सामग्री

• पायर्‍या

ईमेलकडे लक्ष वेधण्यासाठी अनेक लहान किंवा संक्षिप्त अभिव्यक्त्ये आहेत. एक म्हणजे ए / सी (काळजी घेताना), ज्याचे उद्दीष्ट एकाधिक प्राप्तकर्त्यांना संदेश पाठविल्यास कोणास वागावे हे दर्शविणे आहे. ईमेलमध्ये ए / सी वापरण्याचा उत्तम मार्ग म्हणजे त्यास विषय ओळीत समाविष्ट करणे, कारण हा संदेश कोणास आहे हे आधीच स्पष्ट झाले आहे, योग्य ईमेलद्वारे आपला ईमेल वाचण्याची शक्यता वाढवते.

पायर्‍या

पद्धत 3 पैकी 1: ईमेलमध्ये ए / सी समाविष्ट करणे

1. 

   ए / सी सह विषय ओळ सुरू करा. काही प्रकरणांमध्ये, जसे की जॉब पोस्टिंगच्या प्रतिसादात, आपल्याकडे फक्त एक सामान्य कंपनीचा ईमेल असू शकतो, परंतु आपण अधिक थेट होऊ इच्छित आहात आणि एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीचे किंवा विभागाचे लक्ष वेधू इच्छित आहात. तर, याकडे लक्ष वेधण्याचा सर्वात थेट मार्ग म्हणजे विषयातील "ए / सी जोओ सिल्वा" लिहा.
   • आपणास कोणतीही नावे नसल्यास "ए / सी हायरिंग मॅनेजर" किंवा "ए / सी मार्केटिंग विभाग" लिहा.

2. 

   
   
   विषय ओळ मध्ये इतर महत्वाची माहिती समाविष्ट करा. एखाद्या विशिष्ट व्यक्तीचे किंवा लोकांच्या गटाचे लक्ष वेधण्याव्यतिरिक्त आपण आपल्या ईमेलच्या सामग्रीबद्दल काही महत्त्वपूर्ण तपशील देखील समाविष्ट करू शकता. हे अधिक थेट आणि मुक्त करेल आणि अधिक द्रुतपणे वाचेल.
   • आपण उदाहरणार्थ ठेवू शकता: “ए / सी जोओ सिल्वा रे: मार्केटिंग रिक्त.”

3. 

   
   
   जेव्हा ईमेलचा विषय बराच लांब असेल तेव्हा ईमेलची मुख्य भागाशी ए / सी सह प्रारंभ करा. आपण ईमेलच्या मुख्य भागामध्ये किंवा संलग्न दस्तऐवजात ए / सी संदेश देखील समाविष्ट करू शकता. अशा प्रकारे, आपण केवळ ईमेलचा हेतू दर्शविण्यासाठी विषय रेखा वापरताना केवळ योग्य व्यक्तीला संदेशाकडे जात आहात. जेव्हा आपण ईमेलला प्रत्युत्तर देत असाल आणि विषय ओळ तयार केली गेली असेल तेव्हा हे आवश्यक असू शकते.
   • उदाहरणार्थ, आपण ईमेलच्या मुख्य भागाच्या पहिल्या ओळीत "ए / सी मारिया व्हिएरा" शीर्षक ठेवू शकता.
   • आपण दोन्ही ठिकाणी ए / सी समाविष्ट करू शकता (ईमेलचा विषय आणि मुख्य भाग).

पद्धत 3 पैकी 2: ए / सी कधी वापरायचे हे ठरविणे

1. 

   
   
   आपल्याकडे इच्छित प्राप्तकर्त्याचा ईमेल पत्ता नसताना ए / सी वापरा. जर आपल्याला त्या व्यक्तीचा (किंवा विभागाचा) थेट ईमेल पत्ता माहित नसेल तर एखाद्या सार्वजनिक संपर्क पत्त्यावर ईमेल पाठवा (उदाहरणार्थ कंपनीच्या वेबसाइटवर नोंदणीकृत). ए / सी वापरुन विषय लाइनमध्ये ईमेल कोणास वाचावे हे दर्शवा.

2. 

   अंतर्गत संप्रेषणासाठी ए / सी वापरा. जेव्हा आपण अंतर्गत मेमो लिहित असाल तेव्हा ए / सी वापरा जे आपल्या विभागातील लोकांच्या विशिष्ट गटाशी संबंधित असेल, परंतु एक किंवा दोन लोकांचे थेट लक्ष आवश्यक आहे. अशा प्रकारे, आपण सर्वात महत्त्वाच्या प्राप्तकर्त्यांना प्राधान्य देताना प्रत्येकास माहिती ठेवत आहात.
   • आपण "ए / सी मारिया सिल्वा रेफरी: विक्री लक्ष्य" लिहू शकता परंतु संपूर्ण विक्री कार्यसंघाला संदेश पाठवू शकता.

3. 

   पीएससी वाक्यांश वापरून आपला ईमेल महत्त्वाचा असल्याचे दर्शवा. आपण हे देखील सूचित करू शकता की एखाद्या विषयावर आपल्या ओळखीच्या पीएससी (आपल्या ज्ञानासाठी) अभिव्यक्तीचा वापर करून आपल्याकडे त्वरित लक्ष देणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, आपण "पीएससी - वेतन सूचना" लिहू शकता.

3 पैकी पद्धतः आपल्या ईमेलकडे लक्ष देणे

1. 

   विषय ओळ समाविष्ट करा. आपण नेहमी आपल्या ईमेलमध्ये विषय लाइन समाविष्ट करणे फार महत्वाचे आहे. आपला संदेश हायलाइट करण्याची आणि आपल्या सामग्रीबद्दल काही तपशील प्रदान करण्याची ही आपली संधी आहे. एखादा ईमेल ज्यात सब्जेक्ट लाइनचा समावेश नाही तो इनबॉक्समध्ये हटविला किंवा हरवला जाण्याची शक्यता असते (किंवा प्राप्तकर्त्यास त्रास देणारा देखील असतो कारण त्याबद्दल काय आहे हे शोधण्यासाठी त्याला ईमेल उघडण्यास भाग पाडले जाते).

2. 

   एक लहान विषय ओळ लिहा. बर्‍याच ई-मेल इनबॉक्सेस विषय लाइनमध्ये केवळ 60 वर्ण दर्शवितात. सेल फोनवर, ती संख्या कुठेतरी 25 ते 30 वर्णांपर्यंत घसरते. हे जाणून घेतल्यास, अत्यंत महत्त्वाच्या माहितीसह हा विषय अगदी संक्षिप्त ठेवा.
   • ए / सी आणि रेफ सारखे अभिव्यक्ती: (संदर्भ देत) विषय ओळीतील वर्णांची संख्या कमी होते.

3. 

   परिणाम काहीतरी लिहा. ईमेल उघडण्यापूर्वीच लोक बर्‍याचदा डिलीट करतात, कारण त्यांना बर्‍याच स्पॅम मेसेजेस आणि जाहिरातींचा सामना करावा लागतो. आपण एखाद्यास ज्यांना आपण वैयक्तिकरित्या ओळखत नाही त्यास लिहित असाल तर आपण हे निश्चित केले पाहिजे की संदेश इनबॉक्समध्ये उभा राहील आणि त्याकरिता, सर्जनशील आणि प्रभावी विषय वापरल्याने आपली शक्यता वाढते.
   • आपण ज्याची प्रशंसा करता त्या एखाद्याचा शोध घेत असाल तर आपण “मला तुमच्याकडून काही नको” असे लिहू शकता परंतु एखाद्या व्यक्तीस भेटलाच नाही, जसे की एखादा आवडता लेखक किंवा एखादी व्यक्ती आपल्या व्यावसायिक क्रियाकलापांमध्ये आपल्याला आवडत असेल.
   • "आपला ग्राहक आधार वाढवून अधिक पैसे कमवा" सह ईमेल प्रारंभ करण्याचा दुसरा मार्ग आहे. आपण नवीन व्यावसायिक संपर्क शोधत असाल आणि आपला ईमेल उघडायचा असेल तर हा विषय आपल्याला मदत करू शकेल.

4. 

   महत्त्वाचे तपशील समाविष्ट करा. आपण नेहमी ईमेलच्या सामग्रीविषयी सर्वात महत्वाची माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. आपण एखाद्या प्रकल्पाबद्दल एखाद्या सहका-यांना ईमेल लिहित असाल तर त्या प्रोजेक्टचे शीर्षक विषयाच्या ओळीत ठेवा. अशा प्रकारे आपल्या सहका्यास ते काय आहे हे समजेल आणि आवश्यकतेनुसार त्यास प्राधान्य देण्यात सक्षम होईल.
   • आपण "मी आपल्या परत येण्याची प्रतीक्षा करीत आहे" देखील लिहू शकता. यामुळे प्राप्तकर्त्यास आपल्या ईमेलची प्राधान्यता वाढेल.
   • दुसरा मार्ग म्हणजे "द्रुत प्रतिसादः आमचा व्यवसाय लंच" असं काहीतरी लिहावं, लक्ष देण्याची शक्यता वाढवा कारण त्या संदेशावरील प्रक्रिया अगदी सोपी होईल हे आधीच सूचित करते.