सामग्री

• पायऱ्या
• भाग 1 एक वैयक्तिक पत्र लिहा
• भाग 2 एक व्यवसाय पत्र लिहा
• भाग 3 एक कव्हर लेटर लिहा

या लेखात: एक वैयक्तिक पत्र लिहा व्यवसायाचे पत्र कमी करा एक कव्हर लेटर 19 संदर्भ

प्रारंभापासून लिहिलेले पत्र आपल्या प्राप्तकर्त्यास चांगली छाप देण्याची अधिक शक्यता असते. आपण वैयक्तिक, व्यवसाय किंवा प्रेरणादायी पत्र लिहिण्याची तयारी करत असल्यास, आपणास स्लोहेड आणि प्रथम ओळी भरण्यास त्रास होऊ शकतो. आपण योग्य स्वरूप जाणून घेऊ इच्छित असल्यास किंवा एखाद्या पत्राची सुरूवात करण्याचा उत्तम मार्ग जाणून घेऊ इच्छित असल्यास, अशी काही विशिष्ट तत्त्वे आणि धोरणे आहेत ज्या आपण वापरू शकता.

पायऱ्या

भाग 1 एक वैयक्तिक पत्र लिहा

1. तुमचा पत्ता लिहा. एखाद्या वैयक्तिक पत्रासाठी आपला पत्ता पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी ठेवा आणि त्यास डावीकडे ओढा. हे प्राप्तकर्त्यास आपल्यास सहज उत्तर देण्यास अनुमती देईल कारण त्याला आपला पत्ता शोधण्याची गरज नाही किंवा लिफाफा आपल्याकडे लिहावा लागणार नाही.
   • आपल्याला पत्त्यावर आपले नाव जोडण्याची आवश्यकता नाही. पहिल्या मार्गावर आपल्या रस्त्याचा किंवा आपल्या पीओ बॉक्सचा पत्ता, त्यानंतर आपले शहर, आपले राज्य आणि आपला पोस्टल कोड पुढील ओळीवर ठेवा.

2. 
   

   
   आपल्या पत्त्यानंतर तारीख लिहा. एखादी तारीख ठेवणे महत्वाचे आहे जेणेकरून आपण पत्र कधी लिहिले आहे हे आपल्या प्रतिवादीस कळेल. जर तो आपल्या बातमीदारांना आपल्याकडून प्राप्त झालेल्या मेल ठेवू इच्छित असेल आणि तारखानुसार त्या क्रमवारीत लावायचा असेल तर हे देखील उपयुक्त ठरू शकेल. आपल्या पत्त्यानंतर ओळीवर तारीख प्रविष्ट करा.
   • स्वरुपासाठी प्रथम तारीख, महिना आणि नंतर वर्ष ठेवले. उदाहरणार्थ, "22 एप्रिल, 2016".

3. 
   

   
   
   
   आपल्या बातमीदारचा पत्ता ठेवा. त्यानंतर आपल्याला एक ओळ वगळावी लागेल आणि आपल्या पृष्ठाच्या उजव्या बाजूला लिहावे लागेल. प्रारंभ करण्यासाठी आपण नेहमीच "प्रिय" अभिवादन वापरणे आवश्यक आहे. त्या नंतर लिहा आपल्या प्राप्तकर्त्याचे नाव नंतर स्वल्पविरामाने ठेवा.
   • आपण सहसा आपल्या प्रतिनिधीस कसे कॉल करता याचा विचार करा. येथे काही उदाहरणे आहेत: "प्रिय स्टीफनी," "प्रिय आजी," किंवा "प्रिय श्री. थॉम्पसन,".

4. 
   

   
   एक प्रश्न विचारा. एखाद्या मित्राला किंवा कुटूंबाच्या सदस्यास दिलेल्या वैयक्तिक पत्रासाठी, सामान्य प्रश्न म्हणजे प्रश्न विचारून सुरू करणे. आपला संवादक काय करीत आहे याबद्दल स्वारस्य दर्शवून किंवा तो काय करीत आहे हे विचारून आपण त्याची सुरूवात करू शकता.
   • आपण काय म्हणू शकता याची काही उदाहरणे येथे आहेतः "आपण कसे आहात? "तुमच्या नवीन शाळेबद्दल तुमचे काय मत आहे? "तुला बरं वाटतंय का? "

5. 
   

   
   
   
   आपल्या संभाषणकर्त्याने जे काही केले किंवा केले त्याबद्दल आपली आवड दर्शवा. वैयक्तिक पत्र सुरू करण्याचा आणखी एक प्रभावी मार्ग म्हणजे आपल्या प्राप्तकर्त्याने त्यांच्या शेवटच्या पत्रात जसे काही अलीकडील यश, त्यांना मिळालेली मोठी सुट्टी, किंवा त्यांना अडथळा येत असलेल्या अडथळ्याबद्दल सांगितले असेल त्याबद्दल आपली आवड दर्शविणे.
   • उदाहरणार्थ, आपण "आपल्या बक्षीसबद्दल अभिनंदन" असे म्हणत आपले पत्र सुरू करू शकता. "आपली सुट्टी खरोखर मजेशीर असल्यासारखे दिसते आहे." "मला शाळेत अशा कठीण काळातून जावे लागले याबद्दल मला वाईट वाटते. "

भाग 2 एक व्यवसाय पत्र लिहा

1. 
   

   
   तुमचा पत्ता लिहा. आपला पूर्ण मेलिंग पत्ता आपल्या पत्राच्या शीर्षस्थानी दिसला पाहिजे. पत्त्याआधी आपले नाव लिहू नका. तथापि, आपण इच्छित असल्यास आपण मेलिंग पत्त्याखाली ईमेल पत्ता आणि / किंवा फोन नंबर लिहू शकता.
   • आपल्या पत्रकाच्या डाव्या बाजूला आपला पत्ता लिहा.

2. 
   

   
   तारीख ठेवा. आपला पत्ता लिहिल्यानंतर किंवा आपल्या संपर्क माहितीवर कोणतीही इतर माहिती दिल्यानंतर एक ओळ वगळा आणि तारीख लिहा. दिवस, महिना आणि वर्ष सेट करुन तारीख पूर्ण लिहा.
   • उदाहरणार्थ, "22 एप्रिल, 2016".

3. 
   

   
   आपल्या पत्राच्या वार्ताहरचा पत्ता आपल्या पत्रकाच्या उजव्या बाजूला ठेवा. पत्रकाच्या डाव्या बाजूला वार्ताहरचे नाव आणि पूर्ण पत्ता लिहा. तारखेनंतर पत्ता लिहा आणि त्या जागेसह दोन जागा विभक्त करा.
   • आपला पत्ता लावल्यानंतर आणखी एक ओळ वगळा. आपले अभिवादन ("प्रिय ___," किंवा "ज्यांना ते बरोबर आहे") पुढील ओळीवर ठेवावे.

4. 
   

   
   आपल्या शंकूमध्ये "प्रिय" अभिवादन योग्य आहे का ते निश्चित करा. या सूत्रानुसार अक्षरे लिहिणे प्रारंभ करणे ही एक मानक पद्धत आहे, परंतु हे अभिवादन नेहमीच योग्य नसते. उदाहरणार्थ, तक्रारीच्या पत्रासाठी किंवा व्यवसायाच्या पत्रासाठी हे सूत्र खूप वैयक्तिक वाटेल.
   • आपण ज्या व्यक्तीस लिहित आहात त्या व्यक्तीचा विचार करा आणि "प्रिय" या पत्राची ओळख करुन देत असल्यास किंवा आपली उद्दिष्टे साध्य करणार नाहीत हे निर्धारित करा. जर आपण एखाद्या प्रकल्पात त्या व्यक्तीशी संबद्ध होण्यासारखे प्राप्तकर्त्यास चांगले जाणून घेण्याची आशा बाळगली असेल तर ते शब्दलेखन योग्य असेल.
   • आपणास हे सूत्र अनुसरण करणे अवघड वाटत असल्यास आपण ते काढू शकता आणि प्राप्तकर्त्याचे शीर्षक आणि नाव लिहून स्वतःची सुरूवात करू शकता. उदाहरणार्थ, आपण आपल्या पत्राचा परिचय “मिस्टर स्मिथ” सह करू शकता, त्यानंतर प्रास्ताविक वाक्यात पुढे जाऊ शकता.
   • "ज्यांच्यास ते बरोबर आहे" हा दुसरा पर्याय आहे, परंतु हे सूत्र "प्रिय" अभिवादनापेक्षा अधिक दूरचे आणि गंभीर आहे. आपल्या प्राप्तकर्त्याचे नाव माहित नसल्यास केवळ हा परिचयात्मक वाक्यांश वापरा.

5. 
   

   
   आपण आपल्या प्राप्तकर्त्यास कसे संबोधित कराल याचा विचार करा. आपल्या प्राप्तकर्त्याचे नाव वर्णन करण्यापूर्वी, त्याच्याशी बोलण्याचा सर्वोत्तम मार्ग निश्चित करण्यासाठी थोडा वेळ घ्या. बर्‍याच प्रकरणांमध्ये, व्यवसाय अक्षरे प्राप्तकर्त्यांना अधिक औपचारिक मार्गाने संबोधित करतात, जसे की त्या व्यक्तीचे शीर्षक. आपण आपल्या जुन्या पत्रांमध्ये ती व्यक्ती आपल्याकडे कशी आली आणि आपल्या नात्याचा विचार करू शकता याबद्दल आपण विचार करू शकता.
   • व्यक्तीचे शीर्षक आणि स्थान विचारात घ्या . आपल्या प्राप्तकर्त्याचे शीर्षक असल्यास किंवा विशिष्ट स्थान घेत असल्यास आपण आपला व्यवसाय यासह प्रारंभ करू शकता: "प्रिय डॉ. जोन्स". जर तो सैन्याचा सेनापती असेल तर आपण आपल्या पत्राची सुरूवात याने करायलाच हवी: "प्रिय जनरल विल्सन." आपण डॉक्टरांच्या पदवी धारकांना "डॉ" देखील कॉल करायला हवे.
   • आपण प्रतिसाद देत असलेले पत्र वाचा. आपण दुसर्‍यास उत्तर म्हणून पत्र लिहिले तर कोणता शब्द वापरायचा हे ठरवण्यासाठी आपला प्राप्तकर्ता आपल्याकडे कसा आला हे पाहण्याचा प्रयत्न करा. उदाहरणार्थ, आपल्यास मिळालेल्या पत्राची सुरूवात "प्रिय श्री. जॉनसन," ने केली असेल तर आपण आपले पत्र "प्रिय श्री. ____," ने सुरू केले पाहिजे.
   • नात्याच्या प्रकाराबद्दल विचार करा ज्या आपल्याला प्राप्तकर्त्यास बांधतात. आपण आपल्या प्राप्तकर्त्याला त्याच्या पत्राला उत्तर देण्यापूर्वी प्रतिबद्ध असलेल्या नात्याचा आपण विचार केला पाहिजे. आपण समान आडनाव सामायिक करता? जेव्हा आपण त्याच्याशी बोलता तेव्हा आपण सामान्यपणे एखादे शीर्षक वापरता? लक्षात ठेवा की आपण यापूर्वी एखाद्या व्यक्तीला त्याच्या आडनावावरून कॉल केले असले तरीही व्यावसायिक पत्रामध्ये हे अगदी अनौपचारिक असू शकते. आपल्याला शंका असल्यास सावधगिरी बाळगा आणि त्यास औपचारिक मार्गाने संबोधित करा, उदाहरणार्थ श्री, श्रीमती, डॉ. इ. लिहून.

6. 
   

   
   एक आनंददायक टोन निवडा. आपल्या सामग्रीची पर्वा न करता, प्राप्तकर्त्याची आवड निर्माण करण्यासाठी एक आनंददायक टोन ठेवणे चांगले आहे. जरी आपण तक्रारीचे पत्र किंवा इतर कोणत्याही प्रकारची यादृष्टीने लिहित असाल तरीही कधीही काहीतरी असभ्य बोलण्यास किंवा विनंत्या करण्यास प्रारंभ करू नका. त्याऐवजी, त्याला तुमच्या शुभेच्छा पाठवा किंवा काहीतरी केल्याबद्दल त्यांचे अभिनंदन करा.
   • उदाहरणार्थ, आपल्या सुरूवातीस अनुकूल दिसण्यासाठी आपण या दोन वाक्यांशांपैकी एक वापरून पहा: "मला आशा आहे की आपण चांगले करत आहात" "" आपल्या पदोन्नतीबद्दल माझे मनापासून अभिनंदन ".

7. 
   

   
   आपल्या हरवल्याचा हेतू सांगा. एखाद्या व्यवसायाच्या पत्राद्वारे मैत्रीपूर्ण स्वरात सुरुवात करणे महत्वाचे आहे, परंतु अगदी त्याच मुद्द्यावर पोहोचणे आणि आपण काय लिहित आहात हे सांगणे तितकेच महत्वाचे आहे. यापासून सुरू होणारे सरळ फॉरवर्ड आणि सोपा सूत्र वापरून आपण आपल्या पत्राचे कारण जाणून घेऊ शकता: “मी हे पत्र तुमच्यासाठी कारण / कारण. "
   • आपण विविध वापरासाठी हा परिचय सानुकूलित करू शकता. उदाहरणार्थ, आपण पुढील वाक्यांशांसह प्रारंभ करू शकता: "आमच्या सामान्य हितसंबंधांमुळे मी हे पत्र आपल्यास लिहित आहे" "विनंती करण्यासाठी मी हे पत्र लिहित आहे" "आमच्या कंपन्यांमधील भागीदारी प्रस्तावासाठी मी हे चुकत आहे. "

भाग 3 एक कव्हर लेटर लिहा

1. 
   

   
   व्यावसायिक पत्रासारखेच स्वरूप वापरा. जेव्हा आपण या प्रकारचे मिसिव्ह लिहिता तेव्हा आपण व्यावसायिक पत्रासाठी वापरल्या जाणार्‍या समान पद्धतींचा वापर करू शकता.
   • आपला पत्ता पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी ठेवा आणि डावीकडे संरेखित करा. आपले नाव, फक्त पत्ता ठेवू नका.
   • ई-मेल पत्ता, आपला वैयक्तिक वेबसाइट पत्ता आणि पुढच्या ओळीवर फोन नंबर जोडा.
   • एक ओळ उडी.
   • प्रथम दिवसाची तारीख ठेवा: "22 एप्रिल, 2016".
   • दुसरी ओळ उडी.
   • आपले अभिवादन जोडा: "प्रिय ___," किंवा "ज्याचे ते असू शकेल,".

2. 
   

   
   आपल्या यशाचा सारांश द्या. "मी___च्या पदासाठी अर्ज करण्यासाठी लिहित आहे" सारख्या साध्या वाक्याने मुखपृष्ठ पत्र सुरू करणे सामान्य आहे. तथापि, आपल्या परिचयात आपल्याला थोडासा फरक घ्यायचा असेल तर आपल्या सर्वोत्कृष्ट कामगिरीचा एक छोटा सारांश बनवण्याचा प्रयत्न करा. आपण प्राप्त केलेल्या प्रत्येक गोष्टीचा सारांश प्रदान केल्यास रिक्रूटर्सचे लक्ष आकर्षित होऊ शकते आणि मुलाखत घेण्याची शक्यता वाढू शकते.
   • उदाहरणार्थ, आपल्या पत्राच्या सुरूवातीस आपण या प्रकारचे वाक्य वापरू शकता: "गेल्या पाच वर्षांत, मी माझी विक्री दुप्पट केली आणि देशातील तीन विभागांमध्ये माझा व्यवसाय वाढविला. आपण आपल्या कामाचा अनुभव, आपले शिक्षण, आपण घेतलेले विशिष्ट प्रशिक्षण आणि नोकरीसाठी आवश्यक असलेल्या इतर पात्रतेबद्दल आपण थोडे अधिक बोलू शकता.

3. 
   

   
   तुमचा उत्साह दाखवा. पत्राद्वारे आपला आनंद व्यक्त केल्यास मुलाखत घेण्याची शक्यता वाढू शकते. आपले समर्पण भरतीस प्रभावित करू शकते.
   • आपण असे काहीतरी म्हणू शकता: "या नोकरीची ऑफर पाहून मला आनंद झाला कारण मी नेहमीच तुमच्या कंपनीचा एक चांगला प्रशंसक आहे." आपल्याला कंपनीत काय आवडते हे आपण नंतर समजावून सांगाल की आपण आपल्या कार्याबद्दल का उत्कट आहात आणि आपण या नोकरीसाठी आदर्श उमेदवार का आहात.

4. 
   

   
   पत्रातील महत्त्वाचे कीवर्ड समाविष्ट करा. कीवर्ड आपल्याला उपयोगी पडतील हे माहित असल्यास आपल्याला नोकरीच्या प्रश्नावर मोठ्या संख्येने सामना करावा लागेल. आपल्या पत्रामध्ये कीवर्ड वापरण्यामुळे आपला अनुप्रयोग यशस्वी होण्याची शक्यता वाढू शकते, विशेषत: जर ते स्थानासह योग्य असतील तर.
   • हे असे शब्द असू शकतात जे नोकरीच्या ऑफरमध्ये अनेक वेळा दिसतात, विशिष्ट ज्ञान किंवा अनुभवांसह. उदाहरणार्थ, आपण आपले मुखपृष्ठ पत्र या प्रकारच्या शब्दाने सुरू करू शकता: "विक्री व्यवस्थापक म्हणून माझ्या पाच वर्षांच्या काळात मी नियमित सादरीकरणे केली, काही विक्री विक्रीची रणनीती विकसित केली आणि बर्‍याच गोष्टी लिहिल्या. माझ्या कर्मचार्‍यांसाठी विक्री स्क्रिप्ट. "
   • आपण या स्थानावर पुनर्निर्देशित केलेल्या लोकांची नावे देखील सांगू शकता. हे भाड्याने घेणार्‍या व्यवस्थापकाचे लक्ष वेधून घेईल आणि देखभाल सुनिश्चित करेल. उदाहरणार्थ, आपण हे लिहू शकता: "मी आमच्या विभागाचे संचालक डॉ. स्मिथ यांच्याकडून या पोस्टबद्दल ऐकले आहे. "

सल्ला

• आपल्याला पाहिजे तितक्या वैयक्तिक अक्षरे असू शकतात. तथापि, जर ते जॉब applicationप्लिकेशन किंवा व्यवसायाचा सामना असेल तर आपले पत्र शक्य तितके लहान आणि अचूक ठेवा. या प्रकारच्या चुकवण्याकरिता आपण केवळ एका पृष्ठावर स्वतःस व्यक्त करण्यास सक्षम असावे.