सामग्री

• पायर्‍या
• टिपा

वैद्यकीय नोंदीच्या प्रती भरणे फार महत्वाचे आहे, कारण जर आपण इतर डॉक्टरांशी सल्लामसलत करण्याचे ठरवले, रुग्णालयात जाणे आवश्यक आहे, प्रवास करताना आजारी पडणे किंवा दुसर्‍या ठिकाणी जायचे असेल तर ही कागदपत्रे उपयुक्त ठरू शकतात. या रेकॉर्डच्या छापील आणि डिजिटल प्रती हाताशी व्यवस्थित आयोजित केल्याने वेळेची बचत होईल आणि अधिक चांगले वैद्यकीय सेवा मिळण्याची खात्री होईल. अभ्यास दर्शवितात की वैद्यकीय नोंदी ठेवणार्‍या ह्रदयाचे रुग्णांना चांगली काळजी मिळते कारण डॉक्टरांच्या संपूर्ण आरोग्याच्या इतिहासापर्यंत त्यांचा प्रवेश असतो. कर्करोग, मधुमेह आणि संधिवात सारख्या इतर जुन्या आजारांनी ग्रस्त अशा लोकांसाठीही हेच आहे.

पायर्‍या

भाग 1 चा 1: हार्ड प्रती आयोजित करणे

1. 

   
   
   या नोंदींमध्ये प्रवेश करण्यासाठी वैद्यकीय युनिटसाठी जबाबदार असणा्यांना विचारा. वैद्यकीय फायली आयोजित करण्यातील पहिली पायरी म्हणजे डॉक्टर, नर्स, कायरोप्रॅक्टर्स, फिजिओथेरपिस्ट, मानसशास्त्रज्ञ इत्यादींशी शक्य तितक्या उपचार आणि निदानाच्या प्रती (जाित झालेल्या) प्रती जमा करणे. आपल्या आरोग्याच्या स्थितीसंदर्भात विशिष्ट माहितीवर प्रवेश करण्याच्या अधिकाराचा हमी कायदा देतो.
   • या फाईल्सच्या प्रती मागवताना नम्र आणि संयम बाळगा. आपण आपले स्वतःचे रेकॉर्ड तयार करू इच्छित असल्याची माहिती द्या. संभाव्य वैद्यकीय दुर्लक्षाच्या भीतीने काही डॉक्टर आणि रुग्णालये या कागदपत्रांवर प्रवेश करण्यास संकोच वाटू शकतात.
   • त्यांना आयोजित करण्यासाठी नोंदणीकृतांना थोडा वेळ लागेल, कारण ते एकाच फाईलमध्ये नसण्याची शक्यता आहे. तसे असल्यास, नंतर त्या स्थानावर परत जाण्यासाठी भेट द्या.
   • वैद्यकीय नोंदी आपल्याला ज्या डॉक्टरांनी आणि रुग्णालयात दाखवले त्या सर्व गोष्टी एकाच फाइलमध्ये एकत्रित करतात.
   • कायद्याने रुग्णाला बर्‍याच आरोग्य माहिती (वैद्यकीय नोंदी, प्रतिमा, चाचणी निकाल, आर्थिक नोंदी इत्यादी) मिळण्याची हमी दिली आहे. तथापि, काही डेटा गोपनीय असतो, जसे की मानसिक मूल्यांकन (उपचार दरम्यान मानसिक आरोग्य व्यावसायिकांनी तयार केलेल्या नोट्स) आणि दिवाणी किंवा फौजदारी कारवाईमध्ये वापरण्यासाठी असलेली कागदपत्रे.

2. 

   
   
   सर्व कागदपत्रांची एक प्रत ठेवा. एकदा आपल्याला हॉस्पिटलमधून इच्छित माहिती मिळाल्यानंतर सर्व गोष्टींची एक प्रत बनवा. इतिहासामध्ये सर्व प्रयोगशाळेच्या चाचण्या आणि परीक्षांच्या निकालांच्या प्रती, निदान, उपचारांवरील अहवाल, रेडिओलॉजीज, आरोग्य विमा स्टेटमेंट्स आणि भेट दिलेल्या सर्व रुग्णालयांच्या वैद्यकीय शिफारसी असणे आवश्यक आहे. बहुधा ही मूळ पथक मूळ कागदपत्रांची कॉपी करेल.
   • जरी सर्व आवश्यक कागदपत्रे वितरित केली गेली असली तरी मूळ वैद्यकीय संस्थांकडे स्वतः दाखल केली जातात. हे जाणून घ्या की रूग्ण कायदेशीररित्या केवळ प्रति मिळू शकतात.
   • रुग्णालये त्यांच्यासाठी शुल्क आकारण्यास पात्र आहेत, म्हणून किंमत विचारण्याची खात्री करा. शक्यतो प्रत्येक पृष्ठासाठी शुल्क किंवा संपूर्ण फाइल मुद्रित करण्यासाठी निश्चित शुल्क आकारले जाईल.
   • आपणास वैद्यकीय नोंदणीसाठी विनंती केलेल्या प्रत्येक क्लिनिकमध्ये अधिकृतता फॉर्मवर स्वाक्षरी करणे आवश्यक आहे.

3. 

   
   
   प्रती फोल्डरमध्ये ठेवून त्या व्यवस्थित करा. वैद्यकीय इतिहास प्राप्त करताना, प्रत्येक रुग्णालयात किंवा डॉक्टरांचा सल्ला घेण्यासाठी त्यांना वेगवेगळ्या फोल्डर्समध्ये विभक्त करा. त्यानंतर, पहिल्या भेटीपासून अगदी अलीकडच्या प्रत्येकास कालक्रमानुसार व्यवस्थित करा. या प्रकारची संस्था विशिष्ट माहिती जलद आणि सहज शोधण्यासाठी बनवते. आपण चादरीच्या डाव्या काठावर तीन छिद्र ड्रिल करू शकता आणि त्यांना तीन-रिंग बाइंडरमध्ये ठेवू शकता किंवा ही कागदपत्रे दाखल करण्यासाठी एक आवर्त नोटबुक वापरू शकता (प्रत्येक कुटुंबातील सदस्यासाठी विभाजक किंवा प्रत्येकासाठी स्वतंत्र बांधकामासह).
   • प्रत्येक डॉक्टर किंवा इस्पितळ ओळखण्यासाठी वेगवेगळ्या रंगाचे डिवाइडर वापरा. तसेच डॉक्टरांच्या नावे अक्षराच्या क्रमानुसार लावा.
   • आपले कागदपत्रे कोठे संग्रहित केलेली आहेत त्या बाइंडर फोल्डरमध्ये रिंगची मजबुती द्या, विशेषत: जर त्याचे वारंवार विश्लेषण केले गेले असेल तर.
   • अर्जाशी संबंधित कागदपत्रे आणि कराराची भरपाई किमान पाच वर्षे आणि कर परतावा किमान सात वर्षे ठेवणे आवश्यक आहे.

4. 

   वैद्यकीय नोंदी आयोजित करण्यासाठी संगणक वर्ड प्रोसेसर वापरुन एक अनुक्रमणिका तयार करा. हे वैशिष्ट्य कालक्रमानुसार किंवा वर्णक्रमानुसार माहितीची रूपरेषा तयार करते, डेटा शोधणे अधिक सुलभ करते. फाटण्यापासून किंवा परिधान होण्यापासून रोखण्यासाठी स्टर्डीयर पेपरवर इंडेक्स प्रिंट करा.
   • अनुक्रमणिका पृष्ठासाठी एक मोठा, वाचनीय फॉन्ट निवडा: फॅन्सी किंवा कलात्मक काहीही नाही (लक्षात ठेवा, हे स्क्रॅपबुक नाही).
   • आवश्यक असल्यास, छपाईसाठी अनुक्रमणिका कशी तयार करावी याबद्दल इंटरनेटवर मदत घ्या.
   • आपण बाइंडर डिवाइडरसह येणारी रिक्त सारण्या देखील वापरू शकता.

5. 

   बाइंडर / नोटबुक एका सुरक्षित ठिकाणी ठेवा. सर्व वैद्यकीय कागदपत्रे दाखल केल्यानंतर, मुले आणि पाळीव प्राणी यांच्या आवाक्याबाहेर, एक शेल्फ किंवा की लॉकरवर फोल्डर जतन करा. घरी फाइलवर ही रेकॉर्ड ठेवणे आपणास पाहिजे तेव्हा काय लिहिले आहे ते वाचण्यास आणि समजण्यास अनुमती देते. आपल्या आरोग्यावर नियंत्रण ठेवण्याच्या भावना व्यतिरिक्त, सर्वोत्तम उपचार निवडण्यास सक्षम असणे.
   • अधिक सुरक्षितपणे मुद्रित प्रतींसह फोल्डर संचयित करण्यासाठी, त्यास सुरक्षित किंवा अग्निरोधक बॉक्समध्ये ठेवा.
   • संगणकाच्या डेस्कजवळ फायली जवळ ठेवणे कदाचित अधिक प्रवेशयोग्य असेल. डिजिटल प्लॅटफॉर्मवर दस्तऐवजांचे संरक्षण कसे करावे ते खाली पहा.

भाग २ चा भाग: इलेक्ट्रॉनिक प्रती नोंदणी करणे

1. 

   वैद्यकीय नोंदी स्कॅन करा. सर्व हार्ड प्रती साठवल्यानंतर, आपण त्या डिजिटल स्वरूपात देखील स्कॅन करणे आवश्यक आहे. हे रेकॉर्ड खराब होण्यापासून किंवा गमावण्यापासून प्रतिबंधित करते - जे पूर, भूस्खलन आणि इतर नैसर्गिक आपत्तींचा धोका असलेल्या भागात राहतात त्यांच्यासाठी चिंताजनक वास्तव.
   • बर्‍याच प्रिंटरमध्ये स्कॅनिंग फंक्शन असते, त्यामुळे इतर उपकरणांची आवश्यकता नसते.
   • स्कॅन केल्यानंतर, “वैद्यकीय नोंदी” नावाचे एक फोल्डर तयार करा आणि त्यानंतर, प्रत्येक रुग्णालयात / डॉक्टरांनी सबफोल्डर्स भेट दिली. त्यानंतर फायली योग्य ठिकाणी ड्रॅग करा.
   • वैकल्पिकरित्या, संगणकावर हातांनी छापलेल्या प्रत्येक कॉपीचा डेटा रेकॉर्ड करा (टाइप करुन) तथापि, दस्तऐवज स्कॅन करण्यात यास बराच वेळ लागतो.

2. 

   वैद्यकीय कागदपत्रांच्या नोंदणीसाठी आपले स्वतःचे सॉफ्टवेअर खरेदी करा. वर्ड प्रोसेसरशी परिचित होणे ही एक चांगली सुरुवात आहे, परंतु त्या विशिष्ट प्रकारच्या फाइलिंगसाठी प्रोग्राम माहित असणे देखील चांगले आहे. आपल्याला अद्याप सर्व प्रती स्कॅन करण्याची आवश्यकता असेल, परंतु हे सॉफ्टवेअर संपूर्ण संस्था करेल.
   • अंदाजे किंमत आर $ 80.00 आणि आर $ 230.00 दरम्यान बदलते आणि त्यापैकी काही ऑनलाइन तांत्रिक समर्थन समाविष्ट करतात.
   • आपल्या बजेट आणि संगणकाच्या ज्ञानाच्या पातळीवर सर्वात योग्य असे प्रोग्राम शोधून काढा. काही कंपन्या मर्यादित कालावधीसाठी विनामूल्य चाचणी देखील देतात.
   • फायली कशा व्यवस्थापित कराव्यात याची पर्वा न करता, त्यांचा बॅक अप घेणे महत्वाचे आहे, म्हणजेच त्यांना सीडी, बाह्य एचडी किंवा पेन ड्राईव्हवर कॉपी करा.

3. 

   ऑनलाइन वैद्यकीय नोंदी शोधा. काही आरोग्य सेवा संस्था तसेच रुग्णालये आणि विमा संस्था प्लॅटफॉर्मवर रेकॉर्ड प्रदान करतात ज्या दूरस्थपणे प्रवेश करता येतात. दुसर्‍या शब्दांत, ते आपल्या परवानगीसह वैद्यकीय इतिहास सुरक्षित डेटाबेसमध्ये संचयित करतात. अशाप्रकारे, जेव्हा आपण संगणक किंवा सेल फोनद्वारे इच्छित असाल तेव्हा त्यात प्रवेश करणे शक्य आहे. जर आपल्या रूग्णालयाची स्थिती अशी असेल तर ही बचत वेळ वाचण्याव्यतिरिक्त हार्ड कॉपी स्कॅन करण्याची त्रास टाळते.
   • आपल्याला कदाचित आपल्या स्वतःच्या अनुप्रयोगांद्वारे किंवा प्रोग्रामद्वारे वैद्यकीय नोंदींमध्ये प्रवेश करण्याची आवश्यकता असेल. शिफारशींसाठी आपल्या डॉक्टर किंवा हॉस्पिटलच्या सहाय्यक कर्मचार्यांना विचारा.
   • आपण आपल्या वैयक्तिक माहितीच्या सुरक्षिततेबद्दल चिंतित असल्यास, डेटा ऑनलाइन प्लॅटफॉर्मवर संग्रहित नसल्याचे सांगा.

4. 

   आपला आरोग्याचा इतिहास ऑनलाइन संग्रहित करा. हे कागदजत्र स्कॅन करताना त्यांना संग्रहित करण्याचा दुसरा पर्याय म्हणजे स्टोरेज साइट्स किंवा “क्लाऊड स्टोरेज”. हे शक्य आहे की आरोग्य योजना एजन्सी किंवा रुग्णालय स्वतःच या प्लॅटफॉर्मवर रूग्णाला विनामूल्य प्रवेश प्रदान करते. याव्यतिरिक्त, अशी अनेक कंपन्या आहेत जी Google दस्तऐवज सारख्या विनामूल्य किंवा शुल्कासाठी डिजिटल स्टोरेज साइट प्रदान करतात.
   • आपल्या परवानगीने, कौटुंबिक सदस्य आणि डॉक्टर हार्ड कॉपीसह फोल्डर वाहून न घेता वैयक्तिक आरोग्य रेकॉर्डमध्ये प्रवेश करण्यास सक्षम असतील.
   • कोणत्याही प्रकारचे ऑनलाइन प्लॅटफॉर्म वापरताना, संकेतशब्द संरक्षित असल्याची खात्री करा.
   • संचयनासाठी वापरल्या जाणार्‍या साइटचे लॉगिन आणि संकेतशब्द माहिती लक्षात ठेवा.

टिपा

• संपूर्ण वैद्यकीय इतिहास नवीन डॉक्टरांना अचूक आणि महत्त्वपूर्ण माहिती देते जे शक्य तितक्या चांगल्या उपचारांची खात्री करेल.
• शक्य तितक्या लवकर कागदपत्रांची नोंदणी सुरू करा. भेटीची वेळ किंवा प्रयोगशाळे सोडताना रेकॉर्ड ठेवा. हे नंतर सर्व माहिती एकत्रित करण्याचा आपला वेळ आणि प्रयत्नाची बचत करते.
• स्थानानुसार वैद्यकीय नोंदी कायदे बदलू शकतात. आपला देश, राज्य आणि नगरपालिका यासाठीचे नियम तपासा.
• वैद्यकीय नोंदी आरोग्य विमा, जीवन विमा आणि इतर शुल्काचे अधिक चांगले व्यवस्थापन करण्यात मदत करतात.
• इतिहासाचे आयोजन करण्यास हॉस्पिटलला विचारत असताना आपल्याला कोणत्या गोष्टीची आवश्यकता आहे याबद्दल विशिष्ट रहा, अन्यथा ते सर्व उपलब्ध माहिती कॉपी करू शकतील आणि त्यासाठी शुल्क आकारतील.
• पोर्टेबल यूएसबी डिव्हाइसवर काढण्यायोग्य हार्ड ड्राइव्हवर स्कॅन केलेल्या प्रती जतन करण्याचा विचार करा किंवा सुरक्षित ठिकाणी सुरक्षित ठेवा.