लेखक:
Carl Weaver
निर्मितीची तारीख:
23 फेब्रुवारी 2021
अद्यतन तारीख:
17 मे 2024
सामग्री
हा लेख आपल्याला मायक्रोसॉफ्ट एक्सेलमध्ये रिपोर्टिंग स्वयंचलित कसे करावे हे दर्शवितो. बाह्य डेटा स्त्रोत जसे की MySQL, Postgres, Oracle इत्यादींचा वापर करुन स्प्रेडशीटमध्ये क्वेरी करण्यासाठी आणि अहवाल तयार करण्यासाठी एक प्लगइन स्थापित करा. जर डेटा आधीपासूनच एका स्प्रेडशीटमध्ये संग्रहित असेल तर मॅक्रोसह निकाल कसा व्युत्पन्न, स्वरूपित आणि निर्यात कसा करावा हे जाणून घ्या. कमांड्सची अंमलबजावणी अधिक सुलभ करण्यासाठी आपण शॉर्टकट म्हणून की संयोजन परिभाषित करू शकता. एक्सेलमध्ये स्वयंचलित मॅक्रो रेकॉर्डिंग वैशिष्ट्य आहे ज्यासाठी मॅन्युअल प्रोग्रामिंगची आवश्यकता नाही.
पायर्‍या
पद्धत 1 पैकी 1: बाह्य डेटा स्त्रोत वापरणे (मायएसक्यूएल, पोस्टग्रेस, ओरॅकल इ.)
डाउनलोड करा क्लाउडिओ प्लगइन मायक्रोसॉफ्ट वेबसाइटवर. डेटाबेस आणि स्प्रेडशीट दरम्यान कनेक्शन स्थापित करणे आवश्यक आहे. वैशिष्ट्य देखील Google पत्रकांशी सुसंगत आहे.
क्लाउडिओचे पृष्ठ प्रविष्ट करा आणि “कनेक्शन” पर्यायावर क्लिक करून आणि नंतर “कनेक्शन बनवू द्या” वर क्लिक करून एक नवीन कनेक्शन तयार करा.”. डेटाबेसचा प्रकार निवडा आणि आवश्यक माहिती प्रविष्ट करा: क्रेडेन्शियल्स, सर्व्हर पत्ता (पोर्टसह), डेटाबेसचे नाव, एसएसएल सुरक्षा प्रोटोकॉल लागू झाला आहे की नाही आणि ते उत्पादन वातावरणात आहे का.
डेटाबेस आणि स्प्रेडशीट दरम्यान कनेक्शन स्थापित केल्यानंतर, एक्सेलमध्ये बाह्य डेटासह क्वेरी करणे आणि अहवाल तयार करणे शक्य आहे. क्लाउडिओ पृष्ठावरील अहवाल विकसित करा आणि केवळ टॅबवर क्लिक करून ते एक्सेलमध्ये निवडा क्लाउडिओ आणि बटण माझे अहवाल. आपल्याला पाहिजे असलेले अतिरिक्त फिल्टर निवडा आणि अद्यतन वारंवारता सेट करा, उदाहरणार्थ: दर आठवड्यात, दररोज किंवा प्रत्येक तास.
याव्यतिरिक्त, आपण स्प्रेडशीटमध्ये डेटा घालू शकता आणि डेटाबेस अद्यतनित करू शकता. क्लाउडिओ वेबसाइटवर अद्यतन टेम्पलेट तयार करा आणि व्यक्तिचलितपणे किंवा स्वयंचलितपणे बदल करा.
पद्धत 2 पैकी 2: स्प्रेडशीट डेटा वापरणे
आपण एक्सेल स्प्रेडशीटमध्ये आधीपासून संचयित केलेल्या डेटासह कार्य करू इच्छित असल्यास आपण मॅक्रोसह अहवाल स्वयंचलित करू शकता. मॅक्रो ही अशी वैशिष्ट्ये आहेत जी आपणास जटिल आणि पुनरावृत्ती कार्ये स्वयंचलितपणे करण्याची परवानगी देतात.
एक्सेल उघडेल. हिरव्या रंगाच्या पार्श्वभूमीवर पांढरा "एक्स" असलेल्या चिन्हावर डबल-क्लिक (किंवा मॅक वापरत असल्यास एक क्लिक) क्लिक करा आणि "नवीन" टॅबवर "रिक्त कार्यपुस्तिका" निवडा.
- मॅक आवृत्तीसाठी क्लिक करा फाईल येथे आहे नवीन वर्कबुक ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये.
- आपण स्वयंचलितरित्या इच्छित स्प्रेडशीट तयार आणि जतन केली आहे? फाईलवर डबल-क्लिक करून ते थेट उघडा.
आपला स्प्रेडशीट डेटा प्रविष्ट करा. आपण अद्याप स्तंभ नावे आणि माहिती प्रविष्ट केली नाही? पुढे जाण्यापूर्वी करा.
सक्षम करा विकसक. साठी मार्गदर्शक विकसक हे एक्सेलमध्ये डीफॉल्टनुसार दर्शविलेले नाही. आपल्या मशीनच्या ऑपरेटिंग सिस्टमनुसार खालील चरणांचे अनुसरण करा:
- विंडोज - क्लिक करा फाईल > पर्याय (स्क्रीनच्या तळाशी स्क्रोल करा). उघडणार्‍या विंडोमध्ये, शोधा रिबन सानुकूलित करा उजवीकडे आणि चेकबॉक्स निवडा विकसक, जे शेवटच्या वस्तूंपैकी एक आहे मुख्य मार्गदर्शक. बटण दाबा ठीक आहे.
- मॅक - क्लिक करा एक्सेल > प्राधान्ये .... शोधून काढणे रिबन आणि टूलबार आणि "मुख्य मार्गदर्शक" मध्ये उपस्थित असलेला "विकसक" चेकबॉक्स निवडा. बटण दाबा जतन करण्यासाठी.
टॅब क्लिक करा विकसक. विंडोच्या वरील उजव्या कोपर्‍यात एक नवीन टॅब दिसावा. संबंधित टूलबार उघडण्यासाठी त्यावर क्लिक करा.
बटण दाबा रेकॉर्ड मॅक्रो ते टूलबारवर आहे. एक छोटी विंडो उघडली पाहिजे.
मॅक्रोला एक नाव द्या. "मॅक्रो नेम" फील्डमध्ये, ओळखण्यास मदत करण्यासाठी नाव प्रविष्ट करा.
- उदाहरणार्थ, आपण स्प्रेडशीटमधील डेटासह चार्ट काढण्यासाठी मॅक्रो तयार करत असल्यास त्यास “चार्ट 1” किंवा असे काहीतरी म्हणा.
मॅक्रो ट्रिगर करण्यासाठी कीबोर्ड शॉर्टकट परिभाषित करा. दाबा Ift शिफ्ट आणि दुसरी की (उदाहरणार्थ, ट) शॉर्टकटसह मॅक्रो चालविण्यासाठी.
- मॅक वर, संयोजन असणे आवश्यक आहे . पर्याय+⌘ आज्ञा आणि एक की (उदाहरणार्थ, . पर्याय+⌘ आज्ञा+ट).
सध्याच्या वर्कबुकवर मॅक्रो सेव्ह करा. "स्टोअर मॅक्रो इन" फील्ड मेनूमधून, "हे कार्यपुस्तक" निवडा जेणेकरून ते कार्यपुस्तकात प्रवेश करणार्‍या प्रत्येकासाठी उपलब्ध असेल.
- मॅक्रो रेकॉर्ड करण्यासाठी आपल्याला विशिष्ट स्वरूपात एक्सेल फाइल जतन करावी लागेल.
बटण दाबा ठीक आहे. तयार! आपण मॅक्रो जतन केला आणि रेकॉर्डिंग मोडमध्ये ठेवला. आपण "रेकॉर्डिंग थांबवा" क्लिक करेपर्यंत आपण आतापासून सर्व काही रेकॉर्ड केले जाईल.
आपण स्वयंचलित करू इच्छित जे करा. एक्सेल आपण केलेले सर्व क्लिक, की प्रेस आणि स्वरूपन पर्यायांचे परीक्षण करते आणि त्यांना मॅक्रोमधील कार्य सूचीमध्ये जोडते.
- उदाहरणार्थ, टेबलमधून डेटा निवडा आणि चार्ट तयार करा. टॅब क्लिक करा घाला, आपल्याला हवा असलेला प्रकार निवडा आणि तो कॉन्फिगर करा.
- आपण पेशी जोडणारी मॅक्रो तयार करू इच्छित असल्यास TO 1 द ए 12, रिक्त सेल निवडा, टाइप करा = एसयूएम (ए 1: ए 12) ते आहे ↵ प्रविष्ट करा.
बटण दाबा रेकॉर्डिंग थांबवा टॅब टूलबारवर विकसक. तर, आपण रेकॉर्डिंग समाप्त करा आणि मॅक्रो तयार केल्यापासून आपण केलेले सर्व काही जतन करा.
मॅक्रोसह एक्सेल फाईल म्हणून स्प्रेडशीट जतन करा. क्लिक करा फाईल > म्हणून जतन करा. फील्ड ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये दाबा प्रकार आणि निवडा एक्सेल मॅक्रो-सक्षम वर्कबुक ( *. एक्सएलएसएम). फाईलचे नाव प्रविष्ट करा, संगणकावर आपले स्थान निवडा जेथे आपण सेव्ह करू इच्छिता आणि बटण दाबा जतन करण्यासाठी.
- आपण फाईलचा प्रकार बदलत नसल्यास, कार्यपुस्तिकाचा एक घटक म्हणून मॅक्रो जतन होणार नाही आणि इतर लोक ते त्यांच्या संगणकावर वापरण्यात सक्षम होणार नाहीत.
मॅक्रो चालवा. मॅक्रो तयार करताना आपण निवडलेले की संयोजन दाबा. एक्सेलला आपण केले त्याच चरणांची पुनरावृत्ती करावी लागेल.
- मॅक्रो सुरू करण्याचा दुसरा मार्ग म्हणजे बटणावर क्लिक करणे मॅक्रो टॅबचा विकसकनाव निवडा आणि दाबा चालवा.
टिपा
- आपण मायक्रोसॉफ्ट वेबसाइटवरून एक्सेल प्लगइन डाउनलोड करा, जोपर्यंत आपल्याला विकासकास माहित नसेल आणि त्यावर विश्वास नसेल.
- मॅक्रोचा वापर मूल्ये जोडणे किंवा आलेख तयार करणे, जटिल कार्ये यासारख्या सोप्या कार्यांपासून प्रत्येक गोष्टीसाठी करता येते जसे सेल व्हॅल्यूजसह विविध ऑपरेशन्स करणे, पिव्हट टेबल तयार करणे आणि अनेक प्रकारचे स्वरूपन करणे.
- जेव्हा आपण मॅक्रोसह एक स्प्रेडशीट उघडता तेव्हा बटणावर क्लिक करून कार्यक्षमता सक्रिय करा सामग्री सक्षम करा विंडोच्या शीर्षस्थानी एक पिवळा सुरक्षा संदेश आत.
चेतावणी
- मॅक्रोज रेकॉर्ड करताना आपण करत असलेल्या प्रत्येक गोष्टीची पुनरावृत्ती करतात. म्हणून चुकून चुकीचे मूल्य प्रविष्ट करू नये, आपण वापरू इच्छित नसलेला एखादा प्रोग्राम उघडा किंवा फाईल हटवू नका याची खबरदारी घ्या.
- कार्यक्षमता दुर्भावनापूर्णरित्या वापरली जाऊ शकते, जसे की संगणकावरून महत्वाच्या फायली हटविणे. अविश्वासू स्त्रोतांमधून कधीही मॅक्रो चालवू नका!
