्‍यांचा अविश्वास कमी करण्यास मदत होऊ शकते.
   • टाइम कीपिंग, बिल करण्यायोग्य तास (लागू असल्यास), वैयक्तिक फोन कॉल आणि कामावर वैयक्तिक इंटरनेट वापराबद्दल स्पष्ट धोरणे सेट करा. कर्मचार्‍यांना उचित वाटल्यास घड्याळाच्या विश्रांती घेण्यास प्रोत्साहित करा.

2. 

   
   
   कर्मचार्‍यांना या धोरणांविषयी माहिती आहे याची खात्री करा. जर आपण फोन किंवा इंटरनेट मॉनिटरिंग वापरत असाल तर मानक तपासणी-प्रगतीपलीकडे कोणत्याही प्रकारचे देखरेखीचे कार्य होत असल्यास, आपण आपल्या कर्मचार्‍यांना थेट माहिती दिली पाहिजे. देखरेख धोरणामधील बदलांचे स्पष्टीकरण देण्यासाठी बैठक आयोजित करा किंवा एक सामूहिक ईमेल पाठवा आणि माहिती केव्हा रेकॉर्ड केली जाईल, जतन केली जाईल आणि हटविली जाईल हे स्पष्ट करा.
   • कनेटिकट आणि डेलवेअर सारख्या काही राज्यांत आपल्याला आपल्या कर्मचार्‍यांना कोणत्याही इंटरनेट देखरेखीची माहिती देण्याची कायदेशीर आवश्यकता आहे.
   • आपण आपल्या कर्मचार्‍यांना देखरेखीबद्दल माहिती देण्याची आवश्यकता नसली तरीही, आपण त्यांना सांगितले नाही आणि त्यांना स्वतःहून शोधले तर कदाचित त्यास प्रत्युत्तर दिले जाईल.

3. 

   
   
   शिस्तबद्ध मार्गदर्शक तत्त्वांचे तंतोतंत अनुसरण करा. जेव्हा एखादा कर्मचारी आपल्या धोरणांचे अनुसरण करण्यास अयशस्वी ठरतो, तेव्हा त्या उल्लंघनासाठी सांगितलेली शिस्तभंगाची कारवाई केली असल्याचे सुनिश्चित करा. सर्व कर्मचार्‍यांना समान प्रमाणात पॉलिसी लागू करण्याची खात्री करा. आपल्या हेतूंबद्दल स्पष्ट व्हा. शिस्तभंगाच्या कृतीची कागदपत्रे द्या आणि शिस्तबद्ध योजनांवर कर्मचार्‍यांवर सही करा. आपण या मार्गदर्शकतत्त्वांचे योग्यरित्या पालन करण्यात अयशस्वी झाल्यास, कर्मचार्‍यांना विश्वास आहे की आपली काळजीपूर्वक आखलेली धोरणे खरोखर अंमलात आणली जाणार नाहीत.

4. 

   
   
   आपली धोरणे कारणास्तव ठेवा. बर्‍याचदा तपासणी करू नका किंवा अत्यधिक मर्यादित इंटरनेट धोरणांची स्थापना करू नका. एखादा मूर्ख बॉस मनोबल कमी करू शकतो आणि कर्मचार्‍यांना त्रास देऊ शकतो. प्रक्रियेऐवजी परिणामांवर लक्ष केंद्रित करा. जर एखादे कर्मचारी चांगले काम करत असेल आणि कार्यसंघात चांगले काम करत असेल तर तपशीलांवर जास्त वीणा घेऊ नका.
   • आपल्या उच्च-स्तरीय कर्मचार्‍यांना अधिक स्वातंत्र्य द्या. आपल्या व्यवसायात कमी गुंतवणूक असलेला एखादा अस्थायी किंवा प्रशासकीय सहाय्यक देणे योग्य ठरेल ज्यात आपणास देखरेख करता येईल अशा मोकळ्या जागेचा संगणक असावा, परंतु उच्च-स्तरीय कर्मचारी विश्वासाची अपेक्षा करतील.
   • स्वत: च्या मार्गाने कार्य करण्याचे स्वातंत्र्य कदाचित उच्च-स्तरीय कर्मचार्‍यांना अधिक उत्पादक बनवेल, कमी नाही.

4 पैकी 2 पद्धत: उत्पादनक्षमतेचे मूल्यांकन करणे

1. 

   आपल्या कर्मचार्‍यांना चेक इन करा. वेळोवेळी, त्यांच्या स्वत: च्या कार्यालयातील कर्मचार्‍यांशी नियोजित वेळेत तपासणी करा. जेव्हा आपण चालत असता किंवा एखादा फोन हँग करत असताना एखादा स्टाफ सदस्य वारंवार विंडोवरुन "दूर" येत असेल तर आपल्याला काही चिंता व्यक्त करण्याची आवश्यकता असू शकेल. कर्मचार्‍यांना वैयक्तिकरित्या पाहणे त्यांच्या कामासाठी विधायक टीका करण्यास देखील मदत करू शकते.

2. 

   एखादा कर्मचारी कशावर कार्यरत आहे याचे स्पष्टीकरण विचारा. कर्मचार्‍यांना जबाबदार ठेवण्याचा एक सोपा मार्ग म्हणजे त्यांचे कार्य कसे चालू आहे याबद्दल नियमित संभाषण करणे. आपल्या शेवटच्या संभाषणापासून त्यांनी काय केले आहे ते विचारा, अधिक प्रश्न विचारा आणि संभाषण विकसित होताना त्यांच्या प्रतिसादांचे मूल्यांकन करा. निकालांचा तपशील आणि मूर्त पुरावे विचारा.

3. 

   कर्मचार्‍यांना त्यांची स्वत: च्या कामाची कागदपत्रे बनवा. आपल्या कर्मचार्‍यास त्यांच्या कार्याची प्रगती गतिविधी लॉग, चेकलिस्ट किंवा प्रगती अहवालांमध्ये रेकॉर्ड करा. तथापि, अहवाल जास्त ओझे किंवा "व्यस्त कार्य" नसावेत परंतु कार्यसंघ सदस्यांना आणि व्यवस्थापनाला समान पृष्ठावर आणि संपर्कात राहण्यासाठी प्रोत्साहित केले पाहिजे. आपण कर्मचार्‍यांशी बोलता तेव्हा अहवालात वर्णन केलेल्या कार्याचा पुरावा विचारण्यास घाबरू नका.

4. 

   मूल्यांकन प्रगतीपथावर आहे. आपण उत्पादकतेबद्दल चिंतित असल्यास, मोजण्यायोग्य आणि वेळेनुसार-कामगिरीचे ठोस पुरावे विचारा. एखादा कर्मचारी प्रकल्प प्रमुख असल्यास, महत्त्वाचे टप्पे निश्चित करा परंतु त्या प्रकल्पासाठी योजना आणि टाइमलाइन देखील विचारू शकता. प्रकल्प कार्यसंघाचे सर्व सदस्य संवाद साधत आहेत हे सुनिश्चित करण्यासाठी इतर कर्मचार्‍यांशी संपर्क साधा. दीर्घ मुदतीच्या प्रकल्पांच्या प्रगतीचा वैयक्तिकरित्या मागोवा घ्या आणि त्यांची अचूकता आणि पूर्णतेचे मूल्यांकन करा.
   • उदाहरणार्थ, आपण एखादा डेटाबेस व्यवस्थापित करण्यासाठी नियुक्त केलेल्या कर्मचार्‍यासाठी डेटा नोंदींचे परीक्षण करू शकता. आपण प्रविष्टींच्या वेळेची योग्यता, त्यांची अचूकता आणि कंपनीच्या मार्गदर्शकतत्त्वांचे त्यांचे पालन यांचे मूल्यांकन करू शकता.

5. 

   इतरांना कर्मचार्‍यांच्या परस्परसंवादाबद्दल विचारा. पुरवठादार, ग्राहक आणि इतर कर्मचार्‍यांना दिलेल्या कर्मचार्‍यांशी कसे वागत आहे याचे एक चित्र मिळण्यासाठी दिलेल्या कर्मचार्‍यांशी त्यांच्या परस्परसंवादाबद्दल विचारा. तथापि, आपल्याला या निरीक्षणाची उद्दीष्टे वाढविण्याचा मार्ग आवश्यक आहे जेणेकरुन कर्मचार्यांचे अनुचित प्रतिनिधित्व केले जाणार नाही. ही माहिती विचारत असताना, छाप्यांऐवजी परस्परसंवादाबद्दल तपशील विचारा. मूल्यांकनाऐवजी परस्परसंवादाचे वर्णन विचारा. आणि नेहमी खुले विचार ठेवा; आपल्याला कधीच माहिती नसते की जेव्हा एखादी कर्मचूक चुकीची केली जाते.

4 पैकी 4 पद्धत: ऑनलाईन क्रियाकलापाचे परीक्षण करणे

1. 

   देखरेख सॉफ्टवेअर निवडा. मॉनिटरिंग सॉफ्टवेअर बर्‍याच प्रकारे सेट केले जाऊ शकते. सर्वप्रथम विचारात घ्या ती म्हणजे सर्व्हरसह संपूर्ण सिस्टम सेट करणे. यात अँटीव्हायरस आणि मालवेयर संरक्षण आणि कर्मचारी देखरेखीचा समावेश असेल. उपकरणे देखरेखीसाठी आपल्याकडे आयटी कर्मचारी नसल्यास, या सेवा मिळविण्यासाठी आपण ट्रेंड मायक्रो बिझिनेस सिक्युरिटी किंवा सिमेंटेक क्लाऊड सारख्या क्लाऊड-आधारित सेवा वापरू शकता. या सेवा प्रचंड महाग नाहीत; दर वर्षी सुमारे $ 150 देण्याची अपेक्षा आहे.
   • आपण फक्त कर्मचारी वेब वापराचा मागोवा घेत असल्यास आणि काही साइट अवरोधित करण्याचा प्रयत्न करीत असल्यास, एक सोपा सॉफ्टवेअर पॅकेज करेल. ही सेवा स्वस्त असेल आणि आपल्याला वेब पृष्ठे देखरेख आणि फिल्टर करू देते, कीस्ट्रोक पाहू आणि स्क्रीनशॉट कॅप्चर करेल. उदाहरणार्थ, इंटरगार्ड सोनार या सेवा प्रदान करते.
   • काही प्रकरणांमध्ये, आपण विनामूल्य प्राथमिक ट्रॅकिंग सिस्टम मिळविण्यात देखील सक्षम होऊ शकता. उदाहरणार्थ, Tक्टिवट्रॅक सिस्टम वेब रहदारीचे परीक्षण करते आणि आपल्यासाठी मासिक अहवाल तयार करते.

2. 

   हानिकारक किंवा अयोग्य वेबसाइट्स अवरोधित करा. नियोक्ते यांना त्यांचे कर्मचारी कोणत्या वेब पृष्ठांवर भेट देतात यावर लक्ष ठेवण्याचा आणि व्यवसाय ऑपरेशनसाठी अयोग्य किंवा संभाव्य हानिकारक मानणार्‍या वेबसाइट अवरोधित करण्याचा अधिकार आहेत. मुख्यतः, कर्मचारी एकतर कर्मचारी उत्पादक आहेत याची खात्री करण्यासाठी काही वेबसाइट्स अवरोधित करतात जसे की त्यांचे लक्ष विचलित करणार्‍या फेसबुक किंवा स्टॉक ट्रेडिंग साइट अवरोधित करणे किंवा कर्मचारी सहकर्मींना त्रास देत नाहीत किंवा कॉर्पोरेट हेरगिरी करीत नाहीत याची खात्री करण्यासाठी.
   • मालक अश्लील किंवा द्वेषपूर्ण मानल्या जाणार्‍या साइट देखील अवरोधित करू शकतात.
   • काही मॉनिटरींग पॅकेजेस विशिष्ट प्रकारच्या वेबसाइट्सवर वेळ मर्यादा ठेवण्याची परवानगी देतात, उदाहरणार्थ सोशल मीडिया साइट्सवर दररोज निश्चित वेळेस परवानगी देणे.
   • जेव्हा आपल्यास असे लक्षात येईल की आपले कर्मचारी वारंवार काम करण्याशी संबंधित नसलेल्या वेबसाइटला भेट देत आहेत, तेव्हा त्या वेबसाइटला अवरोधित करा आणि नंतर ते कंपनीच्या वेळेवर असल्याची आठवण करून ईमेल पाठवा.

3. 

   ईमेलचे परीक्षण करा. ईमेलचे परीक्षण करणे नियोक्ते समायोजित करणे अधिक अवघड आहे. कोणतेही कर्मचारी ईमेल वाचण्यापूर्वी कर्मचार्‍यांना त्यांच्या ईमेल वाचण्याची परवानगी असलेल्या पॉलिसीबद्दल सूचित केले पाहिजे. याव्यतिरिक्त, मालकास सामान्यत: संशयाचे कारण आवश्यक असते ज्यामुळे ते त्या कर्मचार्‍यांसह कागदपत्र असलेल्या घटनेसारखेच ईमेल वाचू शकले. मालकांनी ईमेल वाचण्याचे औचित्य सिद्ध करणे देखील अवघड आहे जर त्यांनी मूळ दावा केला असेल की ईमेल गोपनीय असतील.

4. 

   आपण कायद्याचे पालन करीत असल्याचे सुनिश्चित करा. काही देखरेखीचे उपाय आपल्या कर्मचार्‍यांच्या गोपनीयतेच्या अधिकारामध्ये अडथळा आणू शकतात. आपण मॉनिटरींग सॉफ्टवेअर स्थापित करण्यापूर्वी एखाद्या रोजगार वकीलासह तपासा. सॉफ्टवेअरवर कर्मचार्‍यांनी सही केलेले दस्तऐवजीकरण केले आहे आणि सॉफ्टवेअर कशासाठी आहे हे सर्वांना समजले आहे याची खात्री करुन घ्या.

4 पैकी 4 पद्धत: देखरेखीचे इतर प्रकार स्थापित करणे

1. 

   फोन संभाषणे रेकॉर्ड करा. फेडरल कायदा नियोक्‍यांना कर्मचार्‍यांच्या फोन संभाषणांवर नजर ठेवू देतो. तथापि, हे केवळ व्यवसाय-संबंधित कॉलसाठीच खरे आहे जसे की ग्राहक किंवा पुरवठादार आहेत. नियोक्ताला सामान्यत: वैयक्तिक कॉलचे निरीक्षण करण्याची परवानगी नसते आणि जेव्हा ते कॉल वैयक्तिकरित्या समजतात तेव्हा रेकॉर्डिंग आणि देखरेख करणे थांबवावे. यासाठी केवळ अपवाद आहे जर कार्यस्थानाच्या धोरणाद्वारे वैयक्तिक फोन कॉलला स्पष्टपणे बंदी घातली गेली असेल तर.
   • व्हॉईस मेलचे रेकॉर्डिंग व देखरेख फक्त औचित्यासह केले पाहिजे, जसे की गैरवर्तन केल्याच्या दस्तऐवजीकरण संशयाप्रमाणे.
   • फोन संभाषणे फोन टॅपद्वारे किंवा इलेक्ट्रॉनिक रेकॉर्डिंग सिस्टमद्वारे रेकॉर्ड केली जाऊ शकतात. काही प्रकरणांमध्ये, हे आपल्या इतर मॉनिटरिंग सॉफ्टवेअरसह जोडले जाऊ शकते.

2. 

   व्हिडिओ पाळत ठेवणे सेट अप करा. व्यवसाय सामान्यत: ग्राहकांना चोरी करण्यापासून परावृत्त करण्यासाठी व्हिडिओ पाळत ठेवणे वापरतात. तथापि, नोकरदार उत्पादक आहेत आणि व्यवसायाच्या धोरणाचे उल्लंघन करीत नाहीत याची खात्री करण्यासाठी काही व्यवसाय व्हिडिओ पाळत ठेवणे देखील वापरतात. अशा प्रकारे कर्मचार्‍यांचे देखरेख ठेवल्यास आपण कर्मचार्‍यांच्या गैरकारभाराचा निःपक्षपाती पुरावा मिळवू शकता आणि त्यांना अधिक परिश्रमपूर्वक काम करण्यास प्रवृत्त करू शकता. तथापि, सतत पाहिले जाण्याची भावना कर्मचार्‍यांना अस्वस्थ करते आणि मनोबल कमी होण्यास कारणीभूत ठरू शकते. या कारणांमुळे, व्हिडिओ पाळत ठेवण्यापूर्वी साधक आणि बाधकांचा काळजीपूर्वक विचार करा.
   • बर्‍याच राज्यांत, व्हिडिओ पाळत ठेवणे देखील काळजीपूर्वक राज्य कायद्याद्वारे नियमित केले जाते. या प्रकारच्या देखरेखीची अंमलबजावणी करण्यापूर्वी आपल्या राज्य कायद्यांसह तपासा.
   • विश्रामगृह वापरणे किंवा बदलणे यासारख्या काही क्रियाकलापांद्वारे व्हिडिओडाॅपिंग करणे नेहमीच बेकायदेशीर असते आणि यामुळे फौजदारी दंड होऊ शकतात.

3. 

   आपल्या कर्मचार्‍यांच्या स्थानांचा मागोवा घ्या. झोरा आणि टी शीट्स सारखी काही विशिष्ट अॅप्स नियोक्ते आपल्या स्मार्टफोनद्वारे कर्मचार्‍यांच्या हालचालींचा मागोवा घेतात. हे सामान्यत: क्लॉक इन किंवा आउट करण्यासाठी वापरले जाते आणि जर कर्मचारी संमती देत ​​असेल तर कायदेशीर आहे. तथापि, सॉफ्टवेअर वापरुन काही कर्मचार्‍यांचा 24/7 माग काढला जातो, जे त्यांच्या मालकांना गोपनीयतेच्या उल्लंघनासाठी कायदेशीर आधार देऊ शकतात. आपण या प्रकारच्या धोरणाची अंमलबजावणी केल्यास आपण कायदेशीररित्या असे करत आहात हे सुनिश्चित करण्यासाठी वकीलाचा सल्ला घ्या.
   • शिपिंग किंवा ड्रायव्हिंग-आधारित व्यवसाय देखील ड्रायव्हर मार्गावरच राहतील याची खात्री करण्यासाठी वाहनांमध्ये ट्रॅकरचा वापर करू शकतात. ही एक सामान्य पद्धत आहे आणि सामान्यत: स्वीकार्य आहे.

समुदाय प्रश्न आणि उत्तरे

मी members सदस्यांचा समावेश असलेल्या संघाचे व्यवस्थापन करीत आहे. आपण कोणत्या वेळी ट्रॅकिंग साधनाची शिफारस कराल?

मी वेबवर्क ट्रॅकरची शिफारस करू इच्छित आहे. मी आधीपासून 7 महिन्यांपासून माझ्या कार्यसंघाच्या देखरेखीसाठी याचा वापर करीत आहे. हे वापरणे खूपच सोपे आहे आणि त्यात क्रियाकलाप पातळी, स्क्रीनशॉट्स, अहवाल, पावत्या आणि अशा अनेक उपयुक्त वैशिष्ट्ये आहेत. आणखी, इतर अॅप्सच्या तुलनेत हे अधिक परवडणारे आहे.

मी दररोज अहवाल कसा देऊ शकतो?

आपण एक सर्व-देखरेख आणि व्यवस्थापन सॉफ्टवेअर वापरुन पाहू शकता. हे प्रत्येक कर्मचार्‍यांना दररोज कामकाजाचा सारांश गोळा करेल आणि आपण तपासू किंवा डाउनलोड करू शकता असा दैनिक, साप्ताहिक किंवा मासिक अहवाल निर्यात करेल.

कंपनीने असे धोरण ठेवले आहे की प्रत्येक कर्मचारी शेतात जात असताना किंवा ऑफिसच्या बाहेर जाणे आणि परत आल्यावर घड्याळ घालण्याचे आहे. कर्मचार्‍यांनी असे करण्यास नकार दिल्यास मी हे प्रकरण कसे हाताळू शकते?

आपल्या कर्मचार्‍यांना असे करण्यास भाग पाडणे कठीण आहे, तर आपण आपला हेतू साध्य करण्यासाठी दुसरा मार्ग का वापरत नाही? आपण एक देखरेख सॉफ्टवेअर प्रयत्न करू शकता. हे संगणकाच्या लॉग-इन आणि लॉग-आउट वेळेचे स्वयंचलितपणे रेकॉर्ड करू शकते, जेणेकरून आपण रेकॉर्ड करू इच्छित असे घड्याळ आणि जास्तीचे वेळ असेल. अन्यथा, आपण आपल्या कर्मचार्‍यांना धमकी देऊ शकता की त्यांनी सिस्टमचा अचूक वापर केला नाही तर त्यांना अचूक मोबदला दिला जाणार नाही, परंतु आपण ही अंमलबजावणी करण्यासाठी तयार रहावे लागेल. आपण कायदेशीररित्या हे पोस्ट केलेले असल्याची खात्री करा आणि आपल्या कर्मचार्‍यांना समायोजित करण्यासाठी पुरेसा वेळ द्या.