सामग्री

• पायर्‍या

आमंत्रणे लिहिणे हा एखाद्या कार्यक्रमाचे नियोजन आणि आयोजन करण्याचा एक तणावपूर्ण भाग असू शकतो. तथापि, आपण अतिथींच्या यादीमध्ये आणखी थोडा वेळ घालविल्यास, आपण योग्य संवादाचे माध्यम निवडल्यास, आमंत्रणे वैयक्तिकृत केल्यास आणि प्रतिसाद एकत्रित केल्यास आपण जलद आणि सहज आमंत्रणे पाठवू शकता आणि वाढत्या पाहुण्यांच्या यादीचे परीक्षण करू शकता.

पायर्‍या

3 पैकी भाग 1: पाहुण्यांची यादी बनवित आहे

1. 

   मूलभूत यादी तयार करा. अशा सूचीमध्ये जवळपासचे कुटुंब आणि त्यांचे चांगले मित्र यासारखे कार्यक्रम गमावू न शकणारे सर्व लोक समाविष्ट असले पाहिजेत. जर हा एखादा व्यावसायिक कार्यक्रम असेल तर त्या व्यवसायातील भागीदारांच्या यादीत समावेश करा. पदवीधर पक्ष किंवा इतर शैक्षणिक उत्सवांमध्ये प्राधान्य दिलेले शिक्षक आणि शिक्षक देखील असू शकतात. एकाधिक होस्टसह विवाहसोहळा आणि इतर कार्यक्रमांमध्ये प्रत्येक होस्टसाठी महत्वाचे लोक विचारात घेतले पाहिजेत.

2. 

   
   
   इतर मित्र आणि नातेवाईक समाविष्ट करा. मूलभूत यादी पूर्ण केल्यानंतर, आपण पार्टी किंवा कार्यक्रमात आमंत्रित करू शकता अशा जास्तीत जास्त लोकांशी तुलना करा. त्या क्षणी, आपण कुटुंबातील इतर सदस्य आणि जवळच्या मित्रांना जोडण्यास प्रारंभ करू शकता. आपल्याकडे जास्तीत जास्त अनुमती असलेल्या लोकांपेक्षा कमी लोक असल्यास, कोणतीही अडचण नाही, परंतु ती संख्या ओलांडण्याचा प्रयत्न करा.

3. 

   
   
   एकूण विचार करा. आपण अतिथींना दुसर्‍या एखाद्यास पार्टीत आणण्याची परवानगी देत ​​असल्यास, अंतिम यादी निश्चित करताना आपल्याला ती संख्या विचारात घ्यावी लागेल. याव्यतिरिक्त, आपण आमंत्रण पॅरामीटर्स समाविष्ट करणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, आपण कार्यक्रमात मुलांना समाविष्ट करीत नसल्यास अतिथींना विनम्रपणे आठवण करून द्या की त्यांनी इतर लोकांना विशिष्ट वयात आणू नये.
   • आपण असे काहीतरी लिहू शकता, “श्री. आमच्या लग्नाच्या रिसेप्शनमध्ये जोओ आल्मेडा आणि त्याच्या कुटुंबास हार्दिक आमंत्रित केले आहे. आम्ही विचारतो की सर्व अतिथी 18 वर्षांपेक्षा जास्त वयाचे आहेत ”.

4. 

   
   
   यादीचे पुनरावलोकन करा. कोणालाही बाहेर न सोडणे महत्वाचे आहे. मित्राला किंवा कुटुंबातील सदस्याला आपल्यासह यादीचे पुनरावलोकन करण्यास सांगा आणि एखाद्यास जोडण्यास किंवा हटविण्याबद्दल सूचना द्या. नेहमी अतिथींची संख्या लक्षात ठेवा आणि बर्‍याच लोकांना आमंत्रित करणे टाळा. तथापि, आपल्याला असे वाटत असेल की काही अतिथी उपस्थित राहू शकणार नाहीत, तर आणखी काही लोकांना आमंत्रित करा.
   • आपण रद्दबातल असल्यास, आमंत्रणांचा एक भाग लवकर पाठविण्याचा प्रयत्न करा. नंतर बरेच लोक हजर राहू शकत नसल्यास आमंत्रणाची दुसरी फेरी पाठवा.

भाग 3 पैकी 2: आमंत्रणे तयार करणे

1. 

   आपली स्वतःची आमंत्रणे बनवा. आपण मायक्रोसॉफ्ट वर्ड, अ‍ॅडोब प्रोग्राम्स किंवा इतर डिझाईन सॉफ्टवेअर वापरू शकता. आपल्याकडे सुंदर हस्ताक्षर असल्यास आपण सर्व काही हातांनी देखील लिहू शकता. पुठ्ठ्याच्या रचनेसह किंवा आणखी काही मनोरंजक वस्तूसह चांगल्या प्रतीचे कागद वापरा.
   • आमंत्रणांमध्ये अनेक स्तर तयार करणे हा दुसरा पर्याय आहे. कार्ड-आकाराच्या प्रिंटआउटसह प्रारंभ करा आणि मागीलपेक्षा किंचित मोठा रंगीत कार्डबोर्डचा तुकडा जोडा. गोंद किंवा दुहेरी बाजू असलेला चिकट टेप वापरा.
   • आपण वैयक्तिकृत आणि वेळ वाचवू इच्छित असल्यास, सानुकूल मुद्रांक वापरा.आपण वैयक्तिकृत स्क्रॅप किंवा फोटोला स्टॅम्पमध्ये बदलू शकता आणि प्रत्येक कार्ड द्रुतपणे अतिथींकडे पुन्हा तयार करू शकता.

2. 

   DIY च्या तुलनेत वेळ वाचविण्यासाठी वैयक्तिकृत आमंत्रणे खरेदी करा. शैली, कागदाचा प्रकार, रंग किंवा काळा आणि पांढरा मुद्रण आणि इतर चल यांच्यानुसार किंमती मोठ्या प्रमाणात बदलतात, म्हणून आपल्याला अचूक कोट मिळण्यासाठी आमंत्रण कसे पाहिजे आहे याची कल्पना मिळवा.
   • अशी अनेक स्टेशनर्स आणि ऑफिस सप्लाय स्टोअर आहेत जी वैयक्तिकृत आमंत्रणे मुद्रित करतात.
   • आपल्याला अशी अनेक आमंत्रणे देणारी वेबसाइट देखील आढळू शकते.

3. 

   इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रणे द्या. जर आपले पाहुणे अधिक आधुनिक असतील किंवा आपला कार्यक्रम कमी औपचारिक असेल तर आपल्याकडे ईमेल किंवा सोशल मीडियाद्वारे लोकांना अधिक सहज आणि द्रुतपणे आमंत्रित करण्यासाठी एकाधिक अ‍ॅप्स वापरण्याचा पर्याय आहे. बहुतेक प्रोग्राम्स आपल्याला आमंत्रण सुलभ करण्यासाठी आपल्या स्वत: च्या डिझाइन समाविष्ट करण्याची किंवा मानक टेम्पलेट वापरण्याची परवानगी देतात. डिझाइन तयार करण्याच्या प्रक्रियेस वेगवान करण्याव्यतिरिक्त, आपण त्वरित डिजिटल फाइलद्वारे पाठवू आणि उत्तर जलद प्राप्त करण्यास सक्षम असाल, ज्यांची लहान मुदत आहे त्यांच्यासाठी ही चांगली कल्पना आहे.

4. 

   खूप ग्रहणशील काहीतरी लिहा. कार्यक्रमाचा प्रसंग, तारीख, ठिकाण आणि वेळ समाविष्ट करा. पाहुण्यांना इतर लोकांना आणायचे की नाही हे त्यांना कळविणे देखील आवश्यक आहे. तसेच, आपल्या पसंतीच्या आधारावर संलग्न केलेले कार्ड, ईमेल पत्ता, अनुप्रयोग किंवा फोन वापरुन उत्तर विचारा. आमंत्रण लहान आणि दयाळू ठेवा, परंतु विनम्र विनंत्या जसे की: "कृपया हजर रहा" किंवा "आम्ही आपल्या उपस्थितीची विनंती करतो" जेणेकरून अतिथींनी आपले स्वागत केले.
   • उदाहरणार्थ, असे काहीतरी लिहा: “कृपया माझ्या वाढदिवसाच्या मेजवानीवर या. हा कार्यक्रम 16 ऑक्टोबरला माझ्या घरी असेल. पार्टी दुपारी 3 ते अडीच या वेळेत असेल. कृपया कार्ड, माझे ईमेल वापरून किंवा मला कॉल करून प्रतिसाद द्या ”.
   • आपण आपल्या कार्यक्रमासाठी विशिष्ट दिशानिर्देश किंवा इतर सूचना जसे की पोशाख किंवा इतर संबंधित माहिती समाविष्ट करणे आवश्यक आहे.

5. 

   अतिथीसाठी योग्य नाव वापरा. सर्वात महत्वाची गोष्ट म्हणजे हेतू आणि आपला अतिथींचा आदर करणे हे आहे, म्हणून हे तपशील लक्षात ठेवण्याचा आणि समाविष्ट करण्याचा प्रयत्न करा. आपण अविवाहित, अविवाहित महिलेस आमंत्रित करीत असल्यास, "मिस" किंवा "कु." वापरा किंवा आमंत्रण एका पुरुषासाठी असल्यास, "मिस्टर" वापरा. विवाहित जोडप्यासाठी “मिस्टर” वापरा. आणि "मिसेस". तथापि, आपण "डॉ." सारख्या खास पदव्या असलेल्या मित्रांना किंवा नातेवाईकांना आमंत्रित करत असल्यास गोष्टी अधिक क्लिष्ट होऊ शकतात. किंवा काही इतर महत्त्वाचे शीर्षक.
   • आपण एखाद्या आमंत्रणामध्ये चुकीचे नाव वापरल्यास, फोनवर, वैयक्तिकरित्या किंवा लेखी क्षमा मागितली पाहिजे. गॅफेसाठी स्वत: ची पूर्तता करण्याचा हा एक चांगला मार्ग आहे.

6. 

   प्राप्तकर्ता आणि परत पत्ता समाविष्ट करा. लिफाफ्याच्या वरच्या डाव्या कोपर्‍यात आपले नाव, रस्ता, शहर, राज्य आणि पोस्टल कोड समाविष्ट करा. मध्यभागी अतिथी सारखीच माहिती लिहा. आपण आपली संपर्क माहिती आमंत्रणाद्वारे किंवा उत्तर कार्डवर देखील पाठवू शकता. अशाप्रकारे, अतिथीने लिफाफा गमावला तर त्याला आपल्या माहितीवर अद्याप प्रवेश असेल.

7. 

   विनम्रपणे स्वाक्षरी करा. आपले शेवटचे वाक्य आणि स्वाक्षरी प्रेक्षकांच्या मते निवडणे आवश्यक आहे. उदाहरणार्थ, आपण आपल्या बॉसला आमंत्रित करीत असल्यास, एक विनम्र "विचारशील" हा निरोप घेण्याचा उत्तम मार्ग आहे. जर ते आपल्या पालकांसाठी असेल तर "प्रेमाने" लिहा. आपल्या आमंत्रणांना द्रुत आणि सोपा वैयक्तिकृत स्पर्श देण्याची ही चांगली संधी आहे.
   • आमंत्रण अधिक वैयक्तिक करण्यासाठी अंतर्गत विनोद वापरा. उदाहरणार्थ: “रॉबर्टो, नेहमी मला एक पेय विकत घेतल्याबद्दल धन्यवाद”. हा एक अगदी वैयक्तिक संदेश आहे जो आपण आपल्या लग्नाच्या आमंत्रणावर कॉलेजच्या रूममेटला लिहू शकता. परंतु हे जाणून घ्या की हे आपल्या पालकांना लिहिणे योग्य होणार नाही.

8. 

   आमंत्रणे सजवा. आपल्याला सीमा सारख्या विविध प्रकारच्या साध्या सजावटीच्या वस्तू आणि वेली, गुलाब आणि भोपळे यासारख्या अधिक क्लिष्ट गोष्टी आढळू शकतात. आपल्याकडे एखादा मित्र किंवा नातेवाईक असल्यास जो कलाकार आहे, त्यांना आपले आमंत्रण वैयक्तिकृत करण्यास सांगा. बनवताना आपली वैयक्तिक शैली समाविष्ट करण्याची ही आणखी एक संधी आहे. तथापि, लक्षात ठेवा की डिझाइनने घटनेच्या शैलीशी जुळले पाहिजे. उदाहरणार्थ, हॅलोविन पार्टीच्या आमंत्रणात एक कवटी आणि क्रॉसबोन छान असू शकतात, परंतु आपल्या लग्नाच्या आमंत्रणावर ते चांगले दिसणार नाही.

भाग 3 चा 3: उत्तर गोळा करणे

1. 

   प्रतिसादांचे स्वत: परीक्षण करा. आपण आमंत्रणात किंवा फोनवर समाविष्ट केलेले कार्ड वापरुन पाहुण्यांना प्रतिसाद देण्याची सूचना दिली असल्यास, प्रतिसादांची व्यक्तिचलित यादी तयार करणे सोपे होईल. हे व्हिसा चिन्हे असलेल्या अतिथींच्या मुद्रित यादीसारखेच सोपे असू शकते जे उपस्थिती दर्शवते किंवा "अनुपस्थिति" दर्शविते. दुसरा पर्याय म्हणजे एकूण पुष्टीकरणे, अतिरिक्त अतिथी, प्रौढ किंवा मुलांची संख्या, डिशचा प्रकार आणि इतर पूर्वनिर्धारित घटकांसह एक एक्सेल स्प्रेडशीट वापरुन एक अधिक प्रगत मॉनिटरिंग सिस्टम तयार करणे.

2. 

   व्हर्च्युअल सिस्टम वापरा. आपल्या कार्यक्रमासाठी डिजिटल आमंत्रणे हा सर्वोत्तम पर्याय असल्याचे आपण ठरविल्यास आपल्याकडे प्रतिसाद आणि पुष्टीकरण मॉनिटरिंग प्रोग्राममध्ये कदाचित प्रवेश असेल. इलेक्ट्रॉनिक आमंत्रणे निवडण्याचे हे एक कारण आहे. तथापि, आपण पारंपारिक पेपर आमंत्रणे पाठविली असल्यास, प्रक्रियेवर नियंत्रण ठेवण्यासाठी अतिथींची यादी आणि माहिती डिजिटल मॉनिटरिंग सिस्टमवर हस्तांतरित करणे अद्याप शक्य आहे. इंटरनेटवर अशी अनेक संसाधने आहेत जी स्वस्त किंवा विनामूल्य आहेत.

3. 

   अतिथींची योग्य संख्या तयार करा. जेव्हा आपल्याला कार्यक्रमास उपस्थित राहणा guests्या पाहुण्यांच्या संख्येची चांगली कल्पना असेल, तेव्हा उपस्थित लोकांच्या गरजा भागवण्यासाठी कार्यक्रम स्थळ, बुफे आणि इतर निवास व्यवस्था करा. उपस्थित असलेल्या प्रत्येकासाठी एक चांगला अनुभव देण्यासाठी आपण ऑर्डर केलेल्या जेवणाची संख्या, त्या जागेची जास्तीत जास्त भोग आणि इतर घटकांची दोनदा तपासणी करा.

4. 

   धन्यवाद कार्ड पाठवा. आपल्याला अतिथींकडून भेटवस्तू मिळाल्या आहेत की नाही याची पर्वा नाही, त्यांनी आपला कार्यक्रम त्यांच्या कॅलेंडरमध्ये जोडला याबद्दल आपण कृतज्ञ आहात हे दर्शविणे महत्वाचे आहे. स्वाक्षर्‍याची यादी वापरा किंवा कोणास हजर रहायचे याची नोंद ठेवण्यासाठी एखाद्याला दाराजवळ थांबण्यास सांगा. नंतर धन्यवाद कार्ड पाठवा.
   • कार्डात हा संदेश इतका सोपा असू शकतो: "माझ्या वाढदिवसाच्या मेजवानीस आल्याबद्दल धन्यवाद!"
   • जर आपल्याला एखादी भेट मिळाली असेल तर कार्डवर विशिष्ट संदर्भ समाविष्ट करा जसे की “माझ्या ग्रॅज्युएशन पार्टीला येण्याबद्दल तुमचे आभार. माझ्या भविष्यातील करिअरमध्ये तुम्ही मला दिलेला पेनचा सेट वापरण्याची मी उत्सुक आहे! ”
   • आमंत्रणे प्रमाणे ही कार्डे आपल्या विशिष्ट परिस्थितीनुसार डिजिटल किंवा पारंपारिकपणे मुद्रित केली जाऊ शकतात.