सामग्री

• पायर्‍या

किंमत विश्लेषण चारपैकी एक आर्थिक मूल्यांकन (इतर तीन मूल्य-लाभ, खर्च-प्रभावीपणा आणि खर्च-उपयुक्तता) यांचे प्रतिनिधित्व करते. नावाप्रमाणेच ते करण्याच्या प्रक्रियेवर अंतिम निकाल न घेता एखाद्या प्रोग्रामच्या अंमलबजावणीच्या खर्चावर लक्ष केंद्रित केले जाते. संभाव्य प्रकल्प शक्य किंवा योग्य आहे की नाही हे ठरविण्यासाठी शोधात इतर प्रकारच्या आर्थिक अभ्यासाकडे जाण्यापूर्वी खर्च विश्लेषण ही एक महत्त्वाची पहिली पायरी आहे.

पायर्‍या

पद्धत 3 पैकी 1: व्याप्ती आणि हेतू परिभाषित करणे

1. 

   खर्चाचे विश्लेषण आवश्यक आहे की नाही ते ठरवा. या अभ्यासाचे लक्ष त्याच्या उद्देशावर अवलंबून असेल. या कारणास्तव, विश्लेषणाच्या रुंदीचा विचार करण्यापूर्वी, तिने शेवटी कोणत्या प्रश्नांची उत्तरे दिली असतील हे परिभाषित करणे आवश्यक आहे.
   • आपण फक्त अंदाजपत्रक निश्चित करण्यासाठी किंवा भविष्यातील योजना आखण्याकरिता किंमतीचे विश्लेषण करीत असल्यास संपूर्ण संस्थेचा अभ्यासात समावेश करणे शक्य आहे.
   • दुसरीकडे, अधिक कठोर किंवा विशिष्ट हेतू (जसे की सेवेचे बिल किंवा परिमाण केवळ त्या विशिष्ट खर्चाशी संबंधित खर्च विश्लेषणाची आवश्यकता असेल किंवा नाही हे निर्धारित करणे).

2. 

   
   
   खर्चाच्या विश्लेषणाचा दृष्टीकोन ओळखा. अभ्यासाची कारणे निश्चित करण्याव्यतिरिक्त, आपल्याला हे देखील माहित असणे आवश्यक आहे कोणाकडून किंमतींचे विश्लेषण केले जाईल. कोणता डेटा संकलित केला जाईल आणि त्याचे वर्गीकरण कसे केले जाईल हे निर्धारित करते.
   • आपल्याला स्वारस्य असू शकते, उदाहरणार्थ, विशिष्ट सेवा देण्याच्या ग्राहकांना. सेवा, स्थानापर्यंतची वाहतूक आणि इतर समस्यांसाठी आपल्याला देय रक्कम (किंवा भविष्यात देय दिलेली रक्कम) लक्षात घेऊन आपण त्यांच्या दृष्टीकोनातून खर्च पाहण्याची आवश्यकता आहे.
   • जर आपल्याला फक्त कंपनीच्या संबंधात प्रोग्रामची किंमत पहायची असेल तर केवळ संस्थात्मक खर्चाकडे सामान्य मार्गाने पहा. संधींच्या किंमतींचे विश्लेषण करणे देखील शक्य आहे, जेव्हा एखाद्या विशिष्ट उत्पादनाची ऑफर करणे म्हणजे इतर प्रोग्राम्स ऑफर करणे अशक्य होईल किंवा नाही हे निश्चित करताना.

3. 

   
   
   आपल्या ऑफर वेगळे करा. अस्तित्वातील प्रोग्रामची रूपरेषा ठरविण्याचा आपला मार्ग निर्धारित करतो की खर्च विश्लेषणामध्ये खर्च कसे वाटप केले जाईल. जर कंपनी बर्‍याच कार्यक्रमांनी काम करत असेल तर विभागणी स्पष्ट होईल. ते ओव्हरलॅप झाल्यास किंवा संसाधने सामायिक करत असल्यास, आपण त्यांचे वेगळे करण्याचे मार्ग निश्चित केले पाहिजेत.
   • एकमेकांशी आच्छादित होणार्‍या प्रोग्रामचे पृथक्करण न करता एकत्र विश्लेषण केले जाऊ शकते. जेव्हा शक्य असेल तेव्हा प्रयत्नांची डुप्लिकेशन टाळा आणि आपल्या कंपनीच्या ऑपरेशनमध्ये सर्वात अर्थपूर्ण असा एखादा निवडा.
   • कोणते कार्यक्रम वेगळे करावे हे निश्चित करण्यासाठी, प्रत्येकाद्वारे ऑफर केल्या जाणार्‍या सेवा तसेच आवश्यक स्त्रोत आणि कोणाकडे ऑफर केले जाईल ते पहा. जर त्यापैकी दोन या दोन किंवा तीन परिमाणांमध्ये एकसारखे असतील तर कदाचित खर्च विश्लेषणामध्ये त्यांना समान प्रोग्राम मानले जाण्याची शक्यता आहे.

4. 

   
   
   विश्लेषण करण्यासाठी कालावधी परिभाषित करा. त्यांचे विश्लेषण वर्गीकरण आणि किंमती मोजण्याच्या पद्धतीमध्ये विश्लेषण दीर्घ-कालावधी (महिने किंवा वर्षे) किंवा अल्प-मुदतीसाठी (आठवडे किंवा एकच अनुप्रयोग) देखील भिन्न आहे.
   • आपण विशिष्ट सेवेसाठी शुल्क आकारायचे की नाही हे ठरवण्याचा प्रयत्न करीत असल्यास, प्रथम आपल्याला उत्पादन खर्च निश्चित करणे आवश्यक आहे. पुढे, कंपनी आपल्या ऑफरच्या संभाव्य नुकसानावर विजय मिळवू शकते की नाही हे निर्धारित करण्यासाठी आपण दीर्घकालीन खर्च विश्लेषण कराल.
   • साधारणपणे असा कालावधी निवडणे चांगले आहे ज्यासाठी आपण अंदाजापेक्षा अचूक उत्पन्नाचा डेटा मिळवू शकता. पुढील आर्थिक मूल्यांकनाचा आधार म्हणून किंमती विश्लेषण वापरण्याची योजना असल्यास यास मदत होते.

3 पैकी 2 पद्धत: खर्च वर्गीकरण करणे

1. 

   मागील अहवालांचे पुनरावलोकन करा, उपलब्ध असल्यास. यापूर्वी कंपनीने किंमतींचे विश्लेषण केले असल्यास, त्यांचे वर्गीकरण करण्यासाठी समान किंवा तत्सम पद्धती वापरा. ही सातत्य टिकवून ठेवण्यामुळे अहवालाची तुलना करण्याची अनुमती मिळते आणि कालांतराने ते अधिक उपयुक्त बनतात.
   • आपण जवळपासच्या कंपन्यांनी किंमतीची विश्लेषणे देखील शोधू शकता ज्यांनी प्रोग्राम लागू केले आहेत किंवा समान सेवा देऊ केल्या आहेत.

2. 

   विश्लेषित केल्या जाणार्‍या प्रोग्रामच्या सर्व थेट खर्चाची यादी करा. यात संघातील सदस्यांचे वेतन आणि फायदे, पुरवठा आणि साहित्य तसेच महत्त्वपूर्ण फर्निचर आणि संरचना यांचा समावेश आहे. देऊ केलेल्या प्रोग्राम किंवा सेवेच्या प्रकारानुसार आपल्याकडे अद्याप करार, परवाना किंवा विमा खर्च असू शकतो.
   • आपल्या विश्लेषणात प्रोग्राम किंवा सेवेचे मूल्यांकन केले जात असलेल्यासाठी थेट खर्च विशिष्ट असतो - ते इतर क्षेत्रांसह सामायिक केले जात नाहीत.
   • कार्यक्रम, सेवेचे स्वतःचे स्थान असल्यास भाडे, वीज आणि पाणी यासारख्या ओव्हरहेडची थेट किंमत असू शकते.

3. 

   अप्रत्यक्ष खर्च समाविष्ट करा. यामध्ये वेतन आणि सामान्य प्रशासन आणि व्यवस्थापन फायदे, पायाभूत सुविधा, उपकरणे आणि एकाधिक प्रोग्रामद्वारे किंवा सेवांसह सामायिक इतर काहीही समाविष्ट आहे. अप्रत्यक्ष किंमत म्हणून कशाचे वर्गीकरण केले जाते ते कंपनीमध्ये प्रोग्राम किंवा सेवा कशा विभक्त केल्या यावर अवलंबून असेल.
   • शेवटी, एखाद्या विशिष्ट प्रोग्राम किंवा सेवेच्या किंमतींची गणना करताना, त्याचे वाटप करणे आवश्यक आहे.

4. 

   विश्लेषणाचा हेतू प्रतिबिंबित करण्यासाठी खर्च आयोजित करा. आपल्या हेतूसाठी, आपला अहवाल कंपनीला उपयुक्त ठरावा. विस्तृत आर्थिक श्रेण्यांवर अवलंबून राहण्याऐवजी त्या विश्लेषणाचा वापर अचूकपणे प्रतिबिंबित करणार्‍या वापरा.
   • सर्वात सामान्य श्रेणींमध्ये कर्मचार्‍यांचा खर्च, ऑपरेटिंग खर्च आणि स्टार्टअप खर्च समाविष्ट केले जाऊ शकतात. त्या प्रत्येकामध्ये कोणते खर्च प्रत्यक्ष आहेत आणि कोणते अप्रत्यक्ष आहेत हे ओळखणे आवश्यक आहे.

3 पैकी 3 पद्धत: खर्च मोजत आहे

1. 

   आर्थिक माहिती आणि रेकॉर्ड जमा करा. विश्लेषणामध्ये प्रत्येक प्रकारच्या किंमतींचा समावेश करण्यासाठी, त्याची गणना करण्यासाठी आवश्यक डेटा कोठून आला याची नोंद घ्या. जर त्यापैकी एखाद्याचा अंदाज लावण्याची आवश्यकता असेल तर त्यांना विश्वसनीय बनविणारी माहिती कोठे मिळेल याची नोंद घ्या.
   • जेव्हा शक्य असेल तेव्हा वास्तविक किंमतीचा डेटा वापरा. हे आपल्या अंतिम विश्लेषणाची उपयुक्तता आणि विश्वासार्हता वाढवते.
   • अंदाजानुसार, विश्वासार्ह स्त्रोत शोधा जे शक्य तितक्या विशेषतः लागू होऊ शकतात. मजुरीच्या देयकाचा अंदाज लावणे आवश्यक असल्यास, उदाहरणार्थ, राष्ट्रीय बाजारपेठाऐवजी स्थानिक बाजारपेठेत सरासरी सरासरी दर वापरा.

2. 

   कार्यक्रमाची थेट किंमत जोडा. आतापर्यंत जमा झालेल्या माहितीसह, विश्लेषण केले जात असलेल्या प्रोग्रामला लागू असलेले पगार, पुरवठा, साहित्य आणि इतर खर्च जोडा. अभ्यासाद्वारे पाहिलेल्या कालावधीत त्यांची वाढवा.
   • आपण दीर्घ-मुदतीच्या किंमतीचे विश्लेषण करत असल्यास, आपल्या थेट खर्चाची साप्ताहिक किंवा मासिक आधारावर गणना करा, तर त्यास विस्तृत करा.
   • कर्मचार्‍यांच्या किंमतींची गणना करताना, प्रोग्राममध्ये सक्रिय कर्मचार्‍यांना देण्यात येणा benefits्या लाभाचा खर्च (किंवा रक्कम) समाविष्ट करणे लक्षात ठेवा.

3. 

   अभ्यासलेल्या प्रोग्राममधील अप्रत्यक्ष खर्चाचे विश्लेषण करा. या विभाजनासाठी, प्रत्येकाला किती वेगवेगळ्या क्षेत्रांमध्ये विभागले जाऊ शकते ते ठरवा. पुढे प्रोग्रामद्वारे वापरल्या जाणार्‍या या किंमतीचे प्रमाण मोजा.
   • समजा, उदाहरणार्थ, आपण मनुष्यबळ संचालकांचे वेतन वाटप करीत आहात. ही कर्मचार्‍यांची क्षेत्राची जबाबदारी असल्याने संघात उपस्थित असलेल्या व्यक्तींच्या संख्येनुसार पगाराचे विभाजन करणे अर्थपूर्ण आहे. जर सर्व दहा कर्मचारी असतील, ज्यांपैकी दोन विश्लेषित केले जाणारे सेवेसाठी समर्पित असतील तर आपण प्रोग्राम खर्चाच्या 20% पगाराची किंमत आपल्या विश्लेषणामध्ये विभक्त करू शकता.

4. 

   मालमत्तेच्या घसाराची गणना करा. जर कंपनीची मालमत्ता (फर्निचर, उपकरणे किंवा संरचनांसह) प्रोग्राम अंमलात आणण्यासाठी किंवा विश्लेषणाखाली सेवा पुरवण्यासाठी वापरली गेली असेल तर एकूण खर्चाच्या तुलनेत त्याची घसरण होईल.
   • घसारा मोजणे ही एक जटिल प्रक्रिया असू शकते. आपल्याला या क्षेत्रात कोणताही अनुभव नसल्यास, एका व्यावसायिक लेखापालच्या मदतीवर अवलंबून रहा.

5. 

   लपवलेल्या खर्चाचा विचार करा. संघटना आणि प्रोग्राम विश्लेषित केल्यावर अवलंबून, अतिरिक्त खर्च असू शकतात जे कोणत्याही बजेट स्प्रेडशीटवर किंवा आर्थिक अहवालांवर दिसत नाहीत. या मूल्यांच्या अंदाजांसह आपल्या अभ्यासाला अधिक विश्वासार्हता देते.
   • आपण ना-नफा संस्थेच्या प्रोग्रामसाठी खर्च विश्लेषण करत असाल तर, उदाहरणार्थ, लपलेल्या खर्चामध्ये स्वयंसेवकांच्या तासांची देणगी, दान केलेली सामग्री किंवा जागा देणगीचा समावेश असू शकतो.
   • लपलेल्या खर्चामध्ये संधींच्या किंमती देखील समाविष्ट असू शकतात. एखादा प्रोग्राम उघडणे, कंपनीच्या इतरांना ऑफर करण्याच्या क्षमतेवर परिणाम करू शकते.

6. 

   निकालांच्या आधारे निष्कर्ष काढा. आपल्या किंमतीच्या विश्लेषणाचा प्रारंभिक आधार लक्षात ठेवा आणि कोणत्या कारवाई केल्या पाहिजेत ते परिभाषित करा. आपण प्रोग्राम किंवा सेवेशी संबंधित भविष्यातील खर्चाचे अंदाज किंवा अनुमान समाविष्ट करू शकता.
   • अगदी कमीतकमी, खर्च विश्लेषणाने प्रोग्राम कार्यान्वित करण्यासाठी किंवा एखाद्या विशिष्ट सेवेसाठी किती खर्च करावा लागतो याबद्दल कंपनीला अचूक दृश्य दिले पाहिजे.
   • खर्चाचे विश्लेषण इतर प्रश्न देखील उपस्थित करू शकते, हे सूचित करते की अंतिम निर्णय घेण्यापूर्वी पुढील अभ्यास करणे आवश्यक आहे.