सामग्री

• पायऱ्या
• कृती 1 कामावर आपली उत्पादकता वाढवा
• पद्धत 2 त्याच्या कर्मचार्‍यांची उत्पादकता वाढवा
• पद्धत 3 तंत्रज्ञानाचा वापर करा

या लेखामध्ये: वाढती कामाची जागा उत्पादनक्षमता कर्मचारी उत्पादनक्षमता पुनर्प्राप्त तंत्रज्ञान 24 संदर्भ

आपण कर्मचारी असल्यास, आपली उत्पादकता वाढविणे आपल्याला पदोन्नती किंवा अधिक मोकळा वेळ मिळवू शकेल. जर आपण एखादा व्यवसाय चालवत असाल तर, अधिक उत्पादनक्षम झाल्याने आपला नफा वाढेल आणि आपल्याला आर्थिक अडचणींवर मात करण्यास मदत होईल. कोणत्याही परिस्थितीत आपण नेहमीच अधिक उत्पादक बनण्याचा प्रयत्न केला पाहिजे. यासाठी कर्मचारी आणि मालकांना त्यांच्या कामाच्या सवयींचा आढावा घ्यावा लागेल. याव्यतिरिक्त, व्यवसाय नेते असे वातावरण तयार करण्यासाठी आवश्यक पावले उचलू शकतात जे कर्मचार्यांना उत्तेजन देतील आणि त्यांना यशस्वी होण्यासाठी आवश्यक साधने प्रदान करतील, अशा तंत्रज्ञानासह जे कार्यसंघांना अधिक लवचिक बनू शकतील आणि वेळ वाचवू शकतील.

पायऱ्या

कृती 1 कामावर आपली उत्पादकता वाढवा

1. 
   

   
   स्वतःपासून सुरुवात करा. आपल्या व्यवसायाची उत्पादकता सुधारण्यासाठी, आपल्या स्वत: च्या कामाच्या दिवसांची पुनर्रचना करुन प्रारंभ करणे चांगले होईल. स्वत: ला अधिक उत्पादक बनवून, आपण व्यवसायाला चालना देण्यास आणि आपल्या कर्मचार्यांकडे जाण्यासाठी तंत्र विकसित कराल.

2. 
   

   
   डेडलाइन निश्चित करा आणि आपल्या कार्यसंघ सदस्यांना माहिती द्या. प्रकल्प आणि कार्ये ज्यांचा कोणताही विशिष्ट हेतू नसतो, स्वत: साठी अंतिम मुदती निश्चित करणे अधिक परिश्रम करण्यासाठी प्रेरणा प्रदान करण्यासाठी पुरेसे आहे. आपण आपल्या कर्मचार्‍यांना आपण ठरवलेल्या तारखांची माहिती दिली तर ही टीप अधिक प्रभावी होईल, कारण हे लोक आपल्याला आपल्या प्रतिबद्धतेसाठी जबाबदार धरणारे.

3. 
   

   
   
   
   90-मिनिटांच्या अंतराने कार्य करा. अभ्यासांनी हे सिद्ध केले आहे की 90 मिनिटांनंतर उत्पादकता कमी होऊ लागते. आपली उत्पादनक्षमता वाढविण्यासाठी, सत्रांमध्ये ब्रेक देऊन 4 ते 5 90-मिनिटांच्या सत्रामध्ये कार्य करा.

4. 
   

   
   नियमित ब्रेक घ्या. अभ्यासानुसार असे दिसून आले आहे की नियमित शॉर्ट ब्रेक फोकस करण्यात मदत करतात आणि उत्पादकता कमी होण्यास प्रतिबंध करतात. एका तासाच्या कामकाजादरम्यान काही वेळा फक्त काही मिनिटांवर लक्ष केंद्रित केल्याने आपल्याला दीर्घकाळामध्ये लक्ष केंद्रित करण्यास मदत होते.
   • थोड्या व्यायामासाठी थोडा ब्रेक घेतल्यास, दिवसातून एकदा, अगदी चालायला किंवा दोन चाळ्यांमुळे आपली उत्पादकता आणखी वाढेल.

5. 
   

   
   2 मिनिटांचा नियम पाळा. जर आपण दोन मिनिट किंवा त्यापेक्षा कमी वेळात पूर्ण करू शकलेले एखादे कार्य आपल्याकडे येत असेल तर त्यास त्वरित सामोरे जा. हे नंतर परत घेण्यापेक्षा कमी वेळ घेईल आणि हे कार्य एक लहान ब्रेक असेल जेणेकरून आपण जे करीत आहात त्यावर आपण अधिक चांगले लक्ष केंद्रित करू शकता.

6. 
   

   
   
   
   आपल्या वाहतुकीच्या वेळेचा आनंद घ्या. यांना प्रत्युत्तर द्या, ए करण्याच्या-कामांची यादी, कल्पना शोधणे किंवा कागदपत्रे वाचणे ही आपण केलेली कार्ये उदाहरणे आहेत जी आपल्यासमोर थोडा वेळ असल्यास, उदाहरणार्थ आपण वाहतुकीत किंवा डॉक्टरांच्या प्रतीक्षालयात असता.

7. 
   

   
   अनेक ड्राफ्ट बनवा. प्रथमच सर्वकाही करण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी आपले सर्व कार्य आणि फक्त लिखित नोट्स बर्‍याच "ड्राफ्ट" मध्ये केल्या पाहिजेत. प्रथम आवृत्ती तयार करा, एखाद्याला या कामाबद्दल आपले मत सांगायला सांगा किंवा आपल्या विश्रांतीवर नंतर परत या. आपण पहाल की आपण एकदा आपले प्रकल्प पूर्ण करण्याच्या प्रयत्नापेक्षा 4 ते 5 मसुद्यांमध्ये अंमलबजावणी करून बरेच जलद काम पूर्ण करू शकाल.

8. 
   

   
   आपला व्यवसाय अधिक कार्यक्षमतेने व्यवस्थापित करा सरासरी, एक कामगार आपला व्यवसाय व्यवस्थापित करण्यासाठी दिवसाच्या सुमारे 28% दिवसाचा खर्च करतो. 40-तासांच्या कामाच्या आठवड्यात हे 11 तासांशी संबंधित आहे. या कार्यावर वेळ वाचवण्यासाठी खालील टिप्सचा विचार करा.
   • आपल्या मेलबॉक्सचा सल्ला घेण्यासाठी तास सेट करा. तुमचा मेलबॉक्स उघडा हा तुमच्या कामांचा नक्कीच एक भाग आहे, परंतु हे इतरांपेक्षा अजूनही सोपं काम आहे. यासाठी बर्‍याच लोकांना तासात दहा वेळा त्यांचा ईमेल तपासण्याचा मोह होतो. ही सवय वेळेचा अपव्यय आहे. दिवसातून फक्त तीन वेळा आपल्या मेलबॉक्सशी सल्लामसलत करण्यास प्राधान्य द्या: जेव्हा आपण कामावर आलात, जेवल्यानंतर आणि कार्यालय सोडण्यापूर्वी. जास्तीत जास्त, एका तासात एकदा आपले तपासा.
   • फोल्डर्स तयार करू नका. आपणास असे वाटेल की हे व्यवस्थित राहण्याचा एक चांगला मार्ग आहे, परंतु आपल्या सर्व मेल आपल्या इनबॉक्समध्ये ठेवून आपल्यास शोधणे आपल्यासाठी बरेच सोपे होईल.
   • मेलिंग सूचीमधून सदस्यता रद्द करा. सरासरी, 50% कामगारांना अवांछित मेल प्राप्त होते. या प्रकारचे मेल हटविण्यात फक्त काही सेकंद लागतात, परंतु एका वर्षात ते जमा होते, हे सेकंद द्रुतपणे तास बनतात.

पद्धत 2 त्याच्या कर्मचार्‍यांची उत्पादकता वाढवा

1. 
   

   
   आपण स्वत: ला वापरता त्याच तंत्र आपल्या कर्मचार्‍यांना लागू करा. एकदा आपण आपली स्वतःची उत्पादकता कशी वाढवायची हे शिकल्यानंतर आपल्या कार्यसंघांवर ही तंत्र लागू करण्यासाठी शक्य असेल तेथे प्रयत्न करा.
   • ब्रेक प्रोत्साहित करा. आपल्या कर्मचार्‍यांना विश्रांती घेण्यास सांगणे पुरेसे नसते. या प्रकरणात, हे विश्रांती स्वत: तयार करा: वाढदिवस साजरा करा, गट क्रियाकलाप आयोजित करा किंवा कार्यसंघ लंच करा.
   • च्या वापराचे नियमन करा. जर एखाद्या कर्मचार्‍यास त्वरित प्रतिसादाची आवश्यकता असेल तर त्यांना त्यांच्या सहकार्यास फोनद्वारे संपर्क साधावा लागेल किंवा त्यांच्या कार्यालयात जावे लागेल. लोकांनी त्वरित त्यांना वाचण्याची अपेक्षा ठेवून, कर्मचारी सतत त्यांचे मेलबॉक्स तपासण्यासाठी येतात आणि आपला मौल्यवान वेळ गमावतात.
   • अंतिम मुदत सेट करा. जरी ज्या प्रकल्पांची अंतिम समाप्ती तारीख नाही त्यांच्यासाठी जरी आपण त्यांचे लक्ष्य निर्धारित केले असेल तर ते पूर्ण करण्यासाठी आपल्या कर्मचारी अधिक प्रेरणा घेऊन कार्य करतील.
   • त्यांना जिममध्ये प्रवेश द्या. व्यवसायाच्या आवारात जिम स्थापित करून किंवा आपल्या सर्व कर्मचार्‍यांना शेजारच्या खोलीत सदस्यता देऊन, आपण त्यांना व्यायाम करण्यास प्रोत्साहित कराल आणि अशा प्रकारे त्यांची उत्पादकता वाढवा. आपण मासिक आव्हाने आयोजित करून आपल्या संघांच्या सहभागास चालना देखील देऊ शकता.

2. 
   

   
   दूरस्थ कार्य आणि वेळापत्रकांना परवानगी द्या. आपले कर्मचारी कुठे आणि केव्हा काम करतात याने काही फरक पडत नाही, जोपर्यंत ते दोन अपेक्षित असलेल्या गोष्टी करतात. गॅलअप अभ्यासानुसार असे दिसून येते की आठवड्यातून दूरस्थपणे काम करणारे कर्मचारी त्यांच्या नोकरीत अधिक गुंतलेले असतात आणि त्याहीपेक्षा जास्त. आपल्या कर्मचार्‍यांना ते कोठे व केव्हां उत्पादक असतात त्यांना काम करण्याची संधी द्या.

3. 
   

   
   आपल्या कर्मचार्‍यांच्या कामाचा आनंद घ्या. ज्या कामगारांना त्यांचे मूल्य ओळखले गेले आहे असे वाटते की ते अधिक प्रवृत्त आणि उत्पादक असतील. मीटिंगमध्ये आपल्या कर्मचार्‍यांचे जाहीर अभिनंदन करा. पुरस्कार बक्षिसे. आपल्या कार्यसंघाचा आणि त्यांच्या कार्याचा कंपनीच्या प्रकाशनात परिचय द्या. जर एखाद्या कर्मचार्‍याने विशेषतः एखाद्या प्रकल्पात उत्कृष्ट कामगिरी केली असेल तर त्यांच्या प्रयत्नांची कबुली द्या. आपण त्यांच्या कार्याचे प्रतिफळ न दिल्यास आपले कर्मचारी आपल्याला सर्वोत्तम दोन देणार नाहीत.

4. 
   

   
   उत्तरदायित्वाची संस्कृती तयार करा. त्यांच्या कार्यास खरोखरच बक्षीस मिळवून आणि त्यांनी जे केले त्याबद्दल त्यांना अभिप्राय मिळतील हे जाणून घेऊन आपले कर्मचारी अधिक अर्जासह कार्य करतील. आपल्या कर्मचार्‍यांना सक्षम बनविणे याचा अर्थ असा आहे की आपल्याला त्यांना स्पष्ट व्यवसाय रणनीतीसह सादर करणे आवश्यक आहे आणि त्या दिशेने कंपनीच्या प्रगतीमध्ये त्यांचे कार्य कसे योगदान देते हे दर्शविणे आवश्यक आहे. जर त्यांना खरोखर असे वाटते की त्यांचे कार्य महत्वाचे आहे आणि फक्त प्यादे नाही तर आपले कर्मचारी अधिक परिश्रम करतील.
   • स्पष्ट उद्दीष्टांसह आर्थिक प्रोत्साहन देणे हा कंपनीच्या सर्व स्तरांवर कर्मचारी गुंतवणूकीस आणि प्रेरणास प्रोत्साहित करण्याचा एक चांगला मार्ग आहे.

5. 
   

   
   टीम वर्कला प्रोत्साहन द्या. कार्यसंघ म्हणून कार्य केल्याने अनेकदा भिन्न दृष्टिकोन एकत्रित करून समूहाची उत्पादकता सुधारू शकते. एका गटामध्ये, कर्मचार्‍यांकडे अधिक अनुप्रयोगांसह काम करण्याची प्रवृत्ती देखील असते कारण त्यांना सहकार्यांना निराश करायचे नाही किंवा इतरांपेक्षा कमी सक्षम वाटत नाही. अखेरीस, टीम वर्क अलगाव टाळण्यास मदत करते ज्यामुळे काही कर्मचारी बर्‍याचदा निरुपयोगी आणि दुर्लक्ष करतात.

6. 
   

   
   आपल्या कर्मचार्‍यांच्या कार्यात बदल करा. जर प्रत्येक कर्मचार्‍यांची बहुतेक कामे त्यांच्या पात्रतेशी जुळत राहिली तर पुन्हा पुन्हा पुन्हा त्याच गोष्टी केल्या गेल्या burnout. नोकरीचे प्रकार आणि कामाच्या वातावरणाची भिन्नता (उदाहरणार्थ, एकल किंवा एखाद्या संघात), कर्मचार्‍यांची कंटाळवाणे टाळण्यास आणि कार्यसंघांचे कौशल्य विकसित करण्यास मदत करते, जेणेकरून त्यांना कंपनीबद्दल अधिक संपूर्ण दृश्य मिळेल.

7. 
   

   
   प्रशिक्षणात गुंतवणूक करा. प्रशिक्षणामुळे आपल्या सर्व कर्मचार्‍यांना फायदा होईल कारण ते अधिक यशस्वी होतील आणि कंपनीचे indeणी असतील, जे त्यांना अधिक परिश्रम घेण्यास प्रेरित करेल. केवळ नेत्याच्या भूमिकेत प्रवेश करणारे पर्यवेक्षक आणि मध्यम व्यवस्थापकांकडे विशेष लक्ष द्या. त्यांची मुख्य स्थिती कर्मचार्‍यांना उच्च व्यवस्थापनाची दृष्टी सांगण्यास आणि कार्यसंघ प्रभावीपणे आयोजित करण्यास सक्षम करते. या पदांवर केंद्रित प्रशिक्षण प्रशिक्षण संपूर्ण कंपनीची उत्पादकता सुधारेल.

8. 
   

   
   सुधारण्यासाठी कल. त्यांच्या व्यवसायाची उत्पादकता निरंतर वाढविण्यासाठी, व्यवस्थापकांनी कायमस्वरुपी बदलाच्या प्रक्रियेत गुंतले पाहिजे. या प्रक्रियेमध्ये चार भाग असतात.
   • संदर्भ बिंदू निश्चित करा. आपण सेवा विकल्यास, कंपनीने प्रति तास एकूण कमाई किती केली? आपण ऑफर करत असलेल्या मूलभूत सेवा कोणत्या आहेत आणि आपल्याला सहसा किती वेळ हवा असतो? जर आपण वस्तूंचे उत्पादन केले तर चांगले प्रश्न निर्माण करण्यास सहसा किती वेळ लागतो? तुमच्याकडे कच्चा माल किंवा जास्त साठा आहे? आपण तयार केलेल्या सदोष उत्पादनांची टक्केवारी किती आहे?
   • सुधारणेसाठी क्षेत्रे ओळखा कदाचित आपण अतिरिक्त कर्मचारी न घेता अधिक उत्पादन करू इच्छित असाल. किंवा कदाचित आपण पुन्हा तयार करण्याची आवश्यकता असलेल्या सदोष उत्पादनांची संख्या कमी करू इच्छित आहात.
   • बदलाची प्रक्रिया आणि यशाची मोजमाप स्थापित करा. या प्रक्रियेस महिने किंवा अनेक वर्षे लागू शकतात. आपल्याला नवीन प्रक्रियेची चाचणी करणे आवश्यक आहे आणि आपल्या मोजमाप प्रणालीचा संदर्भ देऊन ते आपल्या परतावा सुधारतील की नाही हे पहावे लागेल.
   • नवीन पद्धती अवलंब करा आणि आपल्या कार्यसंघांना प्रशिक्षण द्या. जर एखादी प्रक्रिया प्रभावी असेल तर आपणास आपल्या व्यवस्थापकांना प्रशिक्षण देऊन सुरू करावे लागेल, जे नंतर आपल्या कर्मचार्‍यांपर्यंत त्यांची अंमलबजावणी करण्यास जबाबदार असेल.

पद्धत 3 तंत्रज्ञानाचा वापर करा

1. 
   

   
   स्वत: ला अशा तंत्रज्ञानासह सुसज्ज करा ज्यासाठी कमी वेळ आणि मेहनत आवश्यक आहे. तंत्रज्ञानाचा उद्देश कार्यक्षमता सुधारणे आणि वापरकर्त्यांचा वेळ वाचविणे हे आहे. आपल्याला सिस्टम व्यवस्थापित करण्यासाठी आपल्याला एकाधिक पूर्ण-वेळेच्या कर्मचार्यांची आवश्यकता असल्यास किंवा आपल्या कार्यसंघास सतत समस्या येत असल्यास, ही सिस्टम आपल्या गरजा पूर्ण करीत नाही. समाधानाची निवड करा जी स्थापना आणि देखभाल करण्यासाठी कमीतकमी वेळ आणि मेहनत घेईल.

2. 
   

   
   आपल्या कर्मचार्‍यांना आवश्यक संगणक मिळवा. जुने संगणक स्वस्त असू शकतात, परंतु मशीन पुन्हा सुरू करण्यासाठी दररोज गमावलेली सेकंद किंवा दीर्घकाळापर्यंत, आपण मौल्यवान वेळ वाया घालवू शकता. नवीन संगणकांमध्ये गुंतवणूक केल्याने आपला वेळ वाचतो आणि आपल्या कार्यसंघांना शक्यतो सर्वोत्तम साधने देऊ इच्छित असल्याचे दर्शवितो. त्या बदल्यात आपले कर्मचारी आपल्याला त्यांच्या प्रयत्नांचे सर्वोत्तम देतील.

3. 
   

   
   दूरस्थपणे कार्य करण्यासाठी आपल्या कार्यसंघास आवश्यक उपकरणे द्या. हे सिद्ध झाले आहे की जे कर्मचारी अंशतः दूरस्थपणे काम करतात ते अधिक उत्पादक असतात. आणि अधिक उत्पादक होण्याचा एक चांगला मार्ग म्हणजे "बोनस" वेळांचा फायदा घेणे, जसे की सार्वजनिक वाहतुकीवर खर्च केलेला वेळ किंवा भेटीची वाट पाहणे, आपल्या कार्यावर कार्य करणे. या वेळी कार्य करण्यास सक्षम होण्यासाठी आपल्या कर्मचार्‍यांना योग्य तंत्रज्ञानामध्ये प्रवेश करावा लागेल.
   • लॅपटॉप. आपल्या कर्मचार्‍यांना दूरस्थपणे कार्य करण्यासाठी लॅपटॉप आवश्यक आहे, परंतु डिव्हाइसला डेस्कटॉप प्रोग्राम्स आणि संगणकांसह समक्रमित करण्याची आवश्यकता असेल.
   • स्मार्टफोन आणि टॅब्लेट. ही साधने आपल्या कर्मचार्‍यांना त्यांचे मेलबॉक्सेस तपासण्याची आणि ते जेथे असतील तेथे कागदजत्रांवर कार्य करण्यास अनुमती देतात.
   • असे प्रोग्राम जे एकाधिक डिव्हाइस समक्रमित करतात. कर्मचार्‍याच्या डेस्कटॉपवर उपलब्ध असलेल्या सर्व फाईल्स आणि कागदपत्रे त्यांच्या लॅपटॉप, स्मार्टफोन आणि टॅबलेटवरही उपलब्ध असाव्यात. आपण लवचिक आणि कनेक्ट केलेले कार्यबल तयार कराल. जर आपल्या कर्मचार्‍यांना फक्त त्यांच्या डेस्कटॉप संगणकावरून काही प्रोग्राममध्ये प्रवेश असेल तर ते त्यांच्या कामात वापरलेली लवचिकता गमावतील.
   • सहयोगी तंत्रज्ञान. टिबब्र, जिव्ह किंवा यॅमर यासारख्या व्यावसायिक सोशल नेटवर्क्समध्ये गुंतवणूक करा आणि स्काईप आणि गुगल हँगआउट यासारख्या संप्रेषण सेवांचा वापर आपल्या कर्मचार्‍यांना कामाच्या ठिकाणी नसतानाही संपर्कात ठेवण्यासाठी करा.
   • ढग. आपला व्यवसाय ढगांशी कनेक्ट करून, आपले कर्मचारी ते जेथे असतील तेथे त्यांचे कार्य सहजपणे सामायिक करू शकतात आणि प्रवेश करू शकतात.

4. 
   

   
   व्हर्च्युअल टास्क ट्रॅकिंग आयोजित करा. एखादे कार्य पूर्ण झाल्याचे किंवा सभांमध्ये त्यांच्या प्रगतीवर चर्चा करण्यासाठी आपले कर्मचारी एकमेकांशी तपासणी करण्यात घालवलेल्या वेळेचा विचार करा. फ्लो, हायटास्क, प्रोडक्टिव्ह आणि आसन सारख्या टास्क ट्रॅकिंग सॉफ्टवेअर कार्यसंघाच्या सदस्यांना एखाद्या प्रकल्पावरील प्रगती त्वरित अद्ययावत करण्याची परवानगी देते जेणेकरुन सहकारी जिथेही असतील तेथे या माहितीवर प्रवेश करू शकतील. हा दृष्टिकोन आपल्याला बैठका आणि देवाणघेवाण मर्यादित करण्यास अनुमती देईल आणि अशा प्रकारे संघांची उत्पादकता सुधारेल.

5. 
   

   
   आपल्या कर्मचार्‍यांना काही करण्यास सांगा करण्याच्या याद्या. तेथे बरेच प्रवेशयोग्य प्रोग्राम आहेत, जसे की टोडोइस्ट, वंडरलिस्ट, टास्क आणि पॉकेट लिस्ट, जे प्रकल्प वेळेवर पूर्ण होतील याची खात्री करण्यासाठी डेडलाइन आणि इतर पॅरामीटर्सनुसार कार्यांना प्राधान्य देतात.

6. 
   

   
   वेगवेगळ्या रुपांतरित कार्यक्रमांमध्ये गुंतवणूक करा. एका सॉफ्टवेअरसह अधिक काम करण्याचा प्रयत्न करण्याऐवजी भिन्न कार्यांमध्ये रुपांतरित केलेल्या वेगवेगळ्या प्रोग्राममध्ये गुंतवणूक करण्यास प्राधान्य द्या. एक्सेल सारख्या सामान्य प्रोग्रामपेक्षा ग्राहकांच्या नात्यासारख्या विशिष्ट कार्यांसाठी तयार केलेले सॉफ्टवेअर या कार्यांसाठी बरेच शक्तिशाली आणि वापरण्यास सुलभ आहे. प्रत्येक कार्यासाठी तयार सॉफ्टवेयर प्रदान करुन आपल्या व्यवसायाची उत्पादकता वाढवा.