सामग्री

• पायर्‍या
• टिपा
• चेतावणी

कार्ये, शालेय कामकाज आणि अगदी संबंध यासारख्या घटनांमध्ये पत्रे कशी लिहावी हे जाणून घेणे मूलभूत आहे कारण ही कागदपत्रे माहिती पोहचवितात आणि आपुलकी दर्शवतात. आपला लेख योग्य स्वरुपात कागदावर कसा घ्यावा यासंबंधी काही मूलभूत टिपा हा लेख देतो.

पायर्‍या

पद्धत 1 पैकी 2: औपचारिक पत्र लिहिणे

1. 

   औपचारिक पत्र कधी लिहायचे ते जाणून घ्या. या प्रकारच्या दस्तऐवजांसाठी तसेच जेव्हा आपण अज्ञात लोक किंवा संस्थांशी बोलू इच्छित असाल तेव्हा कामाच्या कामासह सामील परिस्थिती.
   • संगणकावर पत्र लिहा आणि ते मुद्रित करा. हे करण्यासाठी, मायक्रोसॉफ्ट वर्ड किंवा ओपनऑफिस सारखे मजकूर संपादक वापरा.याव्यतिरिक्त, पत्र त्वरित असल्यास किंवा प्राप्तकर्ता प्राधान्य देत असल्यास, ई-मेल संदेश पाठवा.
   • आपला बॉस किंवा सध्याच्या सहकार्याशी वागताना तुम्हाला इतका औपचारिक असण्याची गरज नाही. पृष्ठाच्या शीर्षस्थानी असलेल्या पत्त्याशिवाय - ईमेल पाठविणे कदाचित मान्य असेल.

2. 

   
   
   पृष्ठाच्या वरील डाव्या कोपर्यात आपला पत्ता आणि तारीख लिहा. कागदजत्र व्यावसायिक असल्यास आपल्यासाठी काम करत असलेल्या कंपनीची माहिती किंवा लेटरहेड वापरा. नेहमी दोन ओळी वगळणे आणि विचाराधीन दिवसाची तारीख लिहून ठेवा.
   • संपूर्ण तारीख लिहा. 19 सप्टेंबर, 2016 त्यापेक्षा बरेच चांगले आहे 19 सप्टेंबर. २०१. किंवा 19/09/16, उदाहरणार्थ.
   • आपण ईमेल लिहित असल्यास तारीख समाविष्ट करू नका.

3. 

   
   
   प्राप्तकर्त्याचे नाव आणि पत्ता टाइप करा. दोन ओळी वगळा आणि ज्या व्यक्तीला पत्र प्राप्त होईल अशा व्यक्तीची संपर्क माहिती लिहा - आपण ईमेल लिहित नाही तोपर्यंत. खालीलप्रमाणे डेटा विभक्त करा:
   • उपचार सर्वनाम आणि नाव
   • कंपनीचे नाव (आवश्यक असल्यास)
   • पूर्ण पत्ता (आवश्यक असल्यास दोन किंवा अधिक ओळी वापरा).

4. 

   
   
   शुभेच्छा लिहा. आणखी एक ओळ वगळा आणि "प्रिय", "प्रिय" इत्यादीसारखे काहीतरी जोडा. व्यक्तीच्या नावापूर्वी आपण इच्छित असल्यास, पूर्ण नाव लिहा आणि आवश्यक असल्यास एखाद्या संक्षिप्त स्वरूपात व्यावसायिक शीर्षक किंवा सर्वनाम देखील जोडा.
   • आपल्याला पदांचे नाव माहित असल्यास, परंतु प्रभारी कोण नाही, तर "प्रिय आरोग्य निरीक्षक" किंवा असेच काहीतरी लिहा. त्यापूर्वी, अधिक प्राप्तकर्ता डेटा शोधण्याचा प्रयत्न करण्यासाठी इंटरनेट शोध करा.
   • आपल्याकडे विशिष्ट संपर्क नसल्यास, "प्रिय सर किंवा मॅडम" किंवा "कोणास कायद्याने" किंवा "ज्याला ते आवडेल" लिहा. तथापि, या प्रकाराकडे दुर्लक्ष करण्याचा प्रयत्न करा कारण ते जुन्या पद्धतीसारखे आहेत.

5. 

   पत्र स्वतःच लिहा. प्रत्येक औपचारिक पत्र स्पष्ट आणि वस्तुनिष्ठ परिच्छेदाने सुरू झाले पाहिजे. शिकलेले पोर्तुगीज मानक वापरा आणि आपल्या शब्दांच्या निवडीबाबत सावधगिरी बाळगा. आवश्यक असल्यास, "लॉर्ड", "लेडी" इत्यादी उपचार सर्वनामांसह प्राप्तकर्त्याचा संदर्भ घ्या. दस्तऐवजाचे व्याकरणदृष्ट्या पुनरावलोकन करा किंवा एखाद्या मित्रास मदतीसाठी विचारा.
   • जर आपण व्यवसायाच्या उद्देशाने पत्र लिहित असाल तर संक्षिप्त आणि मुद्द्यांकडे रहा. जर प्राप्तकर्ता एखादा दूरचा नातेवाईक किंवा आपला सामाजिक संबंध ज्यांच्याशी ओळखीचा असेल तर जरासे सावध व्हा - सामग्री एका पृष्ठापेक्षा कमी ठेवण्याचा प्रयत्न करा.

6. 

   अजून एक अभिवादन करून पत्र संपवा. हा दस्तऐवज अंतिम करण्याचा उत्तम मार्ग आहे, कारण तो प्राप्तकर्त्याशी कनेक्शन तयार करतो. हे करण्यासाठी, शेवटच्या परिच्छेदानंतर दोन ओळी वगळा आणि "सर्वश्रेष्ठ विनम्र", "आदरपूर्वक", "सौहार्दपूर्ण" इत्यादीसारखे काहीतरी लिहा. सूचना पाळताच लवकरच साइन इन करा: ref> http://site.uit.no/english/writing-style/letters/
   • जर आपण औपचारिक पत्र प्रविष्ट केले असेल तर शेवटच्या अभिवादन आणि आपले नाव (टाइप केलेले) दरम्यान सुमारे चार मोकळी जागा द्या. कागदजत्र मुद्रित करा आणि त्या ठिकाणी निळ्या किंवा काळ्या पेनसह सही करा.
   • जर हे औपचारिक ईमेल असेल तर शेवटच्या अभिवादनानंतर आपले पूर्ण नाव प्रविष्ट करा.
   • आपण इच्छित असल्यास, स्वत: साठी काही उपचार सर्वनाम वापरून दस्तऐवज बंद करा. उदाहरणार्थ: "सेन्होर जोवो दा सिल्वा".

7. 

   पत्र फोल्ड करा (पर्यायी). जर आपण ते मेल करणार असाल तर त्यास तीन भागांमध्ये दुमडवा. पत्रकाच्या खालच्या दिशेने वर नेऊन प्रारंभ करा, नंतर वरच्या बाजूस वरच्या बाजूस हलवा. आपल्या बोटांनी चांगले परिभाषित पट तयार करा. अशा प्रकारे, कागद जवळजवळ कोणत्याही लिफाफ्यात फिट होतील.

8. 

   लिफाफ्याच्या अचूक मध्यभागी प्राप्तकर्त्याची माहिती लिहा. हा डेटा दस्तऐवजाच्या वितरणात वापरला जाईल. दिसत:
   • (सर) जोओ दा सिल्वा.
   • एव्ह. पॉलिस्टा, 123, सीईपी एक्सएक्सएक्सएक्सएक्सएक्सएक्सएक्सएक्सएक्स.
   • साओ पाउलो, एसपी, ब्राझील.

9. 

   लिफाफ्यावर आपला स्वतःचा पत्ता लिहा (पर्यायी). जर पोस्ट ऑफिस कोणत्याही कारणास्तव पत्र वितरित करू शकत नसेल तर ते त्या ठिकाणी विनामूल्य पाठवेल. वरील मॉडेलचे अनुसरण करून आपला डेटा प्रविष्ट करा; फक्त तेच फरक आहे जेव्हा आपण त्यांना लिहाल.

पद्धत 2 पैकी 2: एक अनौपचारिक पत्र लिहिणे

1. 

   पत्र कोणत्या औपचारिकतेचे असावे याचा विचार करा. आपण हे कसे लिहाल ते प्राप्तकर्त्याशी असलेल्या आपल्या संबंधांवर अवलंबून असेल. पुढील गोष्टींचा विचार करा:
   • जर आपण एखाद्या दुरवर किंवा ज्येष्ठ नातेवाईक किंवा ओळखीसाठी काहीतरी लिहित असाल तर तुलनेने औपचारिक रहा. जर त्या व्यक्तीने आपल्याला आधी ईमेल केले असेल तर, त्यांना तशाच प्रकारे प्रत्युत्तर द्या. नसल्यास लिखित कागदपत्राला चिकटविणे चांगले.
   • जर आपण एखाद्या मित्राला किंवा जवळच्या नातेवाईकाला लिहित असाल तर ईमेल आणि हस्तलिखित पत्र दोन्ही करेल.

2. 

   शुभेच्छा देऊन पत्राची सुरूवात करा. हे प्राप्तकर्त्याशी असलेल्या आपल्या संबंधांवर तसेच दस्तऐवजाच्या औपचारिकतेवर अवलंबून असेल. येथे काही शक्यता आहेतः
   • आपण तुलनेने औपचारिक पत्र लिहित असल्यास, उदाहरणार्थ "प्रिय" किंवा "हॅलो" वापरा. त्या व्यक्तीचे नाव वापरा जर आपण त्याच्याशी किंवा तिच्याशी तिच्यात अगदी जवळच्या पातळीवर बोलण्याची सवय लावली असेल तर. नसल्यास, उपचार सर्वनाम ("सर") वापरा.
   • जर आपण एखादी अनौपचारिक पत्र लिहित असाल तर आपण "प्रिय", "हॅलो" किंवा त्याहून अधिक आरामशीर, जसे की "हाय", त्या व्यक्तीचे नाव वापरू शकता.

3. 

   पुढच्या ओळीवर पत्र लिहायला सुरूवात करा. ते वैयक्तिक असल्यास, बोलणे / विचारून प्रारंभ करा की ती व्यक्ती काय करीत आहे: "मला आशा आहे की आपण ठीक आहात" किंवा "आपण कसे आहात?" त्या प्राप्तकर्त्याशी आपण कसा संवाद साधता त्याचा विचार करा.

4. 

   आपण प्राप्तकर्त्यास संप्रेषण करू इच्छित सर्वकाही सांगत रहा. तथापि, आपले मुख्य लक्ष्य संपूर्ण संदेश प्राप्त करणे हे आहे. आपल्या आयुष्याबद्दल सविस्तर बोला. उदाहरणार्थ आपल्या आजीला "भेटवस्तू दिल्याबद्दल धन्यवाद" बोलणे पुरेसे नाही; हावभाव आपल्याला काही अर्थ देत असल्याचे दर्शवा: "माझे मित्र आणि मी हे खेळत होतो खेळ रात्रभर तू मला दिलेस धन्यवाद! "विषय काय आहे हे महत्त्वाचे नाही, नेहमी बर्‍याच माहिती देण्याचे लक्षात ठेवा.
   • काय एक अर्थ मिळवा नये लिहा. आपण रागाने किंवा इतर नकारात्मक भावनांनी पत्र लिहिले तर त्याचा चांगला परिणाम होणार नाही. कागदजत्र तयार असल्यास, परंतु अद्याप पाठवावे की नाही हे आपल्याला माहित नसल्यास, पोस्ट ऑफिसमध्ये नेण्यापूर्वी काही दिवस कागद बाजूला ठेवा - आपली कल्पना बदलू शकते.

5. 

   कार्ड संपवा. आपण अनौपचारिक असल्यास, प्राप्तकर्त्याशी असलेल्या आपल्या नात्याबद्दल बोलून मजकूर समाप्त करा. जर ती व्यक्ती जोडीदार, जवळचा मित्र किंवा कौटुंबिक सदस्य असेल तर "आलिंगन", "एक चुंबन", "प्रेमासह" इत्यादी काहीतरी वापरा. आपण तुलनेने औपचारिक असाल तर "कॉर्डियल ग्रीटिंग्ज", "फ्रेंडशिप ग्रीटिंग्ज" इत्यादींसह समाप्त करा.
   • आपल्याला आवडत असल्यास, आपण पत्र पूर्ण करण्यासाठी अधिक जुन्या पद्धतीची वाक्ये आणि वाक्यांश वापरू शकता (जरी पूर्वी ते औपचारिक कागदपत्रांमध्ये अधिक सामान्य होते), ज्यामध्ये आपण प्राप्तकर्त्याबद्दल आपले मत कसे दर्शवित आहात.
   • जर आपण पत्राचा मुख्य भाग संपल्यानंतर काहीतरी जोडायचे असेल तर "पीएसएस" वापरा म्हणजेच लेखन केल्यानंतर ("नंतर लिखित", विनामूल्य भाषांतरात).

6. 

   पत्र पाठवा. हे करण्यासाठी, ते लिफाफ्यात ठेवा, एक मुद्रांक पेस्ट करा आणि शेवटी, प्राप्तकर्त्याचा तपशील लिहा.

टिपा

• पत्र लिहिताना, त्या विषयात लक्ष केंद्रित करा जे प्राप्तकर्त्यास आवडीचे असतील.
• सहसा, "प्रिय" आणि इतर शुभेच्छा आणि अभिवादनानंतर स्वल्पविराम वापरला जातो. औपचारिक कार्डमध्ये आपण दोन गुण देखील निवडू शकता.
• तक्रारीचे पत्र लिहितानाही शहाणा आणि सभ्य व्हा - आपल्याला तितकाच दयाळू प्रतिसाद मिळेल.
• आपण आपले औपचारिक पत्र मुद्रित करीत असल्यास, A4 पेक्षा जाड असलेले पेपर वापरा.
• आपला ईमेल पत्ता सन्मान्य असल्यास केवळ औपचारिक किंवा तुलनेने औपचारिक संदेश पाठवा. उदाहरणार्थ, आपल्याकडे "joãodasilva1993" सारखे काहीतरी असल्यास, आपल्याला "joão.silva" सारखे काहीतरी गांभीर्याने घेतले जाणार नाही.
• निळा किंवा काळा शाई वापरुन पत्र लिहा.
• आपला पत्ता योग्यरित्या लिहा.
• परिच्छेद इंडेंटेशनसह प्रारंभ करा.
• किमान दोनदा पत्राचे पुनरावलोकन करणे लक्षात ठेवा.

चेतावणी

• पत्राच्या लिफाफा वर काढू नका किंवा ती वितरणास अडथळा आणू शकेल. आपण स्टिकर्स सजवण्यासाठी किंवा पेस्ट करू इच्छित असल्यास, ते फक्त मागे करा.