सामग्री

• पायर्‍या

आपल्या सर्वांना माहित आहे की कामावर आयोजन करणे महत्वाचे आहे; तरीही, बर्‍याच लोकांसाठी ही एक न संपणारी लढाई आहे. यावर विश्वास ठेवा किंवा नाही, संघटित राहणे जितकेसे वाटते तितके त्रासदायक नाही. सवयींमध्ये काही द्रुत बदल आणि चालू असलेल्या निराकरणांमुळे ही प्रक्रिया आपल्या विचार करण्यापेक्षा सुलभ होऊ शकते.

पायर्‍या

4 पैकी 1 पद्धतः आपले स्थान आणि वेळ व्यवस्थापित करणे

1. 

   आपल्या क्रिया नियंत्रीत करा. बर्‍याच दिवसांपासून, आपल्या बर्‍याच क्रियाकलापांना डायरीत रेकॉर्ड करा. हे आपल्या लक्षात न घेता आपण काय करता हे अचूकपणे पाहण्यास मदत करेल आणि आपल्याला आपल्या संघटनात्मक आणि उत्पादकता अपयशाची प्राथमिक भावना मिळेल. याव्यतिरिक्त, आपण आपल्या एकूण उद्दिष्टे लक्षात घेऊन हा व्यायाम केला पाहिजे. अ‍ॅक्टिव्हिटी डायरीद्वारे आपण कोणती कार्ये आपला वेळ वाया घालवू शकतात आणि कोणती आपल्या उद्दीष्टांमध्ये योगदान देऊ शकतात हे पाहण्यास सक्षम असाल.

2. 

   
   
   आपली उच्च उत्पादकता वेळापत्रक ठरवा. काही लोक सकाळी उत्पादनक्षम असतात, तर काहींना लवकर उठण्याची कल्पना आवडत नाही. आपल्याकडे दिवसाच्या त्या भागाची जाणीव असू शकते जी आपल्याला अधिक उत्पादनक्षम बनवते. आपल्या आवडीची पर्वा न करता - रात्री, पहाटे, जेवणाच्या वेळी किंवा "गर्दीच्या वेळेच्या" आधी किंवा नंतर - आपली कार्यक्षमता अधिकाधिक वाढविण्यासाठी या कालावधींचा लाभ घ्या.

3. 

   
   
   प्राधान्य द्या आपली कामे आपल्या सर्वांना माहित आहे की काही कार्ये इतरांपेक्षा महत्वाची असतात; तथापि आम्ही त्यांना पुरेसे प्राधान्य देत नाही. उदाहरणार्थ, अशी प्रणाली विकसित करा जी स्मरणपत्रांद्वारे कार्यांचे वर्गीकरण करते ज्यात प्रामाणिकपणा आणि लवचिकतेसह ध्वज किंवा तारे यासारख्या ब्रँडचा समावेश आहे. ही स्मरणपत्रे व्हर्च्युअल किंवा शारिरिक असली तरीही आपल्या संगणकावर किंवा डेस्कजवळ ठेवा. आपला अधिक वेळ आणि उर्जा सूचीतील प्रथम प्राधान्य आयटमवर द्या. उदाहरणामध्ये लहान डेडलाइनची कार्ये समाविष्ट असू शकतात, जसे की आपण दिवसाच्या शेवटी किंवा दुसर्‍या दिवसापर्यंत वितरित करणे आवश्यक असलेल्या गोष्टी. आपण व्युत्पन्न केलेल्या खर्चासाठी जबाबदार ग्राहक, मालक किंवा इतरांना दिलेल्या प्रतिसादाला देखील प्राधान्य देऊ शकता. आणि, एखादे कार्य किती संवेदनशील किंवा महत्वाचे आहे याची आपल्याला खात्री नसल्यास, नेहमी विचारणे ही चांगली कल्पना आहे.

4. 

   
   
   त्वरित कार्ये त्वरित पूर्ण करा. सर्व कार्ये एका विशिष्ट वेळेसाठी प्राधान्य देण्याची आणि शेड्यूल करण्याची आवश्यकता नाही. त्यापैकी काहींचे नियोजन किंवा वेळापत्रक ठरविणे ते पूर्ण करण्यात जितका वेळ घेऊ शकेल. तसे असल्यास आणि आपण ही कार्ये त्वरित पूर्ण करू शकता, आनंद घ्या! अशाप्रकारे या अडचणींचा सामना केल्याने आपल्याला विलंब टाळण्यास मदत होईल.

5. 

   गोंधळ आणि कामाची सामग्री व्यवस्थापित करा. आमचे सारण्या डिसऑर्डरच्या दृश्यांपासून चित्रपटास पात्र विध्वंसांच्या दृश्यांपर्यंत सहजपणे जातात - ज्यामुळे संस्था कठीण बनते. काही लोक अगदी साफसफाईच्या कठोर धोरणांतर्गत कार्य करतात. ते आवश्यक नसले तरीही, आपले वर्कस्टेशन साफ ​​करण्यासाठी काही पावले उचल.
   • ऑर्डर पुन्हा सुरू करा. कचरा टाकून द्या आणि आपल्याला आवश्यक असलेली सामग्री व्यवस्थितपणे संग्रहित करा. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा गोंधळ साफ करा: ब्रेक दरम्यान किंवा कार्य दरम्यान.
   • आपण तयार करीत असलेली घाण त्वरित साफ करा. तर, आपल्याला नंतर साफसफाईची चिंता करण्याची गरज नाही. या व्यतिरिक्त, हे भविष्यात आपल्या टेबलावर असणार्या वर्तमान डिसऑर्डरला प्रतिबंधित करते.
   • आपल्याला आवश्यक असलेले सामान आपल्या बोटांच्या टोकावर ठेवा. अर्थात, आपल्या सभोवतालची प्रत्येक गोष्ट विकृतीच्या लक्षण नाही. आपण उपलब्ध साधने वापरल्याने आपला वेळ वाचतो आणि आपल्या मौल्यवान जागेचा चांगला वापर होतो.

6. 

   क्रियाकलाप आणि भेटीसाठी वेळापत्रकांचे वेळापत्रक. काही लोक केवळ संमेलनांचे वेळापत्रक तयार करतात, परंतु आवश्यक क्रियाकलापांच्या सूची तयार करत नाहीत. सर्वात महत्वाची कामे तसेच नियोजित भेटींचे वेळापत्रक ठरविणे उपयुक्त ठरू शकते. आपण विशिष्ट कार्ये "गट" देखील करू शकता. उदाहरणार्थ: फक्त मंगळवार आणि गुरुवारी बैठका शेड्यूल करा. आपल्यासाठी सृजनशील वेळ बाजूला ठेवण्यासाठी किंवा अनपेक्षित घटनांसाठी वेळ घालवण्यासाठी आपल्या कॅलेंडरवर मोकळा वेळ देखील ठेवा.
   • अजेंडा आणि कॅलेंडर वापरा. आयकॅलेंडर आणि Google ना सारख्या अनुप्रयोगांच्या रूपात ही साधने कागद किंवा आभासी असू शकतात.
   • आपल्या क्रियाकलापांना श्रेणींमध्ये विभक्त करा. रंगानुसार क्रियाकलापांचे वर्गीकरण करणे किंवा विभक्त करणे आपल्याला काय महत्वाचे आहे याची द्रुत व्हिज्युअल स्मरणपत्र देऊ शकते. या श्रेणींमध्ये समाविष्ट असू शकते, उदाहरणार्थ: पत्रव्यवहार, प्रकल्प, कार्यक्रम, सभा, चर्चा आणि शारीरिक व्यायामासाठी ब्रेक किंवा वेळा.
   • आपले तंत्रज्ञान ऑप्टिमाइझ करा. व्हर्च्युअल कॅलेंडर्स आणि ईमेल प्लॅटफॉर्म जसे की आउटलुक आपली करण्याच्या याद्या, आपले संपर्क आणि आपले पत्ते एकत्र करू शकते. हे केवळ सर्वकाही अधिक कार्यक्षम बनवित नाही तर आपल्या विचार करण्याच्या प्रक्रियेस अनुकूल करते.
   • जेव्हा शक्य असेल तेव्हा कार्ये सोपवा. दिवसाच्या कामाची तीव्रता पाहता, हे विसरून जाणे सोपे आहे की आपल्याला सर्वकाही स्वतःहून करण्याची आवश्यकता नाही. एखाद्या सहाय्यकास कार्ये सोपवा किंवा, जर तुम्हाला खासकरून कामकाजाचा त्रास झाला असेल तर एखाद्या सहकाue्याला तुमच्यावर कृपा करण्यास सांगा आणि काही विशिष्ट कामांमध्ये मदत करा. जेव्हा सर्व काही शांत होते तेव्हा आपण त्यांना बक्षीस देऊ शकता.

4 पैकी 2 पद्धत पद्धतशीरपणे आपल्या ईमेलची काळजी घेणे

1. 

   ठरलेल्या वेळी आपले ईमेल तपासा. प्रत्येकास त्यांच्या इनबॉक्सवर चिकटून राहण्याची आवश्यकता नाही, कारण बरेच संदेश प्राप्त झाले नाहीत. जर आपण अशा ठिकाणी कार्य करीत असाल ज्यास ईमेलला त्वरित प्रतिसादांची आवश्यकता नसल्यास आपला इनबॉक्स निर्धारित वेळेत तपासा - दिवसातून सुमारे तीन किंवा चार वेळा.

2. 

   ईमेल संग्रहित करा. आपल्या इनबॉक्समध्ये संदेश ब्लॉक करण्याऐवजी फोल्डर्स आणि लेबलचा फायदा घ्या. आउटलुककडे फोल्डर आणि सबफोल्डर्स आहेत, तर जीमेलमध्ये लेबले आहेत आणि बरेच वेगळे इनबॉक्स आहेत. आपण पत्रकार असल्यास, उदाहरणार्थ, आपल्या फोल्डर्सना "चालू अहवाल", "भविष्यातील अहवाल", "जुने अहवाल", "मुलाखती आणि स्त्रोत" आणि "कथा आणि कल्पना" म्हटले जाऊ शकते.
   • हटवा आणि संग्रहित करा. जुने आणि महत्वाचे मेल संग्रहित करा आणि बाकीचे हटवा. वरील उदाहरणात, "जुने अहवाल" फोल्डर पत्रकाराच्या फाईलचे कार्य करते. जेव्हा आपण जुने ईमेल संदेश हटविणे प्रारंभ करता तेव्हा आपल्याला आश्चर्य वाटेल की किती आयटम कचर्‍यामध्ये जातात आणि किती आयटम संग्रहित आहेत. काही लोकांना त्यांचा इनबॉक्स रिक्त ठेवणे देखील आवडते - एकच संदेश न वाचलेला (किंवा त्यांच्या इनबॉक्समध्ये कोणताही संदेश न ठेवता). फोल्डर्स आणि लेबले वापरण्याव्यतिरिक्त, आपण "आर्काइव्ह" फंक्शन वापरुन बॉक्स रिक्त करू शकता, कामाच्या विश्रांती दरम्यान जुने ईमेल हटवून किंवा खाते आयोजन अनुप्रयोग वापरुन.

3. 

   जेव्हा जेव्हा ते सर्वात कार्यक्षम असेल तेव्हा संवादाचे इतर प्रकार वापरा. कधीकधी, एक साधा फोन कॉल अशा समस्येचे निराकरण करू शकतो ज्यासाठी दहा ईमेलची देवाणघेवाण आवश्यक असते. असल्यास, त्या व्यक्तीला कॉल करा! आपणास माहित असल्यास की ईमेलची देवाणघेवाण चर्चा निर्माण करते किंवा बर्‍याच संदेशांचा समावेश करते, फोनवर बोलणे चांगले. अशाप्रकारे, इलेक्ट्रॉनिक संदेशाद्वारे लांबलचक आणि लांब चर्चा टाळण्यासाठी आपण अधिक तपशील प्राप्त करू शकाल. आपण एखाद्या सहका to्याला ईमेल देखील पाठवू शकता आणि असे काहीतरी म्हणू शकता की "या विषयावर आपल्याकडे माझ्याकडे बरेच प्रश्न आहेत. कदाचित आपण एकमेकांशी बोलू. मी पाच मिनिटांत तुला कॉल करू?"

4. 

   मर्यादित व्यत्यय. जरी मोक्याचा ब्रेक उपयुक्त असला तरी, कामकाजाच्या कालावधीत व्यत्यय येत नाहीत. ते आपल्याला धीमे करू शकतात, आपल्या कार्याची गती तोडू शकतात आणि आपली विचार करण्याची पद्धत गमावू शकतात. जेव्हा आपण खूप व्यस्त आहात हे आपल्याला माहित असेल तेव्हा विशेष लेखी आणि व्हॉइस संदेश वापरण्याचा प्रयत्न करा. जेव्हा आपण कार्यालयात नसता तेव्हाच ही साधने वापरण्याची आवश्यकता नसते; जेव्हा आपण कार्यांमध्ये अडचणीत असाल तेव्हा ते वापरले जाऊ शकतात. बरेच लोक "ओपन डोर" धोरण देखील वापरतात - परंतु आपल्याला नेहमीच खोली खोल्या सोडण्याची गरज नाही. "मी कॉलच्या मध्यभागी आहे" किंवा "मी व्यस्त आहे. कृपया नंतर परत या किंवा ईमेल पाठवा" "असे काहीतरी सांगून आपण दाराशी मैत्रीची नोट देखील सोडू शकता.

5. 

   "ढग" च्या सेवा वापरा. क्लाउड सर्व्हिस ("क्लाऊड संगणन" म्हणून देखील ओळखली जाते) मानली जाऊ शकते, कारण ती स्वस्त, स्केलेबल, कार्यक्षम आणि सहजतेने अद्ययावत केली गेली आहे. या ढगांद्वारे उपलब्ध केलेली सामग्री विशेषतः उपयुक्त ठरू शकते, कारण आपण त्यात विविध उपकरणांवर प्रवेश करू शकताः संगणक, टॅब्लेट, स्मार्टफोन इ. क्लाऊड स्टोरेज हे डिजिटल बॅकअप बनविण्याचा प्राथमिक किंवा दुय्यम मार्ग देखील आहे. आपल्या कामाच्या ठिकाणी आयटी किंवा सॉफ्टवेअरसाठी जबाबदार असलेल्या व्यक्तीचा सल्ला घ्या. आपल्याकडे ढगांमध्ये आधीच रिक्त जागा असू शकते (किंवा आपण ती जागा लहान वार्षिक फीसाठी देखील खरेदी करू शकता).

6. 

   इंटरनेट आवडी वापरा. सर्वोत्कृष्ट ब्राउझर बुकमार्क करणे शक्य करतात - जेव्हा आपण सहजपणे आणि द्रुत प्रवेशासाठी वारंवार भेट देता त्या ईमेल पत्ते जतन आणि संयोजित करता. त्यांचा फायदा घ्या, जेणेकरून आपण महत्त्वाच्या वेबसाइट्सबद्दल विसरू नका ज्यात उद्योग बातम्या किंवा माहिती आहे.

कृती 3 पैकी 4: वेळेचा फायदा घेणे

1. 

   एकाच वेळी अनेक कामे करण्याचा सराव टाळा. या संदर्भात, बहुतेक तज्ञांचे समान मत आहे. जरी हे टीव्हीवर जलद आणि थंड वाटू शकते, परंतु एकाच वेळी बर्‍याच कार्यांची प्रथा ("मल्टीटास्किंग" किंवा "मल्टीटास्किंग") कार्यक्षम नसते आणि आपली संघटनात्मक कार्यक्षमता खराब करू शकते. आपले संपूर्ण लक्ष एका वेळी एका कामासाठी समर्पित करणे निवडा; ते समाप्त करा आणि सूचीमधील पुढील आयटमवर जा.

2. 

   स्वतःसाठी वेळापत्रक किंवा कॅलेंडर तयार करा. सुदैवाने, बहुतेक नोकरीसाठी आपल्याला आपल्या दिवसातील प्रत्येक गोष्टीचे वेळापत्रक निश्चित करण्याची आवश्यकता नसते. तथापि, हायलाइट्स आणि दिवसाचे सर्वात महत्वाचे कार्यक्रम आणि कार्ये यांचे मूलभूत वेळापत्रक ठेवणे उपयुक्त ठरेल.
   • विशिष्ट क्रियाकलापांसाठी वेळ मर्यादा सेट करा. काही कार्यांसाठी या मर्यादा आवश्यक नसतात, परंतु आपणास आपली उत्पादनक्षमता सुधारित करण्यासाठी इतरांकडे वेळेची मापदंड असणे आवश्यक आहे. दररोजच्या क्रियांचा विचार करा ज्या नेहमीपेक्षा जास्त वेळ घेतात - आणि भविष्यात त्यांना विशिष्ट मुदती द्या.
   • इतर कामांसाठी अतिरिक्त वेळ बाजूला ठेवा. काही क्रियाकलाप - जसे आपण अनुभवावरून शिकलात - अपेक्षेपेक्षा जास्त वेळ लागतो; तथापि, ही एक वाईट गोष्ट नाही. बाजूला ठेवा, उदाहरणार्थ, या प्रकारच्या कार्ये करण्यासाठी (आणि विशेषतः महत्त्वाच्या कार्यक्रम आणि संमेलनांसाठी) अतिरिक्त वेळ आणि नंतर.

3. 

   स्टॉपवॉच अ‍ॅप, फिजिकल स्टॉपवॉच किंवा अलार्म वापरा. ही साधने थोड्या वेळाने वापरली जातात तेव्हा ती प्रभावी होऊ शकतात. काही लोकांना आगाऊ चेतावणी प्राप्त करण्यासाठी आणि एखाद्या कृतीची तयारी करण्यासाठी त्यांचा गजर 10, 15 किंवा 30 मिनिट आधी सेट करणे आवडते. आपण स्मरणपत्रे देखील वापरू शकता.

4. 

   आपले क्रियाकलाप पुढे ढकलणे टाळा. स्वत: ला विचारा की हे स्थगिती पूर्णपणे आवश्यक आहे की नाही, किंवा हे विलंब करण्याचे फक्त एक उदाहरण आहे. आपणास असे वाटते की आपण योगी आहात, कार्य पुढे ढकलू नका - एकदाच हे पूर्ण करा! तथापि, एखादी क्रियाकलाप पुढे ढकलणे अपरिहार्य असते तेव्हा आपण ज्या बिंदूत अडथळा आणला होता तो लक्षात ठेवा आणि तो समाप्त करण्यासाठी आणखी एक विशिष्ट वेळ सेट करा. दुसरा पर्याय म्हणजे आकस्मिक योजना तयार करणे. उदाहरणार्थ: आपल्याला समोरासमोर बैठक रद्द करायची असल्यास, आपण त्या व्यक्तीसह कॉल करू शकता (ऑडिओ आणि / किंवा व्हिडिओद्वारे).

4 पैकी 4 पद्धत: आपल्या शारीरिक आणि मानसिक आरोग्याची काळजी घेणे

1. 

   विश्रांती घ्या. आपण निरोगी आणि उत्पादक राहण्यासाठी मानसिक विश्रांती घेणे आवश्यक आहे. आम्ही कामावर इतके डुंबतो ​​की कधीकधी आपण ब्रेक घेत नाही - आवश्यक असतो. हे ब्रेक आम्हाला उर्जेची विश्रांती देतात आणि आपली उत्पादनक्षमता सुधारतात परंतु ते आम्हाला परत येण्याची परवानगी देतात आणि शक्य तितक्या कार्यक्षमतेने आपला वेळ वापरत आहेत काय हे स्वतःला विचारण्यास देखील परवानगी देतात.

2. 

   चांगले झोप. जर आपण नीट झोपलो नाही तर दुसर्‍या दिवशी आपण दंग, थकल्यासारखे किंवा अशक्त होऊ शकू ज्यामुळे कार्यक्षमता आणि आमच्या कामाच्या योजना खराब होऊ शकतात. रात्री किमान सात किंवा आठ अखंड तास विश्रांती घेण्याची योजना करा.

3. 

   स्वत: ची सहकार्यांशी तुलना करु नका. यापैकी बहुतेक लोकांचे कार्य आमच्यापेक्षा भिन्न आहे आणि त्यांच्या सर्वांच्या संघटनेच्या पद्धती भिन्न आहेत. आपल्याला माहित असलेल्या एखाद्यासाठी अर्थपूर्ण आणि कार्यक्षम असलेली एक पद्धत आपल्या दिनचर्यासाठी सर्वोत्कृष्ट असू शकत नाही आणि त्याउलट.

4. 

   ती संस्था चालू असलेली प्रक्रिया आहे हे स्वीकारा. परिपूर्ण होण्याची अपेक्षा करू नका. संस्था सतत आहे आणि सतत लक्ष देण्याची आवश्यकता आहे. आपण दररोज पूर्णपणे आयोजित केले जाणार नाहीत; तथापि, थोडीशी ऑर्डर आपल्याला अधिक प्रभावी बनवते.