लेखक:
Janice Evans
निर्मितीची तारीख:
27 जुलै 2021
अद्यतन तारीख:
13 मे 2024
सामग्री
इतर विभागमग तो शाळा असाईनमेंट, एखादा आर्ट प्रोजेक्ट, मत नोंदवण्यासाठी नोंदणी असणारी किंवा कामावरची पुढाकार असो, जीवनात आपण करत असलेल्या बर्‍याच गोष्टींची मुदत असते. काही लोकांसाठी, वाटप केलेल्या कालावधीत प्रकल्प पूर्ण करणे कठीण असू शकते. विलंब किंवा विचलित करण्यासारख्या गोष्टी आपल्या कार्यक्षमतेस अडथळा आणू शकतात आणि गोष्टी पूर्ण करण्यास आपल्याला जास्त वेळ देण्यास कारणीभूत ठरू शकतात. सुदैवाने, चांगल्या कार्यनीतींचा उपयोग करून आणि आपला वेळ चांगल्या प्रकारे व्यवस्थापित करून आपण आपल्या उणीवांवर मात करू आणि नियमितपणे मुदती पूर्ण करू शकता.
पायर्‍या
पद्धत 3 पैकी 1: चांगले वेळ व्यवस्थापन राखणे
आपल्या प्रोजेक्टसाठी पूर्ण करण्याची टाइमलाइन सेट करा. पूर्णत्वाची वेळ सेट करताना, प्रकल्प पूर्ण होण्यास आपल्याला संभाव्यतः किती वेळ लागू शकतो याबद्दल वास्तववादी असणे चांगले आहे. आपण काय अपेक्षित आहात याचा विचार करा, आपण त्यास किती वेळ समर्पित करू शकता, प्रकल्प किती मोठा आहे. चांगला अंदाज मिळवण्याचा आणखी एक मार्ग म्हणजे आपण भूतकाळात केलेल्या प्रकल्पांशी याची तुलना करणे. वेळेवर समाप्त होणे शक्य आहे असे आपल्याला वाटत नसल्यास, मूळ मुदत नेमलेल्या व्यक्तीशी बोला आणि आपण ते परत ढकलले जाऊ शकता की नाही ते पहा.
- प्रत्येक छोट्या कामात किती वेळ लागतो याचा अंदाज काढा. एकदा आपण पूर्ण केल्यावर संपूर्ण प्रकल्पासाठी वास्तविक वेळ मिळविण्यासाठी त्याच्या शेवटी एक वेळ उशी जोडा.
- आपण अंतिम मुदतीस सहमती देण्यापूर्वी आपल्यास प्रकल्पाच्या तपशीलांवर संपूर्ण स्पष्टीकरण मिळाल्याचे सुनिश्चित करा.
- तडजोड करू नका आणि आपल्याला माहित नसलेल्या डेडलाइनशी सहमत नाही. हे कोणालाही अंतिम मुदती नियुक्त केल्यामुळे आणि आपल्या प्रतिष्ठेला दुखापत करेल हे असमाधानी होईल.
आपला प्रकल्प छोट्या छोट्या कामांमध्ये खंडित करा. एखादा मोठा प्रकल्प पूर्ण करण्याच्या कल्पनेने भारावून जाण्याऐवजी, त्यास लहान, सहज मिळविण्यायोग्य कामांमध्ये विभाजित करा. आपल्या सूचीतील कार्ये पूर्ण केल्यावर त्या पूर्ण करा.- जर आपल्याला एखादा पेपर लिहायचा असेल तर संशोधन करणे आपले पहिले कार्य असू शकते. अतिरिक्त कार्यात प्रथम 500 शब्द लिहिणे, प्रस्तावना पूर्ण करणे किंवा पृष्ठे लिहिलेली विशिष्ट रक्कम मिळवणे समाविष्ट असू शकते.
- जर आपली अंतिम मुदत कामासाठी असेल तर आपण वेळ प्रभावीपणे देत असल्याचे सुनिश्चित करा. जर आपल्या एका छोट्या कामात नेहमीपेक्षा जास्त वेळ लागत असेल तर प्रकल्पाच्या दुसर्‍या भागावर स्विच करणे चांगले आहे.
एकावेळी एक प्रकल्प पूर्ण करा. आपल्यापैकी बर्‍याच जणांना आपल्या दैनंदिन जीवनात मल्टीटास्क लावण्यास भाग पाडले जात असले तरी आपण ज्या प्रत्येक प्रकल्पावर आपण काम करत आहात त्याकरिता पुरेसा वेळ तुम्ही समर्पित करणे महत्वाचे आहे. एका प्रकल्पाकडे आपले लक्ष समर्पित करणे आपल्याला अधिक कार्यक्षम करते.- आपल्याला दोन किंवा अधिक प्रकल्पांसाठी समांतर टाइमलाइनवर काम करण्यास भाग पाडले असल्यास, गीअर्स स्विच करण्यापूर्वी आणि वेगळ्या प्रकल्पांवर काम करण्यापूर्वी एका प्रकल्पासाठी काही कामे पूर्ण करा.
आपली कार्ये आणि प्रकल्पांना प्राधान्य द्या. जेव्हा आपल्याला एकाधिक प्रकल्प किंवा कार्ये उडवाव्या लागतील तेव्हा कोणत्या कार्ये प्रकल्पाच्या सर्वांगीण यशासाठी अधिक गंभीर आहेत किंवा आपण पुढे जाण्यापूर्वी कोणत्या चरण पूर्ण करणे आवश्यक आहे हे ठरविणे महत्वाचे आहे.- प्रथम सर्वात कठीण कार्ये किंवा प्रोजेक्टस प्रारंभ करणे आपल्या मनात सर्वात ताजे असते तेव्हा ही चांगली कल्पना असू शकते.
समजा आपल्या अपेक्षेपेक्षा जास्त वेळ लागेल. आपल्या प्रकल्पात विलंब होऊ शकेल अशी बिनधास्त परिस्थितीत आपण घटक बनविणे महत्वाचे आहे. काही गोष्टींसाठी याचा अर्थ असा आहे की आवश्यक सामग्री वेळेत न घेणे, कोणी आजारी पडणे किंवा वैयक्तिक आपत्कालीन परिस्थिती असावी.
- जर आपत्कालीन परिस्थिती उद्भवली असेल आणि आपण अंतिम मुदत करण्यास असमर्थ असाल तर, ज्यांनी अंतिम मुदत दिली आहे त्याला लवकरात लवकर कळवा.
दिवसभर नियमित ब्रेकचे वेळापत्रक. कोणतीही विश्रांती घेत सातत्याने कार्य करणे आपल्याला कमी कार्यक्षम बनवते. स्वत: ला जाळण्याऐवजी, आपल्या दिवसात 10-15 मिनिटे ब्रेक घ्या जेणेकरून आपले लक्ष कमी होणार नाही.
- लक्ष केंद्रित गमावण्यास सामान्यत: किती वेळ लागतो याचा विचार करा आणि त्यावर आधारित आपण एकाच वेळी किती वेळ काम करता ते समायोजित करा.
- दिवसभरात लहान नियोजित विश्रांती देखील आपणास अडचणीत आणणार्‍या जटिल समस्यांचे मूल्यांकन करू देते.
जर कोणतेही कारण नसल्यास अंतिम मुदत काढून टाका. एखादी अंतिम मुदत अनियंत्रित किंवा कृत्रिम असेल तर आपण ती सर्व एकत्रितपणे काढण्याचा विचार केला पाहिजे. काही प्रकल्प आणि कार्ये वेळ, संयम आणि अचूकतेची उच्च पातळी घेतात आणि पूर्ण होण्याच्या वेळेस एकूणच प्रकल्प किंवा संस्थेचे वजन नसते.
- ज्या आयटी किंवा प्रोग्रामिंग सारख्या उच्च स्तरावरील अचूकतेची आणि चाचणीची आवश्यकता असते अशा प्रकल्पांनी अंतिम मुदतींवर कमी अवलंबून राहणे आवश्यक आहे आणि दर्जेदार उत्पादन तयार करण्याबद्दल अधिक.
- बनावट डेडलाइन निश्चित केल्यामुळे काही लोक कार्य करू शकतात, अभ्यासांनी असे दर्शविले आहे की ते सहसा उत्पादकता वाढवत नाहीत. अधिक महत्त्वाचे म्हणजे आमची कार्य नैतिकता आणि व्यवस्थित करण्यासारखे सुधारण्याचे आमचे ध्येय असू शकतात अशा इतर वर्तनात्मक पैलू.
पद्धत 3 पैकी 2: संघटित रहाणे
प्रत्येक दिवसासाठी एक कॅलेंडर ठेवा आणि त्यावर रहा. दररोज करण्याच्या कार्याचे कॅलेंडर तयार केल्याने आम्हाला आपल्याकडे असलेल्या कार्याचे दृश्यरित्या अर्थ सांगता येते. प्रत्येक कार्य पूर्ण करण्यास किती वेळ लागतो हे नियमितपणे ठरवून नियमित नियोजित ब्रेक यासारख्या गोष्टींचा समावेश असल्याचे सुनिश्चित करा.
- आपला प्रकल्प 4 लहान भागांमध्ये मोडणे आपणास संपूर्ण प्रकल्पातील उद्दीष्टे आणि वेळेचे निर्बंध पूर्ण करण्यात मदत करते.
- आपण Google कॅलेंडर सारखी ऑनलाइन कॅलेंडर वापरू शकता जे आपल्याला महत्त्वपूर्ण डेडलाइनसाठी मजकूर आणि ईमेल स्मरणपत्रे देईल.
आपल्याला करण्यासारख्या गोष्टींची यादी लिहा. आपल्याला काय आवश्यक आहे हे माहित नसल्याने आपला वेळ वाया जाऊ शकतो. आपल्या प्रकल्पाची मुदत पूर्ण करण्यासाठी आपल्याला आवश्यक असलेल्या कार्यांची स्पष्ट यादी ठेवण्याची खात्री करा.
- आपण कागदाच्या कागदावर किंवा ऑनलाइन कागदजत्रांवर ही सूची ठेवू शकता.
- आपण आपल्या सूचीतील कार्य पूर्ण केल्यावर, आपण त्या पूर्ण केल्या आहेत याची खात्री करा.
सर्व दस्तऐवज आणि ईमेल वर्गीकृत फोल्डरमध्ये ठेवा. महत्त्वपूर्ण कागदपत्रे शोधण्यात सक्षम नसणे खूप वेळ वाया घालवते आणि तणावपूर्ण असू शकते. आपले दस्तऐवज आयोजित करणे आणि त्यांचे वर्गीकरण करणे आपल्याला महत्त्वपूर्ण माहिती द्रुतपणे शोधण्यात सक्षम करेल.
- आपण नंतर प्रवेश करू शकता अशा फोल्डरमध्ये सर्व ईमेल जतन करा. प्रोजेक्ट दरम्यान काहीतरी चुकले किंवा वाद झाल्यास आपण आपले हक्क सत्यापित करण्यासाठी जुन्या ईमेलकडे परत संदर्भ घेऊ शकता.
कृती 3 पैकी 3: कार्यांवर रहा आणि विलंब करू नका
शक्य तितक्या लवकर आपला प्रकल्प सुरू करा. प्रोजेक्ट सोडू नका कारण अंतिम मुदत जवळ नाही. जितक्या आधी आपण एखादा प्रकल्प सुरू कराल तो आधी आपण ते पूर्ण कराल. आपण जास्त वेळ प्रतीक्षा केल्यास, अंतिम मुदत जवळ येताच आपण वेळकाढूपणा व्हाल.
- विश्लेषण अर्धांगवायू म्हणजे जेव्हा एखादी समस्या सुरू होण्यापूर्वी एखाद्या व्यक्तीने बराच काळ समस्येचे विश्लेषण केले तेव्हा यामुळे प्रकल्प विलंब होऊ शकतो किंवा प्रकल्प कधीच पूर्ण होत नाही.
स्वत: ला जबाबदार धरा. निमित्त करणे सोपे आहे, परंतु आमच्या चुकांमधून ते शिकण्यास मदत होत नाही. सबब सांगण्याऐवजी परिस्थितीकडे वस्तुस्थितीकडे पहा आणि आपण कोठे सुधारणा करू शकाल याचा विचार करा. गोष्टी लवकर करण्यासाठी नेहमीच पुढाकार घ्या आणि आपण प्रकल्प पूर्ण करण्यात अक्षम असाल तर इतरांवर दोष देऊ नका.
- एखाद्या मित्राला किंवा कुटुंबातील सदस्याला अंतिम मुदतीबद्दल सांगणे आपल्याला वेळेवर पूर्ण करण्यास प्रवृत्त करते.
आपण ते पूर्ण केल्यानंतर सामाजिक वेळ वाचवा. आपण सहजपणे विचलित झालेल्या व्यक्तीचा प्रकार असल्यास आपण आपली अंतिम मुदत पूर्ण केल्यावर आपला सामाजिक वेळ वाचून आपल्याला फायदा होऊ शकेल. रात्री उशीरा झाल्यामुळे किंवा आपल्या मित्रांसह जास्त वेळ घालवल्यामुळे जर आपण छोट्या कामांवर महत्वाची मुदत गमावत असाल तर आपली मुदत पूर्ण होईपर्यंत सामाजिक कार्यक्रमांना उपस्थित राहू नका.
- आपल्या मित्रांना सांगा की आपल्याकडे एक महत्त्वाची अंतिम मुदत आहे आणि आपण बाहेर जाऊ इच्छिता, परंतु आपल्याला आपल्या प्रतिबद्धता पूर्ण कराव्या लागतील.
आपले वातावरण बदला. आपले वातावरण आपल्या मूडवर परिणाम करते. आपण वापरत असलेल्या कामाच्या जागेमुळे आपण थकल्यासारखे किंवा कमकुवत नसल्यास ते बदलण्याचा विचार करा.
- आपण लॅपटॉपवर आपले कार्य करू शकत असल्यास स्थानिक कॅफेला भेट देणे योग्य निर्णय असू शकेल.
- आपण ज्या खोलीत आहात त्या खोलीत बदल करणे आपल्याला उत्पादक राहण्यास मदत करू शकते.
आपल्या सभोवतालच्या विचलनास निष्क्रिय करा. अडथळे आपली उत्पादकता आणि कार्यक्षमता कमी करू शकतात. आपण वेबसाइट्स, सोशल मीडिया किंवा आपले व्यत्यय आणत असलेल्या लोकांद्वारे आपले लक्ष विचलित केल्यामुळे आपल्याला नियमितपणे उशीर होत असल्यास, त्यांना मर्यादित करण्याचा मार्ग शोधा. आपला फोन सायलेंट मोडकडे वळविणे आणि सोशल मीडिया अप न करणे हे शेड्यूलवर रहाण्याचे दोन मार्ग आहेत जेणेकरुन आपण आपली मुदत पूर्ण करू शकता.
- असे अॅप्स उपलब्ध आहेत जे सोशल मीडियावरील सर्व सूचना बंद करतील जेणेकरुन आपल्याला वेळ वाया घालवण्याचा मोह होणार नाही.
