सामग्री

• पायर्‍या

मॅन-आवर कामकाजासाठी शुल्क आकारण्यात महत्त्वपूर्ण असण्याव्यतिरिक्त कोणत्याही विजेत्या बजेटच्या उत्पादनात महत्त्वपूर्ण घटक दर्शवते. श्रम कोणत्याही कराराचा एक मोठा भाग दर्शवितात म्हणून, या मूल्यांचे अचूक आकलन करणे आणि अहवाल देणे एंटरप्राइझमध्ये यशस्वी होण्यासाठी आवश्यक आहे.

पायर्‍या

2 पैकी 1 पद्धत: बजेटमध्ये मनुष्य-तासांचा अंदाज लावणे

1. 

   प्रकल्प भागांमध्ये विभागून घ्या. करण्याच्या गणनेचा पहिला भाग म्हणजे प्रोजेक्टला लहान भागांमध्ये विभागणे. पुढे, प्रत्येक पूर्ण करण्यासाठी किती तास आवश्यक आहेत याचा अंदाज घ्या. गुंतलेल्या कामगारांच्या प्रकारावर आधारित त्यांची व्याख्या केली पाहिजे. आपण एखादे अपार्टमेंट तयार करत असल्यास, उदाहरणार्थ, आपल्याला उत्खनन, बांधकाम, वीज, प्लंबिंग आणि इतर गोष्टींचा सामना करण्याची आवश्यकता असेल. प्रकल्पाच्या प्रत्येक घटकाचा अंदाज मध्ये समावेश करणे आवश्यक आहे.

2. 

   
   
   आवश्यक कामगारांचे प्रकार निश्चित करा. हे कार्य पूर्ण करण्याच्या अवघडपणावर बरेच अवलंबून असेल. आपल्याला प्रत्येक प्रकल्पात मास्टर बिल्डरची आवश्यकता नाही. सहाय्यक किंवा प्रशिक्षणार्थी द्वारे देखील सोपी कार्ये केली जाऊ शकतात. मोठ्या कामांमध्ये हा मुद्दा स्पष्ट करणे अधिक अवघड आहे, ज्यात वेगवेगळ्या प्रकारच्या श्रमांचे मिश्रण आवश्यक आहे, ज्यात नोकरी साध्यापासून गुंतागुंतीच्या आहेत.

3. 

   
   
   प्रत्येक घटक पूर्ण करण्यासाठी लागणा time्या वेळेचा अंदाज घ्या. कोण सामील असेल आणि कामगारांच्या कामाचा प्रकार काय असेल हे ठरविल्यानंतर, प्रारंभ करण्यापासून शेवटपर्यंत प्रत्येकाला किती वेळ घालवला जाईल याचा अंदाज घ्या. या गणनामध्ये ब्रेकचा समावेश करू नका. परिणामी आकृती एक पाऊल पूर्ण करण्यासाठी किती तास समर्पित कामगारांची संख्या दर्शवते.
   • एखाद्या टप्प्यावर करण्याच्या कामाचा प्रकार आपल्यास आधीच माहित असल्यास आपण मागील प्रकल्पांबद्दलचे आपले ज्ञान अंदाजासाठी वापरू शकता. उदाहरणार्थ, जर आपल्याला हे माहित असेल की एखाद्या कामगारांना चार नवीन विंडो स्थापित करण्यासाठी दहा तास किंवा प्रति विंडो किंवा अडीच तास प्रति विंडो बसविण्याची गरज आहे, तर आपल्या सध्याच्या प्रोजेक्टमध्ये समान वेळ असण्याची शक्यता आहे.
   • जर प्रकल्पातील एखाद्या विशिष्ट चरणामध्ये आपण वापरत नसलेल्या गोष्टींचा समावेश केला असेल तर अंदाज तयार करण्यासाठी आपण संशोधन करणे महत्वाचे आहे. प्रकल्पावर अवलंबून आपण इंटरनेटवर किंवा अन्य कंत्राटदारांकडील मौल्यवान माहिती मिळविण्यास सक्षम होऊ शकता. आवश्यक असलेल्या कामगारांच्या कामाबद्दल सल्लागार नेमणे देखील शक्य आहे. ती व्यक्ती आपल्याला दिलेल्या चरणात आवश्यक असलेल्या तासांच्या संख्येचा अंदाज घेण्यास मदत करेल.
   • अंदाज लावताना सेवेच्या अडचणीसारख्या मुद्द्यांचा विचार करा. आपल्या प्रकल्पातील खिडक्या एखाद्या इमारतीच्या सातव्या मजल्यावरील असल्यास आणि जुन्या प्रकल्पातील खिडक्या तळ मजल्यावरील असतील तर हा फरक प्रतिबिंबित करण्यासाठी तास-प्रति-विंडोमध्ये वाढवा.
   • करारामध्ये आवश्यक असलेल्या प्रशासकीय कामांवर व्यतीत झालेल्या वेळेचा अंदाज समाविष्ट करा.

4. 

   
   
   पर्यवेक्षकासाठी तास समाविष्ट करा. आपण तपशील रेकॉर्ड आणि कामाचे वेळापत्रक व्यवस्थापित करण्याव्यतिरिक्त बांधकाम मास्टर किंवा व्यवस्थापकासाठी तास मूल्ये देखील समाविष्ट करू शकता. काही प्रकल्पांना प्रकल्पाच्या वेगवेगळ्या भागासाठी जबाबदार असलेल्या एकापेक्षा जास्त पर्यवेक्षक किंवा कामांच्या मास्टरची आवश्यकता असू शकते. इतर प्रकरणांमध्ये, विशिष्ट प्रकल्पांच्या देखरेखीसाठी वेगवेगळ्या स्तरांची आवश्यकता असेल. आपल्याकडे प्रकल्पाच्या विविध टप्प्यांवर मास्टर आहेत आणि एक सामान्य पर्यवेक्षक जो या सर्वांचे नेतृत्व करेल.

5. 

   वेळापत्रक तयार करण्यासाठी अंदाज वापरा. प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी ग्राहक कदाचित मुदत निर्दिष्ट करतील. या निष्कर्षाची किमान मुदतदेखील तो तुम्हाला बजेटमध्ये दर्शविण्यास सांगू शकेल. आपण वेळापत्रक विकसित करण्यासाठी गणना चरण आणि वेळा वापरू शकता. कोणत्या चरणांचे प्रारंभ दुसर्‍या पूर्ण होण्यावर अवलंबून असते अशा बाबतीत कोणत्या घटक एकाच वेळी पूर्ण केले जाऊ शकतात आणि कोणत्या क्रमाने केले जावेत हे निश्चित करा. जर आपल्याला माहित असेल की प्रत्येक चरण केव्हा पूर्ण करायचे आहे, तर आपण विशिष्ट कालावधीसाठी दररोजच्या आठ तासांच्या मूल्यानुसार पूर्ण करण्यासाठी आवश्यक असलेल्या तासांची मूल्ये विभाजित करू शकता. अशा प्रकारे कामगारांची संख्या वाढवून किंवा कमी केल्याने प्रकल्पाची मुदत वाढविणे किंवा कमी करणे शक्य आहे. ती रक्कम जितकी जास्त तितकी वेगवान आपण दिलेली चरण पूर्ण कराल.
   • काही प्रकल्पांना वेळापत्रक पूर्ण करण्यासाठी आठ तास किंवा आठवड्यांत 40 तासांपेक्षा जास्त दिवसांची आवश्यकता असू शकते. त्यासाठी, ओव्हरटाइम असेल जे मोजले जाणे आवश्यक आहे.
   • उदाहरणार्थ, जर घराचा पाया तयार करण्यासाठी आपल्याकडे महिना असेल आणि आपल्याला माहित असेल की 1,000 तासांच्या कामाची आवश्यकता असेल, तर भाड्याने घेतलेल्या कामगारांची संख्या मोजण्यासाठी महिन्यातील आठ-तासांच्या दिवसाच्या संख्येनुसार 1,000 विभाजित करा. शेड्यूलवर हे चरण पूर्ण करण्यासाठी (1000 प्रकल्प तास / महिन्याचे 20 कार्य दिवस = दररोज 50 तास; दररोज 50 तास / प्रति कामगार 8 तास = 6.25 आवश्यक कामगार). संपूर्ण संख्या मिळविण्यासाठी कामगारांची संख्या वर किंवा खाली गोल करा आणि कामासाठी आवश्यक दिवसांच्या संख्येनुसार समायोजन करा.
   • दिलेल्या कालावधीत कामावर घेतलेल्या कामगारांच्या संख्येविषयी वास्तववादी बना. एका आठवड्यात वायरिंग पूर्ण करण्यासाठी सात इलेक्ट्रीशियनची आवश्यकता भासल्यास, त्या प्रदेशातील इलेक्ट्रिशियन्सची उपलब्धता लक्षात घेता हे लक्ष्य वास्तववादी ठरणार नाही. प्रकल्पासाठी मनुष्यबळाची उपलब्धता सामावून घेण्यासाठी वेळापत्रक वाढविणे आवश्यक असू शकते.
   • आपण एकाच वेळी बर्‍याच चरणांची योजना आखत असल्यास, प्रत्येक चरणात कार्य करण्यासाठी स्वतंत्र कामगारांची आवश्यकता असेल.

6. 

   बजेट तयार करा आणि पाठवा. त्या सर्वांसाठी एकूण पोहोचण्यासाठी आवश्यक असलेल्या प्रत्येक प्रकारच्या कार्यासाठी तास जोडा. जर आपल्याला फक्त एक प्रकारच्या श्रमांची आवश्यकता असेल तर आपण सर्व प्रकल्प तास एकाच संख्येमध्ये एकत्रित करू शकता. दुसरीकडे, कित्येक प्रकारच्या श्रमांची आवश्यकता असल्यास बजेटमध्ये प्रत्येकाला आवश्यक असलेले एकूण तास निर्दिष्ट केले पाहिजेत. कर आणि लाभांसह सर्व कामगार-संबंधित खर्च समाविष्ट करणे महत्वाचे आहे. याव्यतिरिक्त, कोणतेही नफा मार्जिन आकारले जाणे विचारात घेण्यासारखे आहे.
   • एक उदाहरण म्हणून, अशी कल्पना करा की मध्यम आकाराच्या घरात नवीन स्वयंपाकघर स्थापित करण्यासाठी आपल्याकडे ठेवले आहे. प्रकल्प पाय steps्यांमध्ये विभागले गेले होते, प्रत्येकाला प्लंबिंग, वीज आणि सामान्य बांधकाम कामे आवश्यक असतात. अर्थसंकल्पात प्रत्येकाच्या व्यतिरिक्त व्यतिरिक्त वीज, प्लंबिंग आणि बांधकाम कामांसाठी एकूण मनुष्य-तास प्रतिबिंबित केले पाहिजेत.

7. 

   प्रकल्प जसजसा प्रगती करत जाईल तसतसा मनुष्य-तास अंदाज समायोजित करा. अंदाज केवळ अनुमानानुसार असल्याने प्रकल्प विकसित झाल्याने आपण त्या अद्ययावत केल्या पाहिजेत. आपल्या कार्यसंघाने काम केलेल्या तासांच्या आधारावर ग्राहकाकडून शुल्क आकारले जाण्याची शक्यता आहे, म्हणून आपण वेळ वाढत असताना त्यांना अद्यतनित तासाचा अंदाज द्यावा. जेव्हा पेमेंटबद्दल बोलण्याची वेळ येते तेव्हा हे आश्चर्यचकित होण्यास मदत करते.
   • संभाव्य अप्रत्याशित घटनांमुळे होणा the्या वाढीच्या अंदाजासह एक "आश्चर्यचकित घटक" समाविष्ट करा. हे मूल्य कामाच्या जटिलतेवर, श्रमांची उपलब्धता, बाह्य एजंट्सवर अवलंबून राहण्याची आणि एक प्रक्रिया आणि दुसर्‍या प्रक्रियेच्या संबंधांवर अवलंबून असते.
   • बहुतेक व्यावसायिकांनी हे स्पष्ट केले की बजेट हा अंदाज आहे, वास्तविक तास बदलू शकतात आणि प्रकल्पाच्या प्रगतीनंतर ग्राहक एकूण कामकाजासाठी पैसे देतील. तथापि, शक्य आहे की त्याला कामकाजाच्या तासांऐवजी अंदाजाच्या आधारे किती रक्कम द्यावी लागेल. अशा प्रकारच्या व्यवस्थेस दृढ करणार्‍या कोणत्याही कंत्राटी भाषेकडे बारीक लक्ष द्या, ज्यास कंत्राटदाराच्या बाजूने फार काळजीपूर्वक अंदाज आवश्यक आहेत.
   • जर ग्राहकांनी काम केलेल्या एकूण तासांच्या आधारावर पैसे दिले तर लक्षात ठेवा की बजेट अंदाजे काम करते आणि वाजवी औचित्य न देता आपण एकूण रकमेपेक्षा जास्त रक्कम घेऊ नये. आपणास समस्या उद्भवल्यास आणि मूल्य अंदाजापेक्षा जास्त होईल हे आपल्याला माहिती असल्यास, गैरसमज टाळण्यासाठी ग्राहकांना माहिती द्या.
   • दुय्यम कामाच्या अंतिम खर्चाची व्याख्या देणारा लेखी करार करा. हे बदल ओळखण्यासाठी आणि मंजूर करण्याच्या प्रक्रियेस समाविष्ट करा, जसे की आवश्यक मंजूरी आणि दस्तऐवजीकरण.

2 पैकी 2 पद्धत: कराराच्या कामात मनुष्य-तास परिभाषित करणे

1. 

   आपल्या कामगारांकडून माहिती मिळवा. प्रकल्पात कार्यरत सर्व कर्मचार्‍यांची अचूक नोंद ठेवा. त्यामध्ये पेरोल आणि सर्व आवश्यक कागदपत्रे असणे आवश्यक आहे. आपण अभियंता, इलेक्ट्रीशियन, प्लंबर किंवा इतर परवानाधारक कामगार वापरत असल्यास आपल्या सक्रिय प्रमाणपत्रांचा पुरावा आवश्यक आहे. बहुतेक अभियांत्रिकी आणि बांधकाम प्रकल्पांमध्ये सार्वजनिक आणि खासगी कामांमध्ये ही आवश्यकता आहे. साइटवर काम करणारे प्रत्येकजण करारित तृतीय पक्षासह, प्रमाणित असल्याची खात्री करण्याची आपली जबाबदारी आहे.
   • आपण अशा लोकांना पैसे देखील देऊ शकता ज्यांना प्रकल्पात काम करण्यासाठी नोकरी मिळाली नव्हती. आपल्यासाठी, कॉन्ट्रॅक्ट केलेला पार्टी आणि आउटसोर्स केलेले काम श्रम खात्यात घेत असलेल्या ग्राहकांना दिले जाईल. जरी ते आपले कर्मचारी नसले तरीही आपल्याकडे फाइलवर त्या सर्वांसाठी प्रमाणपत्र डेटा असणे आवश्यक आहे. कंत्राटदार म्हणून, करारामध्ये निर्दिष्ट केल्याशिवाय प्रकल्पात काम करणारे सर्व कंत्राटदार पात्र आहेत याची खात्री करण्यासाठी आपण जबाबदार आहात.
   • शासकीय करारामध्ये नियोक्ता आणि कर्मचार्‍यांशी संबंधित अधिक माहितीची आवश्यकता असते जे त्यांचे कायदे पालन करतात हे सिद्ध करतात. कामाच्या ठिकाणी कोणताही भेदभाव होत नाही याची हमी म्हणून लिंग, वय किंवा वंशज यासारख्या डेटाची नोंद केली जाऊ शकते. आपल्याकडे शासकीय करार असल्यास, ते काळजीपूर्वक वाचा आणि देयकीच्या अडचणी टाळण्यासाठी नियुक्त्या व नोंदणी संबंधित सर्व सूचनांचे अनुसरण करा.

2. 

   कर्मचार्‍यांनी कार्य केलेल्या कालावधीची नोंद करा. अचूक अहवाल देण्यासाठी आपल्याला कर्मचार्‍यांनी किती तास काम केले याची नोंद करण्याची एक विश्वसनीय पद्धत आवश्यक आहे. स्टॉपवॉच किंवा अगदी टाइमशीट वापरणे शक्य आहे, परंतु या अचूकतेची पुष्टी करण्यासाठी या नोंदी तपासल्या गेल्या पाहिजेत. करारावर अवलंबून आपण अधूनमधून ऑडिटस अधीन राहू शकता, ज्यामध्ये रेकॉर्ड केलेले तास न्याय्य असल्याचे पुरावा आवश्यक असू शकतो.
   • अचूक वेळ पाळण्याची खात्री करण्याचा एक मार्ग म्हणजे प्रत्येक कामगार किंवा कामगारांच्या गटाला पर्यवेक्षक नियुक्त करणे. आठवड्याच्या शेवटी, जेव्हा प्रत्येकाने आपला फॉर्म पाठविला, तेव्हा पर्यवेक्षक पुनरावलोकन करेल आणि त्यावर सही करेल, त्यातील माहिती सत्य आहे याची खात्री करुन. हे तास काम न करता कार्डे पाठविणे टाळते.
   • आपण प्रकल्पावरील प्रत्येकाचे कार्य रेकॉर्ड करण्यासाठी इलेक्ट्रॉनिक बिंदू प्रणाली देखील वापरू शकता. तथापि, गैरवर्तन टाळण्यासाठी सिस्टमवर नियंत्रण ठेवले पाहिजे. तासाच्या रेकॉर्डवर प्रश्न पडल्यास, हे असे आहे हे सिद्ध करण्यास सक्षम असणे महत्वाचे आहे.
   • कंत्राटदारांना देय देण्यापूर्वी सरकारी ग्राहकांना ही सर्व माहिती गोळा करणे आवश्यक आहे कारण ते काम करण्यासाठी पैसे मोजण्यासाठी लोकसंख्येच्या कर पैशाचा वापर करीत आहेत. या परिस्थितीत काम केलेल्या तासांचा अहवाल देताना मोठ्या प्रमाणात देखरेखीची अपेक्षा करणे आवश्यक आहे. आपल्या करारामध्ये निर्दिष्ट केलेल्या सर्व अहवाल सूचना काळजीपूर्वक अनुसरण करा.

3. 

   ग्राहकांना नियमित देय अहवाल पाठवा. देय प्राप्त करण्यासाठी कराराने ग्राहकाला मनुष्य-तास पाठविण्याची वारंवारता निर्दिष्ट करणे आवश्यक आहे. हे अहवाल सबमिट करताना आपण त्या देयकाची रक्कम आणि काम केलेल्या तासांच्या संख्येशी संबंधित कागदपत्रे वितरित करू शकता, त्या रकमेची आणि आपल्या बिलिंगची तुलना पूर्वी सबमिट केलेल्या अंदाजांशी केली असेल. कामकाजाच्या वेळेत काम करण्याच्या अंदाजानुसार आणि अंदाजात फरक असल्यास, त्या भिन्नतेचे अधिक तपशीलवार वर्णन आपल्याला ग्राहकाला द्यावे लागेल.

4. 

   भविष्यातील अंदाज तयार करण्यासाठी रेकॉर्ड वापरा. प्रोजेक्टच्या शेवटी, काम केलेल्या तासांची माहिती खूप मौल्यवान असेल कारण ते आपल्याला विशिष्ट प्रकल्प पूर्ण करण्यासाठी किती वेळ लागतो याची माहिती देतात. आपण हा डेटा प्रति तास अंदाज तयार करण्यासाठी वापरू शकता, जसे की एक चौरस मीटर मजला व्यापण्यासाठी आवश्यक असलेल्या प्रति चौरस मीटरची तासांची संख्या किंवा ताजे सिमेंट वापरल्यानंतर प्रतीक्षा करण्याची वेळ. भविष्यातील बजेट सुधारित करण्यासाठी आणि आपला व्यवसाय फायदेशीर ठेवण्यासाठी हा डेटा वापरा.