सामग्री

• पायर्‍या
• समुदाय प्रश्न आणि उत्तरे
• टिपा

इतर विभाग

आपण घरातील ऑफिस असलेल्या अशा लोकांपैकी एक आहात, जरी आपण घरातून काम करत असलात किंवा बिल भरण्यासाठी जागा ठेवण्यासारखे असले तर नीटनेटके ठेवणे ही आपली उत्पादकता आणि मनःस्थिती सुधारण्याचा एक चांगला मार्ग आहे. दुर्दैवाने, कालांतराने, आपल्या कार्यक्षेत्रात गोंधळ झाला असेल आणि कागदपत्रे, अहवाल किंवा मेलसह गोंधळ उडाला असेल. परंतु काळजी करू नका - ही निराकरण करणारी एक सोपी समस्या आहे. साफसफाईसाठी एक दिवस बाजूला ठेवा, त्यानंतर आपले घर कार्यालय व्यवस्थित आणि व्यवस्थित ठेवण्यासाठी कठोर फाइलिंग सिस्टम लागू करा.

पायर्‍या

4 पैकी 1 पद्धत: आपले आयटम क्लिअरिंग आणि सॉर्ट करणे

1. 

   आपण दररोज वापरत असलेल्या वस्तू बाजूला ठेवा. आपल्या डेस्क आणि ऑफिसमधील काही गोंधळ कदाचित आपण वापरत नसलेल्या गोष्टींद्वारे देखील असू शकतात, कदाचित आपण नियमितपणे वापरत असलेल्या बर्‍याच गोष्टी असू शकतात. पेन, स्टेपलर, लेखन पॅड किंवा हायलाईटर्स यासारख्या वस्तू बर्‍याचदा वापरल्या जातात. या वस्तू घ्या आणि त्यांना एका सुरक्षित ठिकाणी ठेवा जेणेकरुन आपण त्यास चुकून मुक्त करू शकणार नाही.
   • काय महत्वाचे आहे याची आपल्याला खात्री नसल्यास, एक आठवडा सामान्यपणे काम करा आणि आपण प्रत्येक वस्तू वापरता तेव्हा लक्षात ठेवा. आठवड्याच्या अखेरीस, आपण वापरलेल्या गोष्टींची सूची आपल्याकडे असावी, आपण कोणत्या आयटम ठेवाव्यात हे दर्शवित आहे.

2. 

   
   
   आपण वापरत नसलेल्या आपल्या डेस्कवरून सर्व सैल आयटम काढा. एकदा आपण महत्त्वाच्या वस्तू बाजूला ठेवल्यानंतर आपल्या डेस्कवर इतर सर्व गोष्टींचा साठा घ्या. कदाचित सैल पेपर्स, तुटलेली पेन, बिले आणि इतर गोंधळ आहेत ज्यांचे आपण कदाचित पहातही नाही. हे सर्व साफ करा आणि एका बॉक्समध्ये ठेवा.
   • आपण खात्री करुन घेत असलेली सर्व कागदपत्रे निश्चितपणे लक्षात घ्या की बँक खाते क्रमांकांसारख्या कोणतीही संवेदनशील माहिती नाही. जर तेथे असतील तर ती कागदपत्रे काढून टाकण्याऐवजी ती फेकून द्या.
   • आपल्या डेस्कवर चित्रे किंवा स्मृतिचिन्ह असे स्मारक असल्यास, त्यांना एका वेगळ्या बॉक्समध्ये ठेवा जेणेकरुन आपण त्यांना अपघाताने बाहेर फेकू नका.

3. 

   
   
   आपले सर्व डेस्क रिक्त करा आणि कॅबिनेट ड्रॉवर फाईल करा. आपल्याकडे जागा नसलेल्या वस्तू ठेवण्यासाठी आपण ड्रॉवरिंग ग्राउंड म्हणून आपल्या ड्रॉवरचा वापर करू शकता जेणेकरून येथे गडबड होईल. रिक्त स्लेटसह प्रारंभ करा आणि सर्व ड्रॉर्स बाहेर काढा.आपण वस्तू परत ठेवता तेव्हा अशा प्रकारे आपण विशिष्ट उद्देशाने ड्रॉवर समर्पित करू शकता.
   • आपण गेल्या काही वर्षांत तेथे काही नाजूक ठेवले असल्यास आपण ड्रॉर्स रिक्त करता तेव्हा सावधगिरी बाळगा.

4. 

   
   
   आपल्याला श्रेण्यांमध्ये सापडलेल्या प्रत्येक गोष्टीची क्रमवारी लावा. एकदा आपण आपल्या डेस्क व ड्रॉवर वरून सर्वकाही काढल्यानंतर त्यानुसार क्रमवारी लावण्याचे काम करा. आयटम श्रेणींमध्ये विभागणे. सामान्य म्हणजे बिले, मेल, कामाचे अहवाल, सामान्य कार्यालयीन पुरवठा किंवा आपल्यास इतर वैयक्तिक असू शकतात. सर्वकाही क्रमवारीत लावून, आपण हे बर्‍याच व्यवस्थित प्रकारे पुन्हा ठेवू शकता.
   • आपणास आवश्यक नसलेल्या किंवा वापरत नसलेल्या गोष्टींसाठी जंक ब्लॉक देखील बनवा आणि त्यापासून मुक्त होण्याची योजना बनवा.
   • आपल्याला कदाचित काही महत्त्वाच्या वस्तू सापडतील परंतु त्या कोठेतरी फिट असतील. पाककृती, उदाहरणार्थ, स्वयंपाकघरात असाव्यात. या आयटम आढळल्यास त्या इतरत्र हलवा.

5. 

   आपण वापरत नाही अशा सर्व गोष्टी बाहेर फेकून द्या. आपण आपल्या वस्तूंचे क्रमवारी लावत असताना बिनमहत्त्वाच्या गोष्टी वेगळे करा. जेव्हा आपण सॉर्टिंग पूर्ण करता तेव्हा आपल्या कार्यालयात अधिक खोली उघडण्यासाठी सर्व रद्दी बाहेर फेकून द्या.
   • महत्वाच्या वस्तूंमध्ये व्यवसाय रेकॉर्ड, वैद्यकीय किंवा आयडी दस्तऐवज आणि बँक माहिती समाविष्ट आहे. बिनमहत्त्वाच्या गोष्टी कालबाह्य क्रेडिट कार्ड स्टेटमेन्ट्स किंवा पावत्या, आपण आधीपासून भरलेली बिले आणि पेपर स्क्रॅप किंवा नोट्स ज्या आपण वर्षांमध्ये पाहत नाही. आपल्याला ड्रॉरमध्ये सोडलेल्या सैल आयटम देखील आपल्याला त्यांच्याबरोबर काय करावे हे माहित नसताना देखील सापडेल.
   • आपण काहीतरी बाहेर फेकून देणार की नाही याची आपल्याला खात्री नसल्यास, "दोन आठवड्यांचा विचार यावर" लेबलच्या बॉक्समध्ये ठेवा. त्यानंतर, दर 2 आठवड्यांनी बॉक्सवर परत या आणि बॉक्समधील कोणत्याही गोष्टीवर निर्णय घ्या.

6. 

   आपले डेस्क आणि ड्रॉवर स्वच्छ असतात तेव्हा ते काढून टाका. कदाचित आपल्या कार्यालयाभोवती धूळ आणि घाण तयार झाली असेल, विशेषतः जर आपण थोड्या वेळात साफ न केल्यास. डेस्क साफ असताना सर्वकाही धूळ घालण्याची संधी घ्या. सर्वकाही परत ठेवण्यापूर्वी ओलसर चिंधी किंवा ओलसर वाइप्ससह डेस्क आणि ड्रॉर्स पुसून टाका.
   • आपला संगणक देखील साफ करणे लक्षात ठेवा. स्क्रीन आणि कीबोर्ड पुसून टाका की संपूर्ण कार्यक्षेत्र ताजे दिसेल.
   • आपणास असल्यास काही इतर साफसफाई करा. कार्यालयाची व्हॅक्यूम करणे, उदाहरणार्थ, जागेस अधिक चांगले आणि जाणवण्याचा एक चांगला मार्ग आहे.
   • साफसफाई करताना तुम्हाला लागणारी कोणतीही धूळ फिल्टर करण्याचे काम करत असताना विंडो उघडा सोडा.

पद्धत 4 पैकी 2: आपले पेपर आयटम आयोजित करणे

1. 

   आपल्याकडे आधीपासूनच नसल्यास फाइल कॅबिनेट मिळवा. मूळ गोंधळ स्टोरेज स्पेसच्या अभावामुळे झाला असेल तर फाइल कॅबिनेट त्या समस्येचे निराकरण करू शकते. आपल्या कार्यालयातील जागेसाठी योग्य असे कॅबिनेट मिळवा आणि आपले सर्व दस्तऐवज आणि इतर महत्त्वाच्या वस्तू क्रमवारी लावण्यासाठी वापरा जेणेकरून ते आपल्या डेस्कवर तयार करु नयेत.
   • व्यवस्थापित राहण्यासाठी आपण कॅबिनेटमध्ये वापरत असलेली सर्व फोल्डर्स आणि फाइल विभाजक लेबल करा.
   • आपण फाईल कॅबिनेट वापरत असल्यास आपल्या फाईलिंग सिस्टमला चिकटविणे लक्षात ठेवा. गोष्टी निराधारपणे ड्रॉवर टाकू नका.

2. 

   प्रत्येक ड्रॉवर विशिष्ट श्रेणीमध्ये समर्पित करा. आपल्या डेस्क आणि फाईल कॅबिनेटवर जंक ड्रॉवर उपचार करू नका. प्रत्येक ड्रॉवर एक विशिष्ट उद्देश द्या जो आपल्या कागदाच्या श्रेणींशी संबंधित असेल, जसे की बिले, वैद्यकीय नोंदी, कार्यालयीन सामग्री आणि इतर. आपले कार्यक्षेत्र व्यवस्थित ठेवण्यासाठी या सिस्टमसह रहा.
   • आपल्याकडे त्याच ड्रॉवरमध्ये भिन्न श्रेणी असल्यास आयटम ओळखण्यासाठी फाइल फोल्डर्स वापरा. भिन्न फोल्डर्ससह बिले, बँक स्टेटमेन्ट आणि व्यवसाय अहवाल विभक्त करा.
   • आपल्याकडे बर्‍याच यादृच्छिक वस्तू असल्यास किंवा गोष्टी दूर टाकण्यास कठीण वेळ मिळाल्यास आपण विविध वस्तूंसाठी एक ड्रॉवर समर्पित करू शकता. ही एक तडजोड आहे जी आपल्याला थोडी गोंधळ ठेवू देते, परंतु एका जागी वेगळी करते जेणेकरून ते पसरत नाही.

3. 

   आपली सर्व फोल्डर्स, ड्रॉर आणि बाइंडर लेबल करा. एक चांगली लेबलिंग सिस्टम आपल्याला संस्थेच्या योजनेवर टिकून राहण्यास मदत करेल. प्रत्येक ड्रॉवर, फोल्डर, पॅड किंवा नोटबुकला विशिष्ट उद्देश द्या आणि त्यास लेबल द्या. जेव्हा जेव्हा आपण काहीतरी दूर ठेवता तेव्हा सर्वकाही त्या ठिकाणी योग्य असते त्या प्रणालीसह रहा.
   • फोल्डरवर “बिले” लिहिण्यासारखी तुमची लेबलिंग सिस्टम सोपी असू शकते. आपण अधिक सर्जनशील दृष्टिकोनास प्राधान्य देत असल्यास, स्टिक लेबलांसह फोल्डर-रंग कोडिंगचा प्रयत्न करा.
   • आपल्या ड्रॉवरकडे लेबलांसाठी विभाग नसल्यास फक्त मास्किंग टेपची एक पट्टी वापरा आणि त्यावर मार्कर वर लिहा. ड्रॉवरचा हेतू बदलल्यास टेप खेचून घ्या.

4. 

   महत्त्वपूर्ण कागदपत्रे आणि फायलींसाठी डेस्कटॉप संयोजक वापरा. डेस्कटॉप आयोजक डेस्कटॉपवर सहजपणे फिट असलेल्या कंपार्टमेंट्ससह लहान लहान डिब्बे आहेत. आपण नियमितपणे वापरत असलेले कागदपत्रे आणि फोल्डर्स क्रमवारी लावण्यासाठी आपण यापैकी एक वापरू शकता जेणेकरून जेव्हा आपल्याला आवश्यक असेल तेव्हा ते आपल्या समोरच असतील. ऑफिस सप्लाय स्टोअरमधून किंवा ऑनलाइन खरेदी करा.
   • चांगल्या संस्थेसाठी प्रत्येक विभाग लेबल किंवा रंग-कोड.
   • आपल्याकडे क्रमवारी लावण्यासाठी बर्‍याच गोष्टी नसल्यास, संपूर्ण फाईल कॅबिनेटऐवजी डेस्कटॉप संयोजक आपल्याला आवश्यक असलेले सर्व असू शकते.

5. 

   आपली बिले आणि इतर मेल क्रमवारी लावण्यासाठी एक मेल स्टेशन तयार करा. मेल आपल्या डेस्कवर तयार करू शकते आणि काही साधने गोंधळ कमी करण्यात मदत करू शकतात. आपल्या भिंतीस लागणारी मेल टोपली वापरुन पहा. हे आपले मेल आयोजित करते आणि आपल्या डेस्कपासून दूर ठेवते.
   • आपण आधीपासून हाताळलेल्या मेलची क्रमवारी लावण्यासाठी “इन” आणि “आऊट” बास्केट वापरा आणि अद्याप मेल पाहावे लागेल.
   • आपण आपल्या डेस्कवर मेल सॉर्टींगसाठी बिन किंवा बास्केट वापरू शकता, जर आपले डेस्क पुरेसे मोठे असेल तर.

कृती 3 पैकी 4: आपला कागद वापर कमी करणे

1. 

   गोंधळ कमी करण्यासाठी काय आवश्यक आहे ते फक्त मुद्रित करा. ऑफिसमधील गोंधळाचे मुख्य कारण म्हणजे कागद. मुद्रण करण्यापूर्वी दोनदा विचार करा आणि स्वत: ला विचारा की या फायलींची आपल्याला खरोखरच कॉपी पाहिजे आहे. नसल्यास त्याऐवजी संगणकावरील कागदजत्र पहा आणि आपल्या डेस्कवर कागद तयार होण्यापासून रोखा.
   • जोडलेला बोनस म्हणून, आपण कागदावर आणि प्रिंटर शाईवर पैसे वाचवाल. पेपर जपणे पर्यावरणालाही चांगले आहे.
   • जर आपण घरून कार्य करीत असाल तर आपले बहुतेक काम कदाचित डिजिटल पद्धतीने केले गेले आहे, म्हणूनच आपण ऑफिसमध्ये काम केले त्यापेक्षा मुद्रण करण्याच्या इच्छेस प्रतिकार करणे सोपे आहे.

2. 

   आपण ऑनलाइन प्रवेश करू शकता अशी कागदपत्रे आणि पुस्तके काढून टाका. आता बर्‍याच डिजिटलाइज्ड आयटमसह, बर्‍याच भौतिक प्रकाशने केवळ जागा घेतात. आपण नियमितपणे लेख, पुस्तिका किंवा अहवाल पाहिले तर आपण त्या ऑनलाइन प्रवेश करू शकाल की नाही ते पहा. तसे असल्यास आपल्या शारीरिक प्रती आवश्यक नसतात. रिक्त स्थान द्या किंवा मोकळी जागा देण्यासाठी त्यांना देणगी द्या.
   • आपले मासिक किंवा जर्नल सदस्यता आणि बिल केवळ-डिजिटल वर स्विच करा. हे त्यांना आपल्या कार्यालयात तयार होण्यापासून प्रतिबंधित करते.
   • पुस्तकांची सुटका करण्यापूर्वी आपण पुस्तके विक्री करू किंवा दान करू शकता का ते पहा. लायब्ररी आणि धर्मादाय संस्था नेहमीच देणग्या शोधत असतात.

3. 

   महत्त्वपूर्ण कागदपत्रे स्कॅन करा आणि भौतिक प्रतींचे पुनर्वापर करा. आपली बरीच बिले आणि रेकॉर्ड डिजिटल केली जाऊ शकतात. एक स्कॅनर मिळवा किंवा त्यांचे उच्च-गुणवत्तेचे फोटो घ्या, नंतर मूळ गोष्टींचे तुकडे करा आणि पुनर्वापर करा. हे आपल्या ऑफिसमधील पेपर तयार करण्यास कमी करते.
   • आपल्या संगणकावर एक चांगली फाइलिंग सिस्टम वापरणे लक्षात ठेवा जेणेकरून आपण दस्तऐवजांचा मागोवा गमावणार नाही. सर्वकाही लेबल करा आणि फायली एका फोल्डरमध्ये ठेवा.
   • मेघ संचयन वापरण्याऐवजी आपल्या डेस्कटॉपवर संवेदनशील दस्तऐवज जतन करा. हे हॅक केले जाऊ शकते आणि आपली माहिती चोरी होऊ शकते.

4 पैकी 4 पद्धत: आपले डेस्क आणि कॉम्प्यूटरची उभारणी करणे

1. 

   आपल्या कार्यालयीन वस्तूंचे आयोजन करण्यासाठी बास्केट किंवा डब्यांचा वापर करा. पेन, मार्कर, स्टेपलर आणि टेप सर्व आपल्या डेस्कच्या वरच्या बाजूला गोंधळ घालू शकतात. त्या सर्व वस्तू नियंत्रित ठेवण्यासाठी स्वत: ला कॅन किंवा बिन मिळवा. आपले लेखन साधने प्रत्येक वेळी आपण त्यांचा वापर पूर्ण झाल्यावर तेथे परत ठेवणे लक्षात ठेवा जेणेकरून ते पुन्हा तयार होणार नाहीत.
   • आपल्याकडे अनेक प्रकारचे पेन किंवा मार्कर असल्यास आणि ते वेगळे ठेवू इच्छित असल्यास, वेगवेगळ्या आयटमसाठी विभागांसह एक बिन वापरा.
   • आपण आपल्या स्टॅपलरसारख्या मोठ्या ऑफिस पुरवठ्यांसाठी ड्रॉवर समर्पित करू शकता. अधिक महत्त्वाच्या कामाच्या आयटमसाठी हे आपला डेस्कटॉप मोकळा करते.

2. 

   संगणक व फोन केबल्स दूर ठेवा. केबल्स आणि दोरखंड डेस्कटॉप गोंधळाचे एक मोठे कारण असू शकतात. त्या आपल्या दिशेने त्यांना दूर न ठेवता आपल्या डेस्कवर चालवा. चार्जिंग कॉर्ड्स, उदाहरणार्थ, लपलेले राहण्यासाठी आपल्या डेस्कच्या मागे पळू शकतात.
   • आपल्या डेस्कच्या बाजूने असलेल्या वेल्क्रो क्लिपसह आपण दोरखंड दूर ठेवू शकता. ऑफिस सप्लाय स्टोअरमध्ये या खरेदी करा.
   • शक्य असल्यास, USB कीबोर्ड आणि माउस सारख्या वायरलेस उपकरणांवर स्विच करा. हे आपल्या डेस्कवरील तारांच्या प्रमाणात कमी करते.

3. 

   आपले संगणक डेस्कटॉप चिन्ह एकत्र करा. आपल्या संगणकाच्या डेस्कटॉपबद्दल विसरू नका. सर्वत्र बरीच चिन्हे असण्यामुळे आपले कार्यस्थान गोंधळलेले वाटू शकते. डेस्कटॉप फोल्डर्स बनवून आणि फायली योग्य ठिकाणी ठेवून संगणक डिसक्लटर करा. त्यानंतर आपले कार्यस्थान बरेच चांगले दिसेल.

4. 

   स्थापित करा फ्लोटिंग शेल्फ अधिक स्टोरेज स्पेससाठी आपल्या डेस्कच्या वर. थोडीशी अतिरिक्त स्टोरेज स्पेस आपल्या गोंधळाच्या समस्येपासून मुक्त होऊ शकते. हार्डवेअर स्टोअरमधून फ्लोटिंग शेल्फ किट मिळवा किंवा आपले स्वतःचे तयार करा. जागेच्या नवीन स्तरांसाठी आपल्या डेस्कच्या वर एक किंवा अधिक स्तब्ध.
   • नवीन शेल्फ्स व्यवस्थापित ठेवल्याचे लक्षात ठेवा. गोष्टी फेकण्याच्या जागेसाठी नव्हे तर व्यवस्थित साठवण्यासाठी त्यांचा वापर करा.
   • फाशी देणारी शेल्फ देखील सजावटीची असू शकते. फुलदाणी किंवा चित्रांच्या फ्रेम आपल्या कार्यालयात एक छान वातावरण देतात आणि अधिक महत्त्वाच्या वस्तूंसाठी आपले डेस्क मुक्त करतात.

5. 

   नियमितपणे साफसफाई सुरू ठेवा म्हणजे जंक पुन्हा तयार होणार नाही. एकदा आपण आपल्या कार्यालयाच्या घोटाळ्याचे सर्व कार्य पूर्ण केल्यावर ते पुन्हा गोंधळ होऊ देऊ नका. नियमितपणे थोडीशी साफसफाई आणि पुनर्रचना करा म्हणजे आपले कार्यक्षेत्र व्यवस्थित राहील.
   • आपल्याला साफ करण्यासाठी स्मरणपत्र आवश्यक असल्यास, दर महिन्याला आपला दिवस स्वच्छ करण्याचा दिवस ठरविण्याचा प्रयत्न करा.
   • आपल्या डेस्कवर गोष्टी ठेवण्याची तीव्र इच्छा टाळा किंवा दिवसाच्या शेवटी त्या आपल्या ड्रॉवरमध्ये फेकून द्या. सर्वकाही परत त्याच्या योग्य ठिकाणी ठेवा किंवा ते महत्वाचे नसल्यास त्यास फेकून द्या.

समुदाय प्रश्न आणि उत्तरे

टिपा

• कोविड -१ p and (साथीचा रोग) सर्व देशभर (किंवा खंडभर) असलेला दरम्यान बर्‍याच ठिकाणी देणगी घेऊ शकत नाही. आपण काहीही दान करीत असल्यास, (साथीचा रोग) सर्व देशभर (किंवा (साथीचा रोग) सर्व देशभर (किंवा (साथीचा रोग) सर्व देशभर (किंवा (साथीचा रोग) सर्व देशभर (किंवा (साथीचा रोग) सर्व देशभर (किंवा खंडभर) असलेला होईपर्यंत रोगराई संपेपर्यंत हे धरून ठेवणे चांगले.

दररोज विकीच्या वेळी, आम्ही आपल्याला सूचना, सूचनांमध्ये प्रवेश देण्यासाठी कठोर परिश्रम करतो जे आपल्याला अधिक चांगले जीवन जगण्यास मदत करेल, मग ते आपल्यास सुरक्षित, निरोगी ठेवत असेल किंवा आपले कल्याण सुधारेल. सध्याच्या सार्वजनिक आरोग्य आणि आर्थिक संकटांमध्ये, जेव्हा जग नाट्यमयपणे बदलत आहे आणि आपण सर्वजण शिकत आहोत आणि दैनंदिन जीवनात होणार्‍या बदलांशी जुळवून घेत आहोत, लोकांना विकीची आवश्यकता पूर्वीपेक्षा कितीतरी जास्त आहे. आपले समर्थन विकीला अधिक सखोल सचित्र लेख आणि व्हिडिओ तयार करण्यासाठी आणि जगातील कोट्यावधी लोकांसह आमची विश्वासार्ह ब्रँडची प्रशिक्षण सामग्री सामायिक करण्यास मदत करते. कृपया आज विकीला कसे योगदान देण्याचा विचार करा.