सामग्री

• पायर्‍या

ईमेलचा संपूर्ण भाग अडचण न लिहिता सामान्य आहे, परंतु त्यास काय म्हणायचे आहे हे माहित नसते. ईमेल संपण्याचा स्पष्ट आणि संक्षिप्त मार्ग शोधणे निराश होऊ शकते, परंतु हे अशक्य नाही. आपल्याला फक्त कव्हर केलेल्या पॉइंट्सचा द्रुत सारांश जोडणे, अनुकूल बंदी वापरणे आणि योग्य शब्द किंवा वाक्यांशासह निरोप घेणे आवश्यक आहे.

पायर्‍या

पद्धत 3 पैकी 1: औपचारिक ईमेल बंद करणे

1. 

   आपल्या ध्येयाची पुष्टी करा. छोट्या ईमेलसाठी किंवा एखाद्याच्या प्रश्नावर द्रुत प्रतिसादासाठी हे आवश्यक नाही. जर आपण एखादे मोठे ईमेल लिहिले असेल किंवा विविध समस्या किंवा समस्यांचा सामना करीत असाल तर माहिती किंवा विनंत्या सारांशित करण्यासाठी एक लहान वाक्य जोडणे महत्वाचे आहे.
   • जर आपण एखाद्या नोकरीसाठी अर्ज करीत असाल आणि आपल्या पात्रता आणि अनुभवाबद्दल माहिती समाविष्ट केली असेल तर, "माझ्या पार्श्वभूमी आणि अनुभवाच्या आधारे, असे काहीतरी लिहून आपले ध्येय सारांशित करू शकता, मला विश्वास आहे की मी त्या पदासाठी एक उत्कृष्ट उमेदवार असेल".

2. 

   
   
   एक शेवटचे वाक्य जोडा. कृतज्ञतेच्या भावनेने किंवा संपर्कासाठी विनंतीसह आपले ईमेल समाप्त करा. आपण दुसर्‍याशी संपर्क साधत असाल तर आपण "आपल्या वेळेबद्दल धन्यवाद" किंवा "मी आमच्या संमेलनाची अपेक्षा करतो" असे लिहू शकता. आपण एखाद्यास प्रतिसाद देत असल्यास, आपण "पुढील प्रश्नांच्या बाबतीत, माझ्याशी मोकळेपणाने संपर्क साधू शकता" ने समाप्त करू शकता.
   • आपण कोणत्या प्रकारचे बंद करावे ते आपल्या ईमेलच्या विषयावर अवलंबून असेल. शक्य तितके संक्षिप्त आणि सभ्य असल्याचे लक्षात ठेवा.

3. 

   
   
   आपले निरोप निवडा. औपचारिक ईमेलनंतर नेहमीच गुडबायजची अपेक्षा असते, म्हणून नम्र आणि आदरणीय एखादे निवडा. आपण "दयाळू", "सौहार्दपूर्ण", "आभारी" किंवा "शुभेच्छा" म्हणून गुडबायज वापरू शकता.
   • संक्षेप वापरणे टाळा. औपचारिक निरोपानंतर शब्द पूर्णपणे लिहणे चांगले.
   • अती अंतरंग बंद करणे टाळा. औपचारिक ईमेलसाठी "प्रेमासह" विदाई खूप वैयक्तिक आहे.

4. 

   
   
   आपले पूर्ण नाव प्रविष्ट करा. औपचारिक ईमेल पूर्ण करण्यासाठी, आपण आपले नाव आणि आडनाव लिहायला हवे. आपले आडनाव जोडणे महत्वाचे आहे जेणेकरुन जोऊ किंवा लास नावाच्या किती लोकांची आपल्याला माहिती नाही हे प्राप्तकर्ता आपल्याला ओळखू शकेल.

पद्धत 3 पैकी 2: एक अनौपचारिक ईमेल समाप्त

1. 

   ईमेल संपवण्याचे कारण द्या. निरोप घेण्यापूर्वी कृपया संक्षिप्त टिप्पणीसह आपले ईमेल समाप्त करा. मैत्रीपूर्ण व्हा आणि बरेच तपशील समाविष्ट करू नका. "असो, मला अभ्यास करण्याची गरज आहे!" सारख्या वाक्यांश अनौपचारिक ईमेलसाठी समाधानी समाधानकारक टिप्पणी आहे.

2. 

   संवादाची ओळ खुली ठेवा. आपण उत्तर प्राप्त करू इच्छित आहात असे प्राप्तकर्त्यास माहिती देणारे द्रुत विधान जोडा. "आपल्याला आणखी काही हवे असल्यास मला कळवा" किंवा "मी अधिक बातमीची प्रतीक्षा करतो" असे लेखन अनुकूल आणि प्रासंगिक आहे.

3. 

   गुड बाय म्हणा. अनौपचारिक ईमेलमध्ये निरोप घेण्यापेक्षा आपण बरेच अधिक प्रासंगिक होऊ शकता. प्राप्तकर्त्यावर अवलंबून आपण खालील प्रकारे निरोप घेऊ शकता:
   • प्रेमाने;
   • मिठ्या;
   • पुन्हा भेटू;
   • प्रेमळपणे;
   • निरोप

4. 

   आपल्या नावावर सही करा. अनौपचारिक ईमेलमध्ये, आपल्याला आपले पूर्ण नाव सही करण्याची आवश्यकता नाही कारण प्राप्तकर्ता कदाचित आपण कोण आहात हे समजेल. फक्त आपले नाव वापरा
   • जर आपण एखाद्यास अधिक जवळीक लिहित असाल तर आपण आपल्या टोपणनावाने देखील साइन इन करू शकता.

पद्धत 3 पैकी 3: सिग्नेचर ब्लॉक वापरणे

1. 

   सदस्यता आवश्यक आहे की नाही ते ठरवा. सबस्क्रिप्शन ब्लॉकमध्ये आपले शीर्षक / शीर्षक, आपली संपर्क माहिती आणि आपण काम करत असलेली कंपनी किंवा संस्था याबद्दलची माहिती समाविष्ट आहे. आपण एखादी अनौपचारिक किंवा वैयक्तिक ईमेल पाठवत असल्यास आपल्याला या माहितीची चिंता करण्याची आवश्यकता नाही. अशा परिस्थितीत, फक्त आपल्या नावावर सही करा.
   • काही प्रकरणांमध्ये, आपण ज्या कंपनीत किंवा संस्थेस काम करता त्यांना त्यांच्याद्वारे परिभाषित विशिष्ट माहिती असलेली सदस्यता आवश्यक असू शकते. आपल्या कंपनीकडे कर्मचार्‍यांसाठी प्रमाणित स्वाक्षरी ब्लॉक आहे की नाही हे शोधण्यासाठी त्यांच्याशी संपर्क साधा.
   • आपण मानक स्वाक्षरी ब्लॉक प्रदान न केल्यास आपण सहकारी कर्मचार्‍याचा ब्लॉक कॉपी करू शकता आणि त्याची माहिती आपल्यास पुनर्स्थित करू शकता.

2. 

   आपली माहिती जोडा. स्वाक्षरी ब्लॉकमध्ये काही मूलभूत माहिती अंतर्भूत असावी. त्याने किमान, त्याचे नाव आणि आडनाव, त्याचे शीर्षक / शीर्षक, त्याचा दूरध्वनी क्रमांक आणि आपला ईमेल पत्ता सादर करणे आवश्यक आहे. आपण आपल्या कंपनी किंवा संस्थेचा लोगो, वेबसाइट आणि लिंक्डइन, यूट्यूब आणि फेसबुक सारख्या सोशल मीडियावरील दुवे समाविष्ट करणे देखील निवडू शकता.
   • आपण ज्या कंपनीत किंवा संस्थेचे कार्य करत आहात तेथे मानक सदस्यता स्वरूप नसल्यास, या अनुक्रमांचे अनुसरण करा: आपल्या नावासह प्रारंभ करा आणि पुढच्या ओळीवर आपले शीर्षक / स्थान जोडा. नंतर, आपला ईमेल आणि फोन नंबर जोडा आणि शेवटी, आपली व्यवसाय माहिती प्रविष्ट करा.
   • आपली सदस्यता लहान आणि सोपी ठेवण्याचा प्रयत्न करा. मजकूराच्या फक्त तीन किंवा चार ओळी वापरा. आपल्या कंपनीचे नाव टाइप करण्याऐवजी लोगो जोडा आणि दुवे टाइप करण्याऐवजी सोशल मीडिया प्रतीक वापरा.
   • सामाजिक नेटवर्कशी संबंधित जास्त माहिती प्रदान करणे टाळा. आपण ज्या कंपनीत काम करता त्या कंपनीचे केवळ मीडिया दुवे प्रदान करा आणि आपणास तसे करण्यास स्पष्टपणे सांगितले जात नाही तोपर्यंत वैयक्तिक दुवे समाविष्ट करणे टाळणे.

3. 

   भविष्यातील वापरासाठी आपली सदस्यता जतन करा. Gmail आणि आउटलुक यासह बर्‍याच ईमेल सेवा आपल्याला आपली स्वाक्षरी जतन करण्याची परवानगी देतात जेणेकरून आपण ते केवळ एका क्लिकवर आपल्या ईमेलमध्ये जोडू शकता. आपली सदस्यता जतन करण्यासाठी आपल्या ईमेल सेटिंग्ज तपासा.
   • बर्‍याच ईमेल सेवांमध्ये "सेटिंग्ज" टॅबवर एक साधा "सदस्यता" पर्याय असतो. आपली स्वाक्षरी प्रविष्ट करा, आपल्याला इच्छित प्रतिमा जोडा आणि भविष्यात पुन्हा वापरण्यासाठी जतन करा.