सामग्री

• पायर्‍या
• समुदाय प्रश्न आणि उत्तरे
• टिपा

इतर विभाग

आपण आपल्या आयबीएम नोट्स ईमेलमध्ये जागा कमी करत असल्यास, परंतु ईमेल हटविण्यासाठी तयार नसल्यास त्या संग्रहित करण्याचा विचार करा. ईमेल संग्रहित करणे म्हणजे आपल्या संगणकावर भिन्न ठिकाणी संदेश कॉपी करणे. मूळ ईमेल जतन करताना आपल्या खात्यात रिक्त जागा ठेवण्यासाठी आयबीएम नोट्स संग्रहित कसे करावे हे शिकणे. हे आपल्या संगणकावर आणि सॉफ्टवेअरला उत्कृष्ट कामगिरीवर चालविण्यात देखील मदत करते.

पायर्‍या

1. 

   आपल्या मेल फाइलचा आकार मर्यादित करा. आपल्या मेल फाइलचा आकार 500MB पेक्षा कमी ठेवा. (काही संस्थांना 200MB सारख्या कठोर मर्यादेची आवश्यकता असू शकते.)
   • फाईल, डेटाबेस, प्रॉपर्टीज वर जाऊन आपला डेटा आकार तपासा. लोटस 8 मध्ये, फाइल, अनुप्रयोग, गुणधर्म वर जा.
   • "मी" टॅब क्लिक करा. "डिस्क स्पेस" नंतरची संख्या म्हणजे आपल्याकडे सध्या आयबीएम नोट्सवर किती डेटा आहे.

2. 

   
   
   आपल्या संस्थेच्या पूर्वनिर्धारित सेटिंग्ज जाणून घ्या. आपण शाळा किंवा कार्यासाठी आयबीएम नोट्स वापरल्यास त्या ठिकाणी आधीपासूनच संग्रहण सेटिंग्ज असू शकतात. हे संस्थांना प्रति वापरकर्त्याच्या ईमेलचे प्रमाण तसेच संस्थेमधील संगणकाच्या सामान्य कामगिरीवर नियंत्रण ठेवण्यास मदत करते. आर्काइव्ह सेटिंग्ज आधीपासून स्थापित असल्यास, आपल्या तांत्रिक सिस्टम कर्मचार्‍यांशी त्या सुधारित करता येतील की नाही ते पहा.

3. 

   
   
   आपल्या इच्छित संग्रह सेटिंग्ज निर्धारित करा. आपण सर्व आयबीएम नोट्स ईमेल संग्रहित करू शकता किंवा विशिष्ट विशिष्ट निवडू शकता. आयबीएम नोट्स किती वेळा संग्रहित करायच्या आहेत हे देखील आपल्याला ठरविण्याची आवश्यकता असेल.
   • योग्य अनुप्रयोग (मेल) उघडा.
   • क्रिया, संग्रहण, सेटिंग्ज वर जा.
   • मापदंड टॅब वर जा आणि "अंतिम सुधारितसाठी डीफॉल्ट" निवडलेले असल्याचे सुनिश्चित करा.
   • बदल जतन करण्यासाठी "ओके" क्लिक करा.
   • मापदंड सक्षम असल्याचे सुनिश्चित करा.

4. 

   
   
   स्वयंचलित संग्रहणे वेळापत्रक करा. स्वयंचलित संग्रहांचे वेळापत्रक आपणास नियमित आणि सातत्याने संग्रहित करत असल्याचे सुनिश्चित करते. यामुळे तुमचा वेळही वाचतो.
   • योग्य अनुप्रयोग (मेल) उघडा.
   • क्रिया, संग्रहण, सेटिंग्ज वर जा.
   • वेळापत्रक टॅबवर जा. "वेळापत्रक संग्रहण" निवडलेले असल्याची खात्री करा.
   • आपला संगणक आपल्या फायली संग्रहित करू इच्छित असा योग्य वेळ आणि दिवस निवडा.

5. 

   आयबीएम नोट्स व्यक्तिचलितपणे संग्रहित करा. आपण स्वयंचलित संग्रहण शेड्यूल केले तरीही आपण कधीही व्यक्तिचलितपणे संग्रहित करू शकता.
   • योग्य अनुप्रयोग (मेल) उघडा.
   • आपण संग्रहित करू इच्छित असलेले मेल किंवा फोल्डर उघडा.
   • क्रिया, संग्रहण, आताच संग्रहित करा वर जा.
   • आपल्या पूर्वनिर्धारित सेटिंग्जनुसार संग्रहित करण्यासाठी होय वर क्लिक करा.

6. 

   ड्रॅग आणि ड्रॉप पद्धत वापरून संग्रहित करा. आयबीएम नोट्स व्यक्तिचलितपणे संग्रहित करण्याचा हा आणखी एक मार्ग आहे.
   • योग्य अनुप्रयोग (मेल) उघडा.
   • आपण संग्रहित करू इच्छित असलेले मेल किंवा फोल्डर उघडा.
   • योग्य संदेश (चे) निवडा.
   • आपल्या नेव्हिगेशन उपखंडातील संदेशात आवश्यक संग्रहात ड्रॅग करा.

7. 

   संग्रहित संदेश पहा. आपण ईमेल संग्रहित केला असला तरीही आपल्याला वेळोवेळी त्यात प्रवेश करण्याची आवश्यकता असू शकते. आपली संग्रहण फाइल आपण आपल्या आयबीएम नोट्स खात्यात सेट केलेल्या फोल्डर्सची नक्कल करेल. प्रत्येक गोष्ट आपण जशी डिझाइन केली त्याप्रमाणे व्यवस्थित राहील.
   • योग्य अनुप्रयोग (मेल) उघडा.
   • आपल्या नॅव्हिगेशन उपखंडातील संग्रहण क्लिक करा.
   • योग्य संग्रह निवडा (म्हणजे शेवटच्या सुधारितसाठी डीफॉल्ट).

समुदाय प्रश्न आणि उत्तरे

टिपा

• महत्त्वपूर्ण ईमेलचा बॅक अप घ्या. आपल्याकडे आयबीएम नोट्समध्ये महत्त्वपूर्ण ईमेल असल्यास, सीडी किंवा डीव्हीडी सारख्या दुसर्‍या ठिकाणी याची कॉपी करणे सुनिश्चित करा. सर्व्हरमध्ये किंवा आपल्या वैयक्तिक संगणकावर संचयित केलेली कॉपी झाल्यास हे आपल्याला एक अतिरिक्त प्रत प्रदान करते.
• जुने आणि अनावश्यक संदेश हटवा, विशेषत: यात संलग्नके असल्यास. हे आपला डेटा आकार कमी करण्यात आणि आपल्या संगणकाच्या कामगिरीस मदत करेल.