लेखक:
Carl Weaver
निर्मितीची तारीख:
25 फेब्रुवारी 2021
अद्यतन तारीख:
15 मे 2024
सामग्री
जरी या हेतूसाठी हे माहित नाही, तरीही कॅलेंडर तयार करण्यासाठी एक्सेल वापरणे शक्य आहे. अशी अनेक टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत जी आपण आपल्या आवडीनुसार सानुकूलित करू शकता आणि ते फॉरमॅट करण्याचा प्रयत्न करण्यापेक्षा बरेच वेगवान असेल. स्प्रेडशीटवरून इव्हेंटची यादी घेणे आणि आउटलुक कॅलेंडरमध्ये आयात करणे देखील शक्य आहे.
पायर्‍या
पद्धत पैकी 1: एक्सेल टेम्पलेट वापरणे
नवीन एक्सेल दस्तऐवज उघडा. "फाईल" किंवा ऑफिस बटणावर क्लिक करून आणि "नवीन" निवडून आपल्याला विविध प्रकारचे टेम्पलेट उपलब्ध दिसतील.
- एक्सेलच्या काही आवृत्त्यांसाठी, जसे की मॅकवर २०११ साठी, "फाइल" मेनूमध्ये "नवीन" ऐवजी "मॉडेल" टॅबमधून "नवीन" निवडणे आवश्यक असेल.
- टेम्पलेट वापरुन कॅलेंडर तयार करणे आपल्याला रिक्त कॅलेंडर तयार करण्यास अनुमती देते जे कार्यक्रमांनी भरले जाऊ शकते. हे डेटा कॅलेंडर स्वरूपात रूपांतरित करणार नाही. आपण हे करू इच्छित असल्यास, पुढील विभाग पहा.
कॅलेंडर टेम्पलेट्स शोधा. वापरलेल्या कार्यालयाच्या आवृत्तीवर अवलंबून, "कॅलेंडर्स" नावाचा एक विभाग असू शकतो; अन्यथा, शोध क्षेत्रात फक्त "कॅलेंडर" टाइप करा. एक्सेलच्या काही आवृत्तींमध्ये मुख्य पृष्ठावर कमी टेम्पलेट्स उपलब्ध आहेत. जर त्यापैकी काही आपली आवश्यकता पूर्ण करीत असतील तर आपण त्यांचा वापर करू शकता किंवा नवीन मॉडेल ऑनलाईन शोधू शकता.- आपल्या गरजेनुसार अधिक विशिष्ट मॉडेल मिळविणे शक्य आहे. उदाहरणार्थ, आपल्याला शैक्षणिक कॅलेंडर हवे असल्यास, "शैक्षणिक कॅलेंडर" शोधा.
टेम्पलेटवर योग्य तारखा सेट करा. टेम्पलेट लोड करताना, आपणास नवीन कोरे दिनदर्शिका दिसेल. तारीख कदाचित चुकीची असेल, परंतु आपण जेव्हा ती निवडता तेव्हा दिसणार्‍या मेनूचा वापर करुन आपण ती बदलू शकता.- वापरलेल्या मॉडेलनुसार प्रक्रिया किंचित बदलते. सामान्यत: प्रदर्शन वर्ष किंवा महिना निवडणे आणि त्यापुढे दिसणार्‍या ▼ बटणावर क्लिक करणे शक्य आहे. हे उपलब्ध पर्याय प्रदर्शित करेल आणि कॅलेंडर स्वयंचलितपणे समायोजित केले जाईल.
- आपण सहसा इच्छित दिवस निवडून आठवड्याचा पहिला दिवस सेट करू शकता.
टिपा पहा. बर्‍याच टेम्पलेट्समध्ये टिप्स असलेले मजकूर बॉक्स असतात जे आपल्याला तारखा कशी बदलावा किंवा कॅलेंडर सेटिंग्ज कशी समायोजित करावी हे सांगू शकतात. या टिपा हटविणे आवश्यक असेल जेणेकरून ते मुद्रित आवृत्तीमध्ये दिसू शकणार नाहीत.
आपण बदलू इच्छित असलेले कोणतेही स्वरूप समायोजित करा. आपण कोणत्याही घटकाची निवड करून आणि "मुख्यपृष्ठ" टॅबद्वारे बदल करुन त्याचे स्वरूप समायोजित करू शकता. आपण एक्सेल मधील कोणत्याही ऑब्जेक्ट प्रमाणेच फॉन्ट, रंग, आकार आणि बरेच काही बदलू शकता.
कार्यक्रम प्रविष्ट करा. कॅलेंडर योग्यरित्या सेट केल्यावर आपण इव्हेंट्स आणि इतर माहिती टाइप करणे सुरू करू शकता. आपण ज्या सेलमध्ये इव्हेंट जोडू इच्छित आहात तो सेल निवडा आणि टाइप करणे प्रारंभ करा. आपल्याला एकाच दिवसात एकापेक्षा जास्त भेटीची आवश्यकता असल्यास, आपल्याला जागेच्या संबंधात सर्जनशीलता वापरण्याची आवश्यकता असू शकते.
पद्धत 2 पैकी 2: आउटलुक कॅलेंडरमध्ये एक्सेल सूची आयात करणे
एक्सेलमध्ये नवीन रिक्त स्प्रेडशीट तयार करा. आउटलुक कॅलेंडर आपल्याला एक्सेल डेटाची सूची आयात करण्याची परवानगी देतो. उदाहरणार्थ, कामाचे वेळापत्रक जसे की डेटा आयात करणे अधिक सुलभ करते.
स्प्रेडशीटमध्ये योग्य शीर्षके जोडा. स्प्रेडशीट योग्य शीर्षकासह स्वरूपित केल्यास आयात करणे अधिक सुलभ होईल. त्यांना खालीलप्रमाणे प्रविष्ट करा:
- विषय.
- प्रारंभिक तारीख.
- सुरवातीची वेळ.
- अंतिम तारीख.
- समाप्तीचा कालावधी.
- वर्णन
- जागा.
नवीन ओळीवर प्रत्येक प्रविष्टी प्रविष्ट करा. "विषय" फील्ड दिनदर्शिकेवर दिसणार्‍या कार्यक्रमाचे नाव आहे. प्रत्येक क्षेत्रात काहीही टाइप करण्याची आवश्यकता नाही, परंतु आपण किमान "प्रारंभ तारीख" आणि "विषय" फील्ड वापरणे आवश्यक आहे.
- पुढे जाण्यापूर्वी तारीख स्वरूप मानक (डीडी / एमएम / वाय वा एमएम / डीडी / वाय) तपासा जेणेकरून आउटलुक त्यानुसार माहिती वाचू शकेल.
- "प्रारंभ तारीख" आणि "समाप्ती तारीख" फील्ड वापरून आपण बर्‍याच दिवसांमध्ये इव्हेंटची पुनरावृत्ती करू शकता.
"म्हणून जतन करा" मेनू उघडा. जेव्हा आपण सूचीमध्ये इव्हेंट जोडणे समाप्त करता तेव्हा आपण त्यांची प्रत आउटलुक वाचू शकतील अशा स्वरूपात जतन करू शकता.
"फाइल प्रकार" मेनूमधून "सीएसव्ही (स्वल्पविराम विभक्त मूल्ये)" निवडा. हे एक सामान्य स्वरूप आहे जे आउटलुकसह भिन्न प्रोग्राममध्ये आयात केले जाऊ शकते.
फाईल सेव्ह करा. सूचीला नाव द्या आणि ते सीएसव्ही स्वरूपात जतन करा. आपण सुरू ठेऊ इच्छिता की एक्सेलने विचारले की "होय" वर क्लिक करा.
आपले आउटलुक कॅलेंडर उघडा. आउटलुक ऑफिससह एकत्रितपणे स्थापित केलेला आहे आणि आपल्याकडे एक्सेल असल्यास कदाचित आपण ते आधीच स्थापित केले असेल. हे उघडताना डाव्या कोप lower्यात असलेल्या "कॅलेंडर" बटणावर क्लिक करा.
"फाइल" टॅबवर क्लिक करा आणि निवडा "उघडा आणि निर्यात करा". आपला आउटलुक डेटा व्यवस्थापित करण्यासाठी आपल्याला अनेक पर्याय दिसतील.
निवडा "आयात निर्यात". हे आउटलुक वरून डेटा आयात आणि निर्यात करण्यासाठी नवीन विंडो उघडेल.
"दुसर्‍या प्रोग्राम किंवा फाईलमधून आयात करा" निवडा आणि पर्याय निवडा "स्वल्पविरामाने विभक्त केलेली मूल्ये". मग, आपण आयात करू इच्छित फायली निवडणे आवश्यक आहे.
"ब्राउझ करा" वर क्लिक करा आणि एक्सेलमध्ये तयार केलेली सीएसव्ही फाइल शोधा. आपण एक्सेल फायलींसाठी डीफॉल्ट स्थान न बदलल्यास हे सहसा "दस्तऐवज" पृष्ठावर जतन केले जाईल.
गंतव्य फोल्डर म्हणून "कॅलेंडर" पर्याय तपासला असल्याचे सुनिश्चित करा. आपण आउटलुक कॅलेंडर दृश्यात असल्यामुळे ते आधीपासूनच निवडले जावे.
फाईल आयात करण्यासाठी "समाप्त" वर क्लिक करा. यादीवर प्रक्रिया केली जाईल आणि कार्यक्रम आउटलुक कॅलेंडरमध्ये जोडले जातील. आपल्या यादीनुसार ठरवलेल्या वेळासह, योग्य ठिकाणी घटना शोधणे शक्य आहे. आपण वर्णन समाविष्ट केले असल्यास, आपण कार्यक्रम निवडल्यानंतर ती पाहू शकता.
