सामग्री
इतर विभागबर्याच व्यवसायिक लोकांप्रमाणेच राजकारण्यांना घटकांच्या तक्रारींचे पत्र वाचण्यास किंवा प्रतिसाद देण्यासाठी जास्त वेळ नसतो. तुमचे पत्र किंवा ईमेल कदाचित सुरुवातीला एखाद्या सहाय्यकाद्वारे वाचले गेले असेल, त्यावरून राजकारण्याशी थोडक्यात चर्चा झाली असेल आणि त्या चर्चेनुसार प्रतिसाद तयार केला जाईल. परिणामी, आपण आपले पत्र खूपच स्पष्ट आणि संक्षिप्त केले पाहिजे जेणेकरून सहाय्यकास आपली तक्रार पूर्णपणे समजेल. आपण सर्वात महत्वाचे मुद्दे देत आहात हे सुनिश्चित करण्यासाठी लेखातील चरणांचे अनुसरण करा आणि अनावश्यक मुद्दे मागे ठेवा.
पायर्‍या
5 पैकी भाग 1: प्राप्तकर्त्यास ओळखणे
तुझा गृहपाठ कर. आपण योग्य व्यक्तीला लिहित आहात याची खात्री करा. उदाहरणार्थ, आपण कामावर जाण्यासाठी वापरत असलेल्या रस्त्यावरील खड्ड्यांविषयी तक्रार करत असल्यास, रस्ता राखण्यासाठी कोणाचा अधिकार आहे हे शोधा. महामार्ग सहसा फेडरल किंवा राज्य / प्रांताचा कार्यक्षेत्र असतात तर शहरातील शहरातील रस्ते ही शहर देखभाल विभागाची जबाबदारी असते.
आपल्या तक्रारीचा निपटारा करण्याचा अधिकार असलेल्या व्यक्तीकडे द्या. राजकारणी विभाग किंवा मतदार संघ कार्यालय कॉल करा. सेक्रेटरी / सहाय्यकाशी बोला आणि तुमच्याकडे राजकारणी योग्य आहेत का आणि त्याच्या नावाचे शब्दलेखन कसे करावे ते विचारा. आपण ओळखत आहात असे समजू नका. आणि लाजाळू नका. भविष्यात आपण सेक्रेटरीशी पत्रव्यवहार करत नसण्याची शक्यता आहे आणि आपण ते बरोबर, बरोबर मिळवू इच्छिता?- उदाहरणार्थ: पहिले नाव आरोन आहे की एरिन? आडनाव मॅकन्झी किंवा मॅकन्झीचे आहे? त्यांचे शीर्षक काय आहे? हे मिस, श्रीमती, कु., श्री. किंवा डॉ (काही लोक जे वैद्यकीय डॉक्टर नाहीत त्यांनी विद्यापीठात पीएच.डी. पूर्ण करून हे पदवी वापरण्याचा अधिकार मिळविला आहे)? राजकारणी अर्थमंत्री किंवा समुदाय नियोजन संचालक यांचे सहाय्यक असे आणखी एक उपाधी वापरतात का? आवश्यक असल्यास शीर्षक (ती) वापरा आणि त्यांचीही योग्य शब्दलेखन आहे याची खात्री करुन घ्या.
प्राप्तकर्त्यास आदराने संबोधित करा. आपण सभ्य असल्यास तो / ती आपल्याला मदत करण्यास अधिक तयार असेल. "प्रिय सुश्री जोन्स" हे "प्रिय सर / मॅडम" ऐवजी योग्य आहे जे दर्शविते की त्यांचे नाव पहिल्यांदा शोधण्याची आपल्याला पर्वा नव्हती.
5 पैकी भाग 2: पहिला परिच्छेद तयार करणे
आपण त्यांना काय सांगू इच्छित आहात ते सांगा. एक किंवा दोन लहान वाक्ये पुरेशी असतील.
थेट व्हा. लक्षात ठेवा, त्याला / तिला पत्र वाचण्यासाठी वेळ मिळाला नाही, म्हणून आपला उद्देश त्वरीत जाणून घ्या.
- उदाहरणार्थ: "22 व्या एव्हन्यू आणि 6 व्या स्ट्रीट ते पिका कॅडली मॉलकडे जाणा .्या रस्त्यांवरील खड्ड्यांमुळे बर्‍याच वाहनांचे नुकसान झाले आहे. परिवहन प्रांताचे मंत्री म्हणून या समस्येवर लक्ष देण्यासाठी कोणाशी संपर्क साधावा हे आपणास माहित आहे."
5 चे भाग 3: मध्यम परिच्छेद तयार करणे
आपली तक्रार समजावून सांगा. येथे आपण तक्रार का करीत आहात हे आपण समजावून सांगावे. आपण आपल्या तक्रारीचा बॅक अप घेण्यासाठी बरीच वाक्ये वापरू शकता.
- उदाहरणार्थ: "गेल्या हिवाळ्यातील वादळांच्या मालिकेमुळे आम्ही रस्त्याच्या कामावर रखडलेले कामगार रखडलेले काम पूर्ण करू शकलो नाही. यामुळे मूळ खड्डे कोसळले नाहीत आणि आता इतके वाढले आहे की आमच्या शेजारच्या किमान 12 कार मालकांनी "त्यांच्या विमा कंपन्यांसह त्यांच्या वाहनांचे फ्रंट-एंड नुकसान सोडवण्यासाठी सामोरे गेले आहे."
पुढील परिच्छेद मध्ये संक्रमण. मध्यम परिच्छेदाच्या शेवटी जोडलेले एक वाक्य लिहा, हळूच राजकारण्याला मदतीसाठी विचारा.
- "रस्ता दुरुस्तीसाठी आपला विभाग जबाबदार असल्याने, आम्ही प्रथम आपल्याशी संपर्क साधणे चांगले आहे असे आम्हाला वाटले."
- किंवा "या समस्येचे निराकरण करण्यात आपल्या मदतीची प्रशंसा केली जाईल."
5 चे भाग 4: शेवटचा परिच्छेद तयार करणे
समाधानाची मागणी करा आणि त्यांच्या सहकार्याबद्दल त्यांचे आभार.
थेट व्हा आणि त्यांना एक मुदत द्या. विनम्र व्हा, परंतु पुन्हा थेट व्हा. (तक्रार पत्र वाचणारे प्रत्येकजण आपल्या अपेक्षा काय आहेत आणि आपल्या तक्रारीची किती निकड आहे हे जाणून घेतल्याबद्दल त्यांचे कौतुक होते.)
- "तुम्ही कृपया 30 ऑगस्ट महिन्याच्या अखेरीस रस्त्यांचे रखरखाव करणार्‍या कर्मचार्‍यांना रस्त्यांवरील खड्डे दुरुस्त करण्यासाठी पाठवू शकता. आम्ही हिवाळ्याच्या आत काम होण्यापूर्वी काळजी घेण्यासाठी मोकळ्या जागेची अपेक्षा करतो."
त्यांचे आभार. आपल्याला आपले पत्र संपविणे आवश्यक आहे, "आम्ही आपल्या मदतीची प्रशंसा करतो."
5 चे भाग 5: आपल्या पत्रावर सही करणे
आपल्या स्वाक्षरीसाठी पृष्ठावर पुरेशी जागा सोडा. आपल्याला यापुढे "विनम्र" किंवा "आपला खरोखर" लिहिण्याची आवश्यकता नाही कारण बहुतेक लोकांना विश्वास आहे की ते प्राचीन आहे.
त्या खाली आपले पूर्ण नाव (आणि शीर्षक असल्यास आपल्याकडे एखादे नाव असल्यास) टाइप करा. बहुतेक स्वाक्षर्‍या कॉपी करणे कठीण करण्यासाठी डिझाइन केलेले आहेत; म्हणूनच त्यांना वाचणे कदाचित अवघड आहे, म्हणून आपले नाव स्पष्ट करणे आवश्यक आहे.
आपले पत्र मुद्रित करा. नंतर, आपण आपल्या टाइप केलेल्या नावाच्या वर सोडलेल्या जागेवर आपली स्वाक्षरी निळा किंवा काळ्या शाईने जोडा.
समुदाय प्रश्न आणि उत्तरे
टिपा
- राजकारणी किंवा कोणत्याही व्यावसायिक लोकांना आपली पत्रे नेहमी टाईप करा. आपण आपले स्वत: चे लेखन वाचू शकता, परंतु प्राप्तकर्ता सर्व शब्द घेण्याची शक्यता नाही. आपली तक्रार टाईप केल्याने हे देखील दिसून येते की आपण व्यवसायासारखा दृष्टीकोन स्वीकारत आहात आणि आपल्या पत्राकडे गांभीर्याने पाहिले पाहिजे.
- लक्षात ठेवाः वाक्य जितके छोटे असेल तितके अधिक ते समजते. बहुतेक नवशिक्या लेखकांना सुखद गोष्टींसह अक्षरे सुशोभित करण्याची इच्छा असते, परंतु कोणत्याही व्यवसाय पत्रामध्ये, शक्य तितक्या संक्षिप्त असणे चांगले. आपण आपले पत्र वाचल्याचा पुरावा देताना शब्द आणि / किंवा दीर्घ वाक्ये पुन्हा लिहिण्यात निर्दयी रहा.
दररोज विकीच्या वेळी, आम्ही आपल्याला सूचना, सूचनांमध्ये प्रवेश देण्यासाठी कठोर परिश्रम करतो जे आपल्याला अधिक चांगले जीवन जगण्यास मदत करेल, मग ते आपल्यास सुरक्षित, निरोगी ठेवत असेल किंवा आपले कल्याण सुधारेल. सध्याच्या सार्वजनिक आरोग्य आणि आर्थिक संकटांमध्ये, जेव्हा जग नाट्यमयपणे बदलत आहे आणि आपण सर्वजण शिकत आहोत आणि दैनंदिन जीवनात होणार्‍या बदलांशी जुळवून घेत आहोत, लोकांना विकीची आवश्यकता पूर्वीपेक्षा कितीतरी जास्त आहे. आपले समर्थन विकीला अधिक सखोल सचित्र लेख आणि व्हिडिओ तयार करण्यासाठी आणि जगातील कोट्यावधी लोकांसह आमची विश्वासार्ह ब्रँडची प्रशिक्षण सामग्री सामायिक करण्यास मदत करते. कृपया आज विकीला कसे योगदान देण्याचा विचार करा.
