लेखक:
Christy White
निर्मितीची तारीख:
7 मे 2021
अद्यतन तारीख:
14 मे 2024
सामग्री
सल्लामसलत प्रस्ताव एक कागदजत्र आहे जो सल्लागाराने ग्राहकांना केले जाणारे कार्य आणि त्याच्या अटींचे वर्णन केले आहे. हे प्रस्ताव सहसा सल्लागार आणि क्लायंटने कामावर चर्चा केल्यानंतर लिहिले जातात. स्पष्ट आणि प्रभावी प्रस्ताव कसे लिहावे हे जाणून घेतल्यास आपल्याला अधिक ग्राहक आकर्षित करण्यास मदत होईल, म्हणूनच सर्व स्वतंत्र सल्लागारांसाठी हे एक आवश्यक कौशल्य आहे.
पायर्‍या
3 पैकी भाग 1: प्रस्ताव लिहिण्यापूर्वी
प्रश्नातील नोकरीबद्दल शक्य तेवढे शिका. सल्लामसलत प्रस्ताव सारांश सारखा नसतो - आपल्या सीव्ही वर जास्तीत जास्त प्राप्तकर्त्यांकडे जाणे चांगले नाही. प्रत्येक प्रस्तावाचा आकार प्रत्येक ग्राहकासाठी विशिष्ट आकारात असणे आवश्यक आहे. आपल्याकडे क्लायंट किंवा त्याच्या आवश्यकतांबद्दल जितके अधिक ज्ञान असेल तितकेच आपला प्रस्ताव अधिक चांगला होईल, म्हणून आपली पहिली पायरी नेहमीच असावी माहिती द्या. असे करण्याचे बरेच मार्ग आहेत:
- करण्यासाठी सर्वात चांगली आणि थेट गोष्ट म्हणजे क्लायंटला भेटणे आणि कामात असलेल्या प्रश्नावर चर्चा करणे. नोकरी कशाबद्दल आहे हे पूर्णपणे समजून घेण्यासाठी विशिष्ट नोट्स आणि प्रश्न बनवा.
- बैठकीनंतर अद्याप आपल्याकडे प्रश्न असल्यास, आपल्या प्रश्नांना कॉल करा किंवा ईमेल करा.
- प्रस्ताव लिहिल्याप्रमाणे, स्वतःहून थोडक्यात शोध घेणे उपयुक्त ठरेल. उदाहरणार्थ, जर आपण हे सिद्ध करण्याचा प्रयत्न करीत असाल की आपल्या सेवा आपल्या ग्राहकांना अधिक यशस्वी होण्यास मदत करतील तर, आपल्या दृष्टिकोनास आणि आपल्या कल्पनेस समर्थन देणारे बाजार संशोधन शोधा.
आपण ज्या भूमिका कराल त्या भूमिका मान्य करा. जोपर्यंत आपण सहमत नाही अशा कामासाठी क्लायंट तुम्हाला पाठवणार नाही याची खात्री नसल्यास नोकरी करारावर स्वाक्षरी करु नका. ग्राहकांच्या अपेक्षांची स्पष्ट जाणीव असणे महत्वाचे आहे, जेणेकरून आपण आपल्या प्रस्तावामध्ये असे म्हणू शकता की आपण आधी मान्य केलेली कार्येच करण्यास तयार आहात. आपण हे समाविष्ट करू शकता:- त्याची विशिष्ट कार्ये आणि परिणामी ज्याची ग्राहकाने अपेक्षा केली पाहिजे;
- कामकाजाचा कालावधी;
- विशिष्ट उद्दीष्टे जी विशिष्ट कालावधीत साध्य केली पाहिजेत.
- कधीकधी बर्‍याच लोकांशी बोलणे देखील आवश्यक असू शकते. उदाहरणार्थ, जर आपण कंपनी आणि कर्मचार्‍यांमधील वादाबद्दल सल्ला देण्याची अपेक्षा केली तर ग्राहकांसह दोन्ही पक्षांच्या प्रतिनिधींशी बोलणे चांगले आहे.
प्रदान केलेल्या सेवेचे मूल्य निश्चित करा. स्पष्टीकरण देणारा हा सर्वात महत्वाचा भाग आहे. जर क्लायंट आपल्या कामाचे मूल्य आहे असे आपल्याला वाटत असेल तर देण्यास तयार नसल्यास, तो प्रस्ताव चालू ठेवण्याची आवश्यकता नाही. सेवा देण्यापूर्वी ग्राहकांची एकूण रक्कम, पद आणि देय अटींविषयी बोला. अशा प्रकारे, आपण ही माहिती करारामध्ये ठेवू शकता, ज्यास ग्राहकास त्याच्याकडे ठेवण्यासाठी स्वाक्षरी करावी लागेल.- प्रदान केलेल्या सेवांच्या मूल्याव्यतिरिक्त, आपण काम करताना आपल्याकडे असलेल्या दुय्यम मूल्यांबद्दल (इंधन, अन्न, प्रवास खर्च इत्यादी) देखील आपण ग्राहकांशी बोलू शकता. हे महत्वाचे आहे की ग्राहक या खर्चाची भरपाई करण्यास किंवा देय करण्यास सहमत आहे.
- आपण प्राप्त झालेल्या रकमेबद्दल क्लायंटला खात्री नसल्यास सल्ला सल्ला देऊ नका (किंवा कधी प्राप्त होईल).
शक्य असल्यास प्रस्ताव लिहिण्यापूर्वी क्लायंटबरोबर काम करण्यास सहमती द्या. बरेच सल्लागार म्हणतात की "सेवा प्रस्तावापेक्षा सर्व्हिस कन्फर्मेशन लिहिणे चांगले". लक्षात ठेवा की सल्लामसलत प्रस्ताव फक्त तोच एक प्रस्ताव आहे. हे नोकरीची हमी देत नाही. ग्राहकाला बर्‍याच सल्लागारांकडून प्रस्तावांची विनंती करणे आणि केवळ एक निवडणे शक्य आहे, जर आपण हे करू शकलात तर प्रस्ताव लिहिण्यापूर्वी क्लायंटकडे असलेल्या कामाची पुष्टी करा. अशा प्रकारे हे पाठवताना ग्राहक फक्त तो किंवा तिचे काम सुरू करू शकेल याची खात्री करुन घेतो की काम होऊ शकते की नाही याचीही खात्री नाही.
भाग २ चे: प्रस्ताव लिहिणे
प्रश्नातील ग्राहकांचा संदर्भ देऊन आपला प्रस्ताव सुरू करा. प्रस्ताव जणू एखाद्या पत्राप्रमाणेच सुरू कराः एका छोट्या परिच्छेदासह आपण क्लायंटसाठी नोकरी करू इच्छिता आणि आपण त्यासाठी सर्वोत्कृष्ट उमेदवार आहात (विशिष्ट भाग नंतर येईल). येथे, थोडासा "उबदार" आणि स्वरात वैयक्तिक असण्यास काही हरकत नाही, तरीही व्यावसायिकता राखणे नेहमीच महत्वाचे असते.
- ग्राहकाला नावाने कॉल करा. जर आपण आधीच एकमेकांना ओळखत असाल तर केवळ प्रथम नाव वापरणे ठीक आहे. अन्यथा “मिस्टर” वापरा किंवा “सौ.” महत्त्वाची बाब म्हणजे हे दर्शविणे आवश्यक आहे की क्लायंटसाठी प्रस्ताव टेलर-केलेला होता.
- शंका असल्यास सल्लामसलत प्रस्तावांच्या उदाहरणासाठी ऑनलाईन पहा.
पहिल्या परिच्छेदामधील कार्याचे वर्णन करा. आधारावर आपण क्लायंटशी केलेली संभाषणे वापरा आणि काही वाक्यांमध्ये हे सिद्ध करा की आपल्याला काय करावे लागेल हे आपल्याला माहिती आहे. आपण सोडवणे आवश्यक असलेल्या समस्येचे, क्लायंटकडून आपण करीत असलेल्या भूमिका आणि आपल्या कार्याची व्याप्ती (एकदा, दीर्घ मुदतीनंतर, इ.) आपण समजून घेत असल्याचे दर्शवा.
- भूमिकेबद्दल विशिष्ट व्हा, परंतु पैशाविषयी, तासांबद्दल आणि बरेच काही बोलू नका. आपण या विषयांबद्दल इतर परिच्छेदांमध्ये चर्चा कराल.
दुसर्‍या परिच्छेदात, आपल्या पात्रतेचे वर्णन करा. येथे, आपण ग्राहकांना हे सिद्ध केले पाहिजे की आपण काम करण्यास सर्वात चांगली व्यक्ती आहात. आपली पार्श्वभूमी, आपला अनुभव आणि आपण यापूर्वी केलेल्या यशस्वी नोकरीबद्दल बोला. वस्तुनिष्ठ पात्रतेवर लक्ष केंद्रित केले असले तरीही आपल्या वर्तन आणि मूल्यांचा देखील उल्लेख करा.
- लक्षात ठेवा की आपण कदाचित इतर सल्लागारांशी स्पर्धा करीत आहात. गुंतवणूक किंवा वेळ बचतीच्या बाबतीत आपण ग्राहकांना कसा फायदा करू शकता याची कल्पना करण्याचा प्रयत्न करा. अशा प्रकारे, आपण आपल्या प्रतिस्पर्ध्यांच्या तुलनेत समान किंवा उच्च पात्रतेसह एक फायदा आणू शकता परंतु आपण जे ऑफर देत नाही ते कोण देत नाही.
पुढील परिच्छेदात, प्रस्तावित कार्याचे वर्णन करा. विशिष्ट शब्दावली आणि तपशिलासह सूचीबद्ध करा, आपण ग्राहकांच्या समस्येचे निराकरण करण्यासाठी काय करू शकता. आपल्या सल्लामसलतचे अचूक परिणाम हायलाइट करा. आपल्या पद्धती आणि कामाच्या कालावधीबद्दल विशिष्ट रहा.
- नंतर समस्या टाळण्यासाठी, आपण कर्मचार्‍यांच्या बाबतीत, कामाची ठिकाणे आणि उपकरणे मिळण्याबाबत ग्राहकांकडून काय अपेक्षा करता त्याचे वर्णन करणे देखील महत्त्वाचे आहे. उदाहरणार्थ, पूर्ण वेळ उपलब्ध असल्याची आपण अपेक्षा करत असलेल्या लोकांबद्दल, ज्या क्षेत्रांमध्ये आपल्याला प्रवेश आवश्यक असेल इत्यादींविषयी बोला.
आपण काय वर्णन करा नाही सल्लामसलत दरम्यान करेल. सल्लागार म्हणून, ओव्हरलोडिंग कामे टाळणे आवश्यक आहे, म्हणजे हळूहळू अधिक भरपाई न देता अधिक गोष्टी मिळविणे. आपण ज्या समस्येचे निराकरण करणार आहात त्यापासून दूर ठेवा आणि प्रस्तावात काय समाविष्ट नाही याबद्दल स्पष्ट व्हा.
- हे सादर करण्याचा एक चांगला मार्ग म्हणजे सूची बनविणे. अशाप्रकारे, ग्राहकांना महत्वाची माहिती गमावणे फार कठीण जाईल.
आपल्या सल्लामसलत मूल्य प्रस्तावित. आपण काय करीत आहात आणि ग्राहक कोण आहे यावर मूल्य अवलंबून असेल. लक्षात ठेवा आपल्याकडे कदाचित प्रतिस्पर्धी आहेत, म्हणूनच बाजारपेठेला आणि आपल्या परिस्थितीला अनुरूप स्पर्धात्मक मूल्य द्या.
- अन्नासाठी, निवास, वाहतूक यासारख्या अतिरिक्त किंमतीचा उल्लेख करा ज्यास ग्राहकांना पैसे द्यावे लागतील किंवा परतफेड करावी लागेल. मंजुरी प्रक्रिया असणे उपयुक्त ठरू शकते, जसे की आपण महिन्याच्या शेवटी नेहमी पावती सादर करता. "मला इतका खर्च अपेक्षित नव्हता" या कारणावरून हे ग्राहक आपल्याला पैसे देण्यास नकार देण्यास प्रतिबंध करेल.
आपल्या प्रस्तावाचा सारांश घेऊन बंद करा. कोणत्याही शैक्षणिक मजकुराप्रमाणे, अंतिम परिच्छेदाचा हेतू प्रस्तावाच्या उद्देशाचा संक्षिप्त आणि संक्षिप्त सारांश प्रदान करणे आहे. आपली पात्रता, सल्लामसलत करण्याची तयारी आणि अपेक्षित निकाल मिळविण्याचा आत्मविश्वास पुन्हा सांगा. येथे, सुरुवातीच्या परिच्छेदाप्रमाणेच, आपण नावाने ग्राहकांना कॉल करून आपण थोडे अधिक उबदार आणि वैयक्तिक होऊ शकता.
- पूर्ण झाल्यावर ग्राहकाच्या स्वाक्षर्‍यासाठी जागा सोडून स्वाक्षरी करुन तारीख ठेवा.
भाग 3 चा 3: प्रस्ताव अधिक प्रभावी बनविणे
संक्षिप्त रहा. आपण आणि नोकरीच्या अचूक वर्णनासह आपला प्रस्ताव संक्षिप्त असणे आवश्यक आहे. गुणवत्ता हे आपले लक्ष्य आहे, प्रमाण नाही. आपला प्रस्ताव नाकारण्यासाठी आणि एखाद्याचे स्वीकारण्यासाठी कोणत्याही ग्राहकाचे औचित्य शोधण्यापासून रोखणे महत्वाचे आहे, म्हणून वाचण्यास सुलभ आणि द्रुत बनवा.
- बहुतेक नोक For्यांसाठी, प्रस्ताव ठेवण्याकरिता दोन पृष्ठे जास्त आहेत. जर आपण प्रस्तावात अधिक विस्तृत डेटा समाविष्ट करीत असाल तर मुख्य प्रस्तावाचा आकार छोटा ठेवण्यासाठी त्यास जोडा.
आपले लक्ष ग्राहकांवर ठेवा. आपल्या पात्रतेबद्दल बोलणे नेहमीच महत्त्वाचे असले तरी या प्रस्तावाचे केंद्रबिंदू तुम्ही नाही तर तुमचा ग्राहक आहात. आपण स्वत: बद्दल बोलत असताना देखील आपले भाषण समायोजित करा जेणेकरुन हे आपल्या क्लायंटच्या गरजा पूर्ण करते हे दिसून येते (आणि केवळ दाखविण्याची सेवा देत नाही).
- आपल्या व्यावसायिक पार्श्वभूमीविषयी (किंवा आपली कंपनी, आपण स्वयंरोजगार नसल्यास) याबद्दल लांब चर्चा टाळा.
बझवर्ड्स टाळा. बरेच ग्राहक (विशेषत: कॉर्पोरेट असलेले) दिवसभर रिकामे ऐकणे, महत्वाच्या गोष्टी करण्याचा प्रयत्न करणार्‍या लोकांकडून वारंवार वाक्ये ऐकण्यात घालवतात. तीच गोष्टी सांगू नका आणि त्याऐवजी आपला प्रस्ताव स्पष्ट, संक्षिप्त भाषेत लिहा. आपली आश्वासने जर्गॉन वापरुन खरोखर केलेली दिसण्यापेक्षा अधिक आकर्षक दिसण्याचा प्रयत्न करू नका. फक्त प्रोत्साहित आश्वासने द्या.
- बझवर्ड्सच्या उदाहरणांमध्ये "सर्वोत्कृष्ट सराव", "तालमेल", "विघटनकारी", "ऑप्टिमाइझ्ड" इ. समाविष्ट आहे. प्रत्येक उद्योगाचा जर्गनचा स्वतःचा वर्ग असतो. हे शब्द, अतिवापर आणि चुकीच्या वापरामुळे त्यांची प्रभावीता कमी झाली.
शब्दलेखन आणि व्याकरणाकडे लक्ष द्या. हे मूर्ख वाटेल, परंतु ते आवश्यक आहे. जरी आपण एखाद्या अनुकरणीय लेखन कौशल्याची आवश्यकता असलेल्या एखाद्या नोकरीसाठी प्रस्ताव तयार करत नसलात तरीही चांगले व्यावसायिक संप्रेषण दर्शविते की आपण शक्य तितका सर्वोत्कृष्ट प्रस्ताव तयार करण्यासाठी आपला वेळ आणि शक्ती खर्च केली आहे. त्रुटी आपण नोकरीस पात्र नाही हे दर्शवत नाही, परंतु ते दर्शवितात की आपण एखादा चांगला प्रस्ताव तयार करण्यास काळजी घेतली नाही. अशा परिस्थितीत जेव्हा दोन स्पर्धांमध्ये एकमेकांशी स्पर्धा होते, तेव्हा हे एक निर्णायक घटक असू शकते.
- आपला प्रस्ताव पूर्ण केल्यानंतर, तो पुन्हा वाचा आणि व्याकरण आणि ओघ त्रुटी संपादित करा. आपल्याकडे वेळ असल्यास, कुटुंबातील एखाद्या सदस्याला किंवा मित्राला देखील दस्तऐवज वाचण्यास सांगा. मजकूर लिहित नसल्यामुळे ते त्रुटी दर्शविण्यास अधिक सक्षम होतील.
टिपा
- आपल्या प्रस्तावात प्रॉस्पेक्टसपेक्षा अधिक पुष्टीकरण प्रदान केले जावे. दुस .्या शब्दांत, आपण आणि आपला क्लायंट एकमेकांशी परिचित असले पाहिजेत, त्यांनी विचारलेल्या नोकरीबद्दल बोलले असावे आणि किंमतीसंदर्भात करार केला असेल.
- प्रश्नातील कामाची पूर्ण माहिती नसताना सल्लामसलत प्रस्ताव कधीही विकसित करू नका. योग्य ज्ञान न घेता नोकरी मिळण्याची शक्यता कमी आहे. याव्यतिरिक्त, आपण आपल्यास चांगले काही माहित नसल्यास असे काहीतरी गृहीत धरल्यास आपल्याकडे अतिरिक्त खर्च आणि ग्राहकांशी संघर्ष असू शकतात.
