सामग्री

• पायर्‍या
• टिपा

बर्‍याच लोकांना बर्‍याचशा माहितीसह ईमेल पाठवित आहेत. प्रत्येक वेळी सहभागींच्या समान सूचीसह साप्ताहिक बैठकीसाठी किंवा बैठकीच्या काही मिनिटांचा हा अजेंडा असू शकतो. यासारख्या संदेशांसाठी आउटलुकमध्ये टेम्पलेट तयार करणे हा एक मोठा वेळ वाचवणारा आहे.

पायर्‍या

पद्धत 1 पैकी 1: टेम्पलेट तयार करा

1. 

   आपल्याकडे आधीपासून नसल्यास मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 उघडा

2. 

   
   
   नवीन ईमेल संदेश तयार करा.
   • प्रोग्रामच्या वरील डाव्या कोपर्‍यातील फाईल मेनू निवडा.
   • "नवीन ईमेल संदेश" निवडा.
   • ज्या विषयावर मेसेज संदर्भित केला आहे तो विषय प्रविष्ट करा.
   • मजकूर बॉक्समध्येच संदेशाची सामग्री प्रविष्ट करा.

3. 

   
   
   टेम्पलेट म्हणून संदेश सेव्ह करा.
   • फाईल निवडा / सेव्ह करा
   • समिती कर्मचार्‍यांच्या अजेंड्यासारख्या अर्थपूर्ण नावाने बचत करा.
   • "प्रकारात जतन करा" सूचीमधून आउटलुक टेम्पलेट निवडा आणि फाईल सेव्ह करा.

4. 

   
   
   मूळ संदेश बंद करा. सेव्ह करू नका.

पद्धत 2 पैकी 2: आउटलुक टेम्पलेट वापरुन ईमेल संदेश तयार करा

1. 

   मायक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2007 उघडा, जर आपण तसे केले नसेल तर.

2. 

   मागील चरणात तयार केलेले टेम्पलेट उघडा.
   • प्रोग्रामच्या वरील डाव्या कोपर्‍यातील फाईल मेनू निवडा. आणि
   • नवीन निवडा / निवडा फॉर्म
   • सिस्टममधील वापरकर्त्याच्या मॉडेल्सच्या निवडीवर जाण्यासाठी एरो की वापरा. विंडोच्या शीर्षस्थानी असलेल्या ड्रॉप-डाउन मेनूमध्ये पहा. तयार केलेल्या मॉडेलचे नाव विंडोमध्ये दिसले पाहिजे.
   • मॉडेलच्या नावावर क्लिक करा आणि ओपन बटणावर क्लिक करा.

3. 

   प्राप्तकर्त्यास "ते" फील्डमध्ये प्रविष्ट करा आणि संदेशाच्या मुख्य भागामध्ये कोणताही इच्छित मजकूर जोडा.

4. 

   पूर्ण झाल्यावर सबमिट क्लिक करा.

टिपा

आपण आउटलुक 2003 वापरत असल्यास, टेम्पलेट बनवण्यापूर्वी वर्डचे संपादन सॉफ्टवेअर म्हणून अक्षम करा. (साधने/पर्याय/मेल स्वरूप) आणि अनचेक करा ई-मेल संदेश संपादित करण्यासाठी मायक्रोसॉफ्ट ऑफिस वर्ड 2003 वापरा. आपण टेम्पलेट जतन करणे समाप्त केल्यावर, संपादन सॉफ्टवेअर म्हणून शब्द पुन्हा सक्षम करा. मॉडेल बनवण्यापूर्वी सूचना मुद्रित करा जेणेकरून आपल्याला दुसर्‍या स्क्रीनकडे पहावे लागणार नाही.