सामग्री

• पायर्‍या
• टिपा

आपल्या मुलाची ओळख करुन द्यायची की नाही, रजा मागितली पाहिजे किंवा गृहपाठ बद्दल एक संदेश पाठवावा, त्याच्या शालेय जीवनातील एखाद्या वेळी आपल्याला शिक्षकाशी संपर्क साधावा लागेल. आजकाल, बहुतेक शिक्षक संवाद सुलभ करण्यासाठी ईमेलचा वापर करतात, परंतु काहीही त्यांना हातांनी नोट किंवा पत्र लिहिण्यापासून रोखत नाही. तुमची पद्धत काहीही असो, तुम्हाला काय लिहायचं आहे याचा विचार करा आणि शिक्षकांशी एक ठोस कनेक्शन स्थापित करा.

पायर्‍या

पद्धत 1 पैकी 1: ईमेल पाठवित आहे

1. 

   कधी लिहायचे ते जाणून घ्या. आपल्या मुलाच्या शिक्षकाशी लेखी संवाद साधण्याची अनेक कारणे आहेत. आपण अधिक औपचारिक सादरीकरण देऊ शकता किंवा अधिक गंभीर समस्येचे निराकरण करू शकता. पुढील परिस्थिती काही उदाहरणे आहेतः
   • स्वत: चे आणि मुलाचे शाळेत नवीन असल्याने त्यांचे सादरीकरण करा.
   • एखाद्या समस्येबद्दल बोला.
   • गृहपाठ किंवा मुलाच्या कामगिरीबद्दल प्रश्न विचारा.
   • बैठकीचे वेळापत्रक तयार करा.
   • मुलाबद्दल विशिष्ट माहिती द्या, जसे की शिकण्याची समस्या, विशेष गरजा किंवा कौटुंबिक समस्या.
   • आरोग्यासाठी किंवा इतर कारणांसाठी वर्गाकडून रजा मागितली पाहिजे.

2. 

   
   
   सर्व आवश्यक माहिती गोळा करा. एक गंभीर आणि व्यावसायिक संदेश लिहिण्यासाठी, संबंधित डेटा शोधा आणि त्यास संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये समाविष्ट करा. हे संवादाचे प्रवाह वाढवू शकते, ते खूप लांब होण्यापासून प्रतिबंधित करते तसेच हे दर्शवते की आपण शिक्षकाचा आदर करता आणि या प्रकरणात गंभीरपणे प्रश्न विचारात घेत आहात.
   • आपल्या मुलासाठी शिक्षकाचे नाव विचारा, शोधण्यासाठी शाळेची वेबसाइट वापरा किंवा तेथे कॉल करा आणि शोधा.
   • आवश्यक कागदपत्रांच्या प्रती हाताशी घ्या. उदाहरणार्थ, जर आपल्या मुलास विशेष गरजा असतील तर एखाद्या विशिष्ट सोबत्यासाठी निदान आणि कागदपत्रांसह वैद्यकीय अहवालाची एक प्रत जोडणे उपयुक्त ठरेल.

3. 

   
   
   मसुदा लिहा. हातात असलेली माहिती घेऊन पत्राची रूपरेषा लिहा. आपल्याकडे काहीही न सोडता त्याबद्दल बोलण्याची वेळ असेल, संदेश पुन्हा वाचा आणि संपादित करा.
   • ईमेल पत्त्यावर अद्याप लिहू नका जेणेकरून ते दाबायला नको प्रविष्ट करा आणि मसुदा नकळत पाठविणे संपवा.
   • एक संक्षिप्त आणि संक्षिप्त रूपरेषा तयार करा.
   • ईमेलचा टोन नम्र, व्यावसायिक आणि वैयक्तिक असावा.
   • आपले नाव, आपल्या मुलाचे नाव आणि आपण का लिहित आहात त्यासह परिचय लिहा. उदाहरणार्थ: “प्रिय सुश्री फुलाना, माझे नाव सिकलाना आहे, बेल्टरानो ज्युनियरची आई. मी हे ईमेल लिहित आहे कारण त्याला गणिताच्या वर्गात अडचणी येत आहेत ”.
   • ईमेलचा मुख्य भाग एक आणि तीन परिच्छेद दरम्यान असणे आवश्यक आहे. आपल्याला संबोधित करण्याची आवश्यकता असलेल्या कोणत्याही समस्यांबद्दल लिहा. आपण आणि आपल्या मुलाच्या शिक्षणास प्रभावीपणे सहयोग करण्यासाठी आपण करू शकता असे काही आहे का हे विचारणे चांगली कल्पना आहे.
   • त्यांचे लक्ष वेधण्यासाठी त्यांचे आभार मानून आणि नंतर त्यांना आपल्याशी बोलण्याची गरज भासल्यास त्यांच्या संपर्क माहिती पाठवून संदेश समाप्त करा. उदाहरणार्थ, “तुमच्या मुलाचे लक्ष आणि समर्थनाबद्दल धन्यवाद. आपल्याकडे काही प्रश्न असल्यास ईमेल किंवा फोनद्वारे आमच्याशी संपर्क साधण्यास अजिबात संकोच करू नका. माझा नंबर (00) 1234-5678 आहे. बेल्ट्रानो ज्युनिअरच्या परिस्थितीवर परत येण्याची मी आशा करतो. ”

4. 

   
   
   सकारात्मक राहा. जेव्हा आपल्या मुलाचा विचार येतो तेव्हा उत्साहित होणे सामान्य आहे, परंतु सकारात्मक भाषा वापरा. एक सक्रिय आणि ग्रहणात्मक स्वरात लिहा, जेणेकरून संवाद अधिक सहजतेने प्रवाहित होईल आणि अधिक उत्पादनक्षम होईल.
   • आरोपात्मक भाषा वापरू नका.
   • सहयोग, समजून घेण्यासाठी आणि संवादासारखे क्रियापद वापरा.
   • सक्रिय आणि सकारात्मक म्हणून विशेषणे वापरा.
   • “मी बेल्टरानो ज्युनिअर पहात आहे आणि मला लक्षात आले आहे की त्यांना गणितामध्ये अडचण आहे.” या वाक्यांमधील शब्द विलीन करा. प्रभावी बदल घडवून आणण्यासाठी आणि या बाबतीत त्याची कामगिरी कशी सुधारित करावी यासाठी सहकार्य कसे करावे हे आम्हा दोघांनाही आवडेल. ”

5. 

   प्रामणिक व्हा. मुले नग्न सत्य बोलतात आणि ईमेलमध्ये सांगितलेले खोटे बोलणे आपल्या स्वत: च्या मुलाकडून वर्गात काढले जाऊ शकते. प्रामाणिक व्हा आणि व्यावसायिक स्वर राखून ठेवा.
   • थेट व्हा. उदाहरणार्थ: “मला संग्रहालयात काम करण्याचे काम आहे आणि मला बेल्टरानो ज्युनियरला माझ्याबरोबर घेण्यास आवडेल, कारण मला विश्वास आहे की हा एक सकारात्मक शैक्षणिक अनुभव असेल. कृपया शुक्रवारी तो देणार असलेल्या होमवर्क तुम्हाला देऊ शकेल का? ”

6. 

   पुन्हा संदेश वाचा आणि ईमेल संपादित करा. आपण आपला मसुदा समाप्त केल्यानंतर, आवश्यक बदल करण्यासाठी वापरलेल्या सामग्री आणि टोनबद्दल विचार करा. अशा प्रकारे आपण काही वाक्ये जोडू किंवा काढू शकता आणि व्याकरण, विरामचिन्हे आणि शब्दलेखन यांचे पुनरावलोकन करू शकता.
   • संदेशाचा परिचय, मुख्य भाग आणि शेवट आहे का ते पहा आणि ते आपल्या लेखनात प्रामाणिक आणि सकारात्मक होते काय ते तपासा.
   • स्वत: ला संदेश मोठ्याने वाचा. हे आपल्याला किरकोळ चुका आणि वाक्यांश शोधण्यात मदत करेल जे नकारात्मक प्रभाव पाडतील.
   • आपल्या जोडीदारास, एखाद्या मित्राला किंवा शाळेतील शिक्षकास हे पत्र वाचण्यास सांगा. तो संदेश संदेश अधिक सकारात्मक करण्यासाठी किंवा काही मुद्द्यांवर अधिक जोर देण्यासाठी सुधारणांचे सुचवू शकतो.

7. 

   एक छान अभिवादन आणि स्वाक्षरी वापरा. आवश्यक बदल केल्यानंतर, एक आशावादी अभिवादन आणि विचारशील स्वाक्षरी समाविष्ट करा. शिक्षक आपल्याला मदत करण्यास नक्कीच अधिक कल असल्याचे जाणवेल आणि सकारात्मक प्रतिसाद देईल.
   • आपल्या मुलाने कॉल केल्यावर ग्रीटिंग्ज लिहा. उदाहरणार्थ, स्वल्पविरामाने पाठोपाठ "प्रिय सुश्री फुलाना". स्वत: ला "सर" किंवा "मॅडम" आणि नाव म्हणून संबोधित करा.
   • शिक्षकांची पहिली नावे वापरण्यापासून टाळा, जोपर्यंत त्यांना आधीपासून माहित नसेल आणि जोपर्यंत त्याने आपल्याला त्याला कॉल करण्याची परवानगी दिली नसेल.
   • “शुभेच्छा” आणि स्वल्पविरामाने बंद करा. दुसरा पर्याय म्हणजे "अ‍ॅटनेसलीली" च्या आधी "मी आपल्या परत येण्याची प्रतीक्षा करीत आहे" लिहा.
   • आपले नाव आणि शिक्षक कसे संपर्कात येऊ शकतात याचा समावेश करा.

8. 

   आवश्यक कागदपत्रे जोडा. आपल्या संपर्काच्या कारणास्तव, संबंधित कागदपत्रे संदेशास समर्थन देतील आणि शिक्षकांना आपला मुद्दा समजून घेण्यास मदत करतील.
   • फायली कोणत्याही प्रोग्रामद्वारे प्रवेशयोग्य स्वरूपात असणे आवश्यक आहे.

9. 

   ई-मेल पत्ता टाइप करा. जर पत्ता फील्ड योग्य प्रकारे भरला नसेल तर ईमेल पाठविणे शक्य नाही. पत्ता योग्य आहे याची पुष्टी करण्यासाठी शाळेची वेबसाइट प्रविष्ट करा.
   • या विषयात एखादा दुसरा शिक्षक किंवा तुमचा जोडीदार सामील असल्यास “सीसी” फील्ड भरा.
   • अतिरिक्त प्रत मिळविण्यासाठी आपण स्वत: ला आंधळी प्रत पाठवू शकता आणि संदेश पाठविला गेला असल्याची पुष्टी करू शकता.

10. 

    मजकुराचे पुनरावलोकन करा. पाठविण्यापूर्वी पुन्हा संदेश वाचा. हे आपण काहीतरी विसरण्याची शक्यता दूर करेल आणि आपल्याला नवीनतम चुका सुधारण्यास मदत करेल.

11. 

    शिक्षकास प्रतिसाद देण्यासाठी वेळ द्या. शिक्षक खूप व्यस्त असतात आणि त्यांना त्वरित प्रतिसाद द्यायला कदाचित वेळ नसतो आणि त्यांना प्रतिसाद देण्यापूर्वी त्यांच्या संदेशाबद्दल विचार करायला वेळ हवा असतो.
    • आपल्याला एखाद्या विशिष्ट कालावधीत उत्तराची आवश्यकता असल्यास, कृपया एक अंतिम मुदत समाविष्ट करा.
    • जर आपल्याला आठवड्याभरात उत्तर न मिळाल्यास, आपला ईमेल प्राप्त झाला आहे का ते तपासण्यासाठी संदेश पाठवा.

2 पैकी 2 पद्धत: एक हस्तलिखित पत्र पाठवित आहे

1. 

   हस्तलिखित पत्र पाठविण्यामागील कारणांबद्दल विचार करा. या प्रकारचा पत्रव्यवहार ई-मेलपेक्षा अधिक वैयक्तिक असतो आणि असे वेळा असतात जेव्हा ते अधिक योग्य असते. त्यापैकी काही आहेत:
   • धन्यवाद एक टीप
   • एक संक्षिप्त सादरीकरण
   • सूट विनंती.

2. 

   सुलभ हस्ताक्षरात लिहा. हेतू असा आहे की शिक्षकाने टीपवर काय लिहिले आहे ते समजले आहे, म्हणून आपल्यास शक्य असलेले सर्वात सोपा आणि स्पष्ट पत्र वापरा.
   • जर आपल्या हस्ताक्षर खूपच अयोग्य असतील तर हळू हळू लिहा. हे समजण्यास सुलभ करेल.
   • पेन्सिल किंवा पेन वापरू नका ज्यामुळे त्रास होईल. एक बॉलपॉईंट पेनला प्राधान्य द्या.
   • अंतिम टीप लिहिण्यापूर्वी एका नोटबुकमध्ये आवश्यक तेवढे ड्राफ्ट लिहा. या मार्गाने आपण काय बोलू इच्छिता याचा विचार करण्यास आपणास आणखी सुलभ वेळ मिळेल.
   • आपण प्राधान्य दिल्यास आपण तिकीट मुद्रित करू शकता आणि हाताने स्वाक्षरी करू शकता.

3. 

   तुमचा संदेश लिहा. जर ती ईमेल असेल तर आपण वापरत असलेल्या प्रक्रियेचे अनुसरण करा, परंतु जर परिस्थिती थोड्या गंभीर असेल तर जसे की धन्यवाद नोट, अनेक ड्राफ्टची आवश्यकता असू शकते.
   • आपण हे करू शकता तर लेटरहेड पेपर वापरा, किंवा डाग किंवा सुरकुत्या नसलेली रिक्त पत्रक वापरा.
   • पत्रकाच्या शीर्षस्थानी तारीख लिहा.
   • तारखेच्या खाली शुभेच्छा लिहा. उदाहरणार्थ, "प्रिय श्रीमती फुलाना", त्यानंतर स्वल्पविरामाने आलेले.
   • आपण ईमेलमध्ये वापरत असलेले समान घटक वापरा. संक्षिप्त आणि स्पष्ट असल्याचे लक्षात ठेवा. उदाहरणार्थ: “प्रिय सुश्री फुलाना, माझे नाव सिकलाना आहे आणि मी बेल्टरानो ज्युनियरची आई आहे. ज्युनियरला तुम्ही दिलेली सर्व मदत आणि लक्ष दिल्याबद्दल आणि काल गणिताची समस्या समजावून सांगायला उशीर केल्याबद्दल मी त्यांचे आभार मानतो. कृपया मला सांगा की मी तुमच्या मदतीसाठी काय करू शकतो आणि मी करेन. धन्यवाद, सिकलाना. ”
   • हातांनी तिकिटावर सही करा आणि सुस्पष्ट आवृत्तीमध्ये आपले नाव देखील सोडा.

4. 

   पुन्हा तिकीट. ते सबमिट करण्यापूर्वी, कृपया त्याचे पुनरावलोकन करा. या प्रकारे, आपण संभाव्य त्रुटी शोधण्यात सक्षम व्हाल, आपण विसरलेल्या गोष्टी समाविष्ट करा आणि त्या साफ करा.
   • काय बदलले पाहिजे हे शोधताच ते स्वच्छ करा.

5. 

   तिकिट वितरित करा. प्रतिसादाची निकड किंवा औपचारिकतेच्या डिग्रीवर अवलंबून आपण हे वेगवेगळ्या मार्गांनी पाठवू शकता. येथे काही सूचना आहेतः
   • मेल. शाळेच्या पत्त्यावर तिकिट पाठवा. आपल्याकडे सर्व योग्य डेटा असल्याची खात्री करा आणि नसल्यास शाळेत कॉल करा आणि विचारा.
   • वैयतिक. शाळेत जा आणि कर्मचार्‍यांकडे नोट सोडा, जेणेकरून ते लवकरात लवकर वितरीत करू शकतील.
   • आपल्या मुलाच्या माध्यमातून. तो कदाचित त्यास देण्यास विसरू शकेल, म्हणून आपल्या बॅकपॅकमध्ये दृश्यमान ठिकाणी ठेवा.

टिपा

• ही बाब गंभीर असल्यास आपल्या पत्राची एक प्रत जतन करा, जसे की आपल्या मुलाच्या विशेष गरजा किंवा वर्तनविषयक समस्यांविषयी माहिती.