सामग्री

• पायर्‍या
• टिपा
• चेतावणी

आपल्याला एक परिपूर्ण नोकरी सापडली आहे आणि आपला सारांश अद्यतनित केला आहे परंतु आपण ते पाठविण्यापूर्वी आपल्याला स्वारस्य असलेले एक पत्र लिहिण्याची आवश्यकता आहे. आपण करू इच्छित असलेली ही शेवटची गोष्ट असू शकते आणि वेळ वाया गेल्यासारखे वाटू शकते, एक द्रुत, तयार पत्र नोकरी मिळविणे किंवा न मिळवणे यात फरक असू शकतो. आपल्या कार्यकुशलतेवर प्रकाश टाकणे ज्यास या पदावर सर्वात जास्त लागू आहे आणि संभाव्य नियोक्ता यांना सांगून की आपण कार्यसंघासाठी एक उत्कृष्ट व्यतिरिक्त कसे होऊ शकता, आपला मजकूर आपल्याला योग्य ठिकाणी घेऊन जाऊ शकतो.

पायर्‍या

3 पैकी भाग 1: पत्र तयार करणे

1. 

   कागदाच्या तुकड्यावर दोन स्तंभ बनवा. डावीकडे, "आवश्यकता" आणि उजवीकडे "माझी कौशल्ये" लिहा. नोकरीचे वर्णन काळजीपूर्वक वाचा आणि नोकरीच्या आवश्यकतेसह स्वत: ला परिचित करा. पुढे, आपण त्यांची अभ्यासक्रमातील कौशल्ये आणि अनुभवांशी तुलना कराल.
   • डाव्या स्तंभात, स्थानासाठी आवश्यक पात्रता आणि कौशल्ये लिहा.
   • उजवीकडे, आपल्या फिटनेसमध्ये योग्य त्या बाबी लिहा.
   • हे जॉबशी संबंधित मुद्दे आपल्याला आपल्या पत्रामधील सर्वात महत्वाची माहिती जलद आणि प्रभावीपणे प्रदान करण्यात मदत करतील.

2. 

   
   
   शीर्षस्थानी आपली संपर्क माहिती जोडून पत्र सुरू करा. आपण संभाव्य नियोक्ताशी संपर्क साधणे आणि आपण कोण आहात हे शोधणे खूप सोपे करणे आवश्यक आहे. दस्तऐवज सुरू करण्यापूर्वी, आपल्याकडे योग्य लेटरहेड असल्याचे निश्चित करा.
   • दस्तऐवज डावीकडे संरेखित सोडा.
   • आपली संपर्क माहिती सद्यस्थितीसह आणि अंतराद्वारे विभक्त करा:
     • नाव
     • पत्ता.
     • दूरध्वनी.
     • ईमेल पत्ता.
     • वैयक्तिक वेबसाइट (आपल्याकडे असल्यास).
     • दुवा साधलेले प्रोफाइल.

3. 

   
   
   कंपनीची माहिती समाविष्ट करा. आपला तपशील प्रविष्ट केल्यानंतर, आपण ज्यांना अर्ज करीत आहात त्या मालकाचे नाव, मालकाचे नाव, संस्थेचे नाव आणि पत्ता प्रविष्ट करणे आवश्यक आहे.
   • आपण ज्या कंपनीसाठी अर्ज करीत आहात त्याच्या संपर्क माहितीचा समावेश करून आपण असे दर्शवित आहात की आपण त्या संस्थेला विशिष्ट स्वारस्य असलेले एक पत्र लिहावे अशी मागणी केली आहे आणि आपण त्या पदासाठी भाड्याने घेतलेल्या व्यवस्थापकाशी संशोधन केले आहे.
   • आपले गृहपाठ करण्यामुळे आपण बर्‍याच स्पष्टपणे सर्वसामान्य अनुप्रयोगांपेक्षा पुढे ठेवू शकता जे कॉपी आणि पेस्ट केलेल्या पत्रांखेरीज काहीही नाही आणि आपण समर्पित असल्याचे दर्शवितो.
   • जर आपल्याला व्यवस्थापकाचे नाव माहित नसेल तर कंपनीचे संकेतस्थळ आपल्याला सापडेल की नाही ते शोधा. लिंक्डइन आणि अगदी ट्विटरवर सामील व्हा. आपण एखादे विशिष्ट नाव शोधण्यात अक्षम असल्यास, आपण ज्या विभागासाठी अर्ज करीत आहात त्यास आपल्याला नेता सापडला की नाही ते पहा. जर यापैकी काहीही कार्य करत नसेल आणि आपणास नाव मिळाले नाही तर आपण त्या विभागाच्या भाड्याने घेतलेल्या व्यवस्थापकाला पत्राचा पत्ता लावू शकता. उदाहरणार्थ: "डिपार्टमेंट हायरिंग मॅनेजर".

4. 

   
   
   त्या व्यक्तीला पत्र लिहा. हे प्रारंभ करताना, औपचारिक रहा आणि त्यास योग्य मार्गाने उघडा. हे "ज्याला हे आवडेल त्याला" संबोधित करीत नाही, कारण ही अभिव्यक्ती अनौपचारिक, सर्वसामान्य आहे आणि ही भावना देते की आपण कंपनीबद्दल संशोधन केले नाही.
   • पुन्हा, आपल्याकडे भाड्याने घेण्याचे किंवा मानव संसाधन व्यवस्थापकाचे नाव नसल्यास, एक साधे: "प्रिय विभाग हायरिंग मॅनेजर" करेल.

भाग 3 चे 2: पत्र लिहिणे

1. 

   एक आकर्षक प्रथम परिच्छेद लिहा. नियोक्ते अनेक स्वारस्यपूर्ण अक्षरे वाचतात आणि बहुतेकवेळा ते कोणते व्यर्थ घालतात आणि कोणते टिकते हे ठरवण्यासाठी त्यांच्याकडे त्वरित लक्ष देतात. आपला परिचय भंग करू नका; वृत्तपत्राच्या कथेप्रमाणे स्वारस्यपूर्ण पत्र वापरा.
   • एका मजबूत विधानातून प्रारंभ करा जे वाचकांना सांगते की आपण ना च्या स्थानासाठी अर्ज करण्यास उत्सुक आहात.
   • थोडक्यात, विशिष्ट मार्गाने आपल्याला कोणत्या स्थितीत आकर्षित केले त्याबद्दल बोला. आपल्याला कंपनीचे कोणते पैलू आवडतात? एक उदाहरण सेट करा आणि कंपनीच्या दुर्घटनेवर अवलंबून अधिक संभाषणात्मक स्वर लावण्यास घाबरू नका.
   • नियोक्ताला दाखवा की आपण केवळ संस्थेच्या कार्याशी परिचित नाही, परंतु कंपनी आपल्या वापरण्यासारख्या टोनमध्ये लिहिल्यास हे आपल्यास अनुकूल आहे.
   • उदाहरणार्थ, आपण बातमी लिहिणा company्या एखाद्या कंपनीसाठी अर्ज करत असल्यास, त्या प्रकाशित केलेल्या लेखाप्रमाणेच एक टोन समाविष्ट करण्याचा प्रयत्न करा. ते गंभीर आहेत की थोडा विनोद आहे? जर एखादी मोठी विपणन संस्था किंवा वित्तीय संस्था यासारखी संस्था अधिक औपचारिक असेल तर त्यापेक्षा थोडी अधिक हुकूमशाही असण्याची शक्यता आहे परंतु तरीही नम्र आहात.

2. 

   आपण ज्या रिक्त स्थानासाठी अर्ज करीत आहात तेथे आपल्याला कोठे सापडले ते सांगा. आपण साइन अप करण्यापूर्वी, काही संशोधन करा आणि आपल्याला कंपनीमधील कोणास ओळखते की नाही ते पहा. संदर्भ घेणे नेहमीच चांगले असते आणि आपल्याकडे परवानगी असल्यास त्या व्यक्तीचे म्हणणे सांगण्यास घाबरू नका.
   • जर तुमचा कंपनीशी संपर्क नसेल तर तुम्हाला नोकरी शोधण्याच्या साइटवर, कंपनीच्या वेबसाईटवर, वर्तमानपत्रात इत्यादी रिक्त स्थान कोठे सापडले याचा समावेश करा.

3. 

   आपणास नोकरीवर घेणे हे नियोक्तासाठी फायद्याचे का आहे ते समजावून सांगा. आपण त्याला सांगू नये की नोकरीवर घेतलेले असणे आपल्यासाठी चांगले आहे; रिक्त जागा उघडण्याचे एक कारण आहे, एक समस्या ज्याचे निराकरण करण्याची आवश्यकता आहे आणि ती सोडविणे आपली भूमिका आहे.
   • आपल्या यशाची आणि अनुभवाची यादी पहा आणि त्याबद्दल बोलण्यासाठी एक किंवा दोन उदाहरणे शोधा. आपण या पदासाठी उत्कृष्ट का आहात हे त्यांनी हायला हवे.
   • उदाहरणार्थ, जर आपल्याला हे दिसले की स्थितीत एखाद्यास नेतृत्व आणि एकाधिक प्रकल्प एकाच वेळी हाताळण्याची क्षमता असणे आवश्यक आहे, तर आपल्या गरजा पूर्ण करण्यासाठी आपल्याकडे कोणताही अनुभव आहे की नाही हे पाहण्यासाठी आपल्या कृती पहा. जर आपण यापूर्वी नेतृत्व केले असेल तर आपल्या क्षमतेने एकाधिक प्रकल्पांमधून उत्पादकता कशी सुधारली याबद्दल थोडक्यात बोला.
   • जेव्हा आपण हे करू शकता, आकडेवारी आणि संख्या प्रदान करा. आपल्या भाड्याने कंपनीला कसा फायदा होईल याचे वर्णन करताना, आपल्या नेतृत्वात उत्पन्न वाढ किंवा खर्चात कपात यासारख्या आकडेवारीचा वापर करण्याचा प्रयत्न करा.

4. 

   थोडक्यात आपली सामर्थ्य, आपली पात्रता आणि आपल्या अनुभवाचा सारांश द्या. आपल्या दुसर्या परिच्छेदात, आपण भूमिकेसाठी परिपूर्ण का आहात हे दर्शविणार्‍या स्थितीनुसार आवश्यक असलेल्या पात्रता आपल्या दोन किंवा तीन कौशल्य आणि अनुभवांशी जोडणे आवश्यक आहे.
   • आपल्या पात्रता आणि कौशल्यांच्या अधिक स्पष्टीकरणासाठी आपल्या मसुद्याच्या आपल्या सारांश आणि कौशल्याचा विभाग पहा.
   • आपण ज्या कंपनीसाठी अर्ज करत आहात त्या गरजा आधारे आपण ज्या समस्यांचे निराकरण करू शकता ते हायलाइट करणारे द्रुत किस्से शोधा.
   • आपल्या कारकीर्दीतील सर्वात संबंधित बाबींचा समावेश करा. अगदी सर्वात अलीकडील कृत्ये प्रारंभ करण्यासाठी चांगली जागा असताना, आपण भूतकाळात असे काहीतरी केले असेल जे आपल्या गरजा पूर्ण करेल; पुढे पाहण्यास घाबरू नका.

5. 

   अभ्यासक्रमाच्या पलीकडे आपण कोण आहात हे दर्शवा. भाड्याने घेणारा व्यवस्थापक आपला सीव्ही वाचू शकतो आणि मागील नोकर्यांत आपण काय केले ते पाहू शकता. या यशामागील व्यक्ती कोण आहे ते दर्शवा.
   • कंपनीने आपल्यावर वैयक्तिकरित्या कसा प्रभाव पाडला हे एक किंवा दोन वाक्यांमधून व्यक्त करा. आपण आपल्या स्वप्नातील नोकरीसाठी अर्ज करत असल्यास, कंपनीने आपले आयुष्य काही प्रमाणात बदलले आहे.
   • खूप भावूक होऊ नका आणि मजकूर छोटा ठेवू नका, परंतु एखाद्या कथेसह आपली मानवी बाजू दर्शवा जेणेकरुन त्यांना हे समजेल की आपण कागदाच्या तुकड्यावर फक्त तथ्यांपेक्षा अधिक आहात.

3 पैकी भाग 3: कार्ड पूर्ण करणे

1. 

   आपण एका वाक्यात नोकरीसाठी परिपूर्ण उमेदवार का आहात याचा एक संक्षिप्त सारांश तयार करा. आपले पत्र योग्यरित्या बंद करणे हा त्यातील एक महत्त्वाचा भाग आहे, कारण यामुळे आपल्याला मुलाखत घेण्यात मदत होईल.
   • आपण कंपनीत कसे योगदान देऊ शकता हे स्पष्ट करताना लक्षात ठेवा की आपण स्वत: ला भाड्याने देणार्‍या व्यवस्थापकाच्या शूजमध्ये ठेवले पाहिजे. आपले योगदान कंपनीला कशी मदत करेल त्याबद्दल नाही तर ती आपल्याला कशी मदत करेल याबद्दल आहे.
   • आपण भाड्याने घेत असाल तर आपण स्वतःला उमेदवारांना काय शोधायचे ते विचारा.

2. 

   आपल्याशी संपर्क साधण्यासाठी भाड्याने घेतलेल्या व्यवस्थापकाला आमंत्रित करा. आपल्या वाचकास सूचित करा की आपल्याला या स्थानाबद्दल अधिक बोलण्याची आणि आपली संपर्क माहिती पुन्हा प्रदान करण्याची संधी आवडेल.
   • आपण व्यवस्थापकाचे आभार मानून आणि एखाद्या वाक्यासह बंद करुन पत्र समाप्त करू शकताः मी आपल्या संपर्काची प्रतीक्षा करेन.
   • व्यवस्थापकाला तो चांगला उमेदवार आहे असे वाटत असल्यास फक्त आपल्याशी संपर्क साधण्यास सांगा. आपण अधिक बोलण्याच्या संधीची वाट पाहत आहात हे सांगून, त्याला खात्री न देता, काही आत्मविश्वास दाखवा.

3. 

   गुड बाय म्हणा. विभाजन अशा एखाद्या गोष्टीसारखे दिसते जे योग्यरित्या न समजल्यास किंवा योग्य काय आहे हे माहित नसल्यास निराश होऊ शकते. वापरा शुभेच्छा.
   • खूप औपचारिक राहणे या क्षणी आपल्याला दुखावू शकते, कारण आपण कदाचित चुकीचे वाटू शकता किंवा उर्वरित पत्राच्या शैलीत बसत नाही.
   • "विनम्र," असं काहीतरी बोलून आपण प्रेम पत्र लिहित असल्यासारखे आवाज न करता तुम्ही आदर दर्शविता. वैकल्पिकरित्या, "नंतर भेटू!" असं काहीतरी ते खूप अनौपचारिक असू शकते आणि गर्विष्ठ दिसते.

4. 

   आपले नाव तळाशी लिहा. निरोप घेतल्यानंतर, आपले पूर्ण नाव शेवटच्या ओळीवर ठेवा आणि स्वाक्षरी जोडण्याचा विचार करा.
   • आपण आपल्या वर्ड प्रोसेसरमध्ये स्वाक्षरी कॉन्फिगर केली असल्यास आपण त्यास खाली नाव समाविष्ट करू शकता.
   • वैकल्पिकरित्या, पत्र मुद्रित करणे आणि हाताने स्वाक्षरी करणे देखील शक्य आहे; तथापि, या पद्धतीसह, आपल्याला आपल्या संगणकावर दस्तऐवज परत स्कॅन करण्याची आवश्यकता असेल.
   • स्वाक्षरी नेहमीच आवश्यक नसते.

टिपा

• आपले पत्र स्पष्ट आणि थेट असले पाहिजे. नियोक्ताची आपल्याबद्दलची पहिली छाप या दस्तऐवजाद्वारे तयार केली जाते.
• हे पत्र औपचारिक आहे की नाही आणि त्यात कोणतीही अपशब्द किंवा अनौपचारिक भाषा नाही का ते पहा.
• हे अक्षर टाइप करणे अधिक चांगले आहे कारण ते हस्तलेखनापेक्षा अधिक औपचारिक मानले जाते, तसेच वाचण्यास सुलभ होते, मजकूर प्रत्यक्षात वाचण्याची शक्यता वाढवते.
• एक फोन नंबर, एक ईमेल आणि आपल्याकडे असल्यास आपल्या संदर्भाचे नाव समाविष्ट करा. वैकल्पिकरित्या, एखाद्यास आपल्यासाठी एक संदर्भ प्रविष्ट करण्यास सांगा आणि नियोक्ताकडे आपला रेझ्युमे वितरित करताना त्यात समाविष्ट करा.
• तीन परिच्छेद लिहिण्याचा प्रयत्न करा आणि एका पृष्ठापलीकडे कधीही जाऊ नका. हायरिंग मॅनेजर्स संपूर्ण मजकूर वाचण्यापूर्वी संबंधित माहितीसाठी पत्राकडे पाहतील.
• एखादी त्रुटी आहे की नाही हे पाहण्यासाठी एखाद्या मित्राला किंवा कुटुंबातील सदस्याला कागदपत्र वाचण्यास सांगा.
• संबंधित फॉन्ट वापरा. एरियल किंवा टाईम्स न्यू रोमनला प्राधान्य द्या आणि कॉमिक सन्ससारखे मजेदार फॉन्ट टाळा, कारण ते पत्राची प्रतिष्ठा त्वरित संपवतील, व्यावसायिकतेची कमतरता दर्शवितात. तेथे काही भिन्न नोकर्‍या आहेत जिथे एकल स्त्रोत चांगला असू शकतो परंतु हे दुर्मिळ आहे. सावधगिरी बाळगण्यास प्राधान्य द्या.
• शब्दलेखन, व्याकरण, परिच्छेद आणि विरामचिन्हे योग्य आहेत हे तपासा.

चेतावणी

• आपल्याला पत्रावर नोकरी मिळेल असे समजू नका. कंपनीसाठी आधीच काम करत असलेल्या अटी टाळा, जसे की: "जेव्हा मला कामावर घेतले जाईल, तेव्हा मी असे व अशा करीन".
• आपले व्याज पत्र सारांश पुन्हा होऊ नये.